編輯工作中的有效溝通

李碧梅

摘 要 基于編輯在整個出版鏈條中的重要地位，探討了編輯與作者、美編、發行和營銷之間的關系，分析闡述編輯與作者、編輯與美編、編輯與發行、編輯與營銷之間如何做到有效溝通，讓選題和市場成為共同關注的熱點，一起去面對圖書出版的目標、過程、結果，以保證出版工作的有序、有效進行。

關鍵詞 編輯；發行；營銷；美編；作者；有效溝通

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360（2017）14-0120-02

在出版鏈條中，編輯處于核心地位，編輯在工作中是否能做到有效溝通，直接影響到出版社的運作和發展，從大局和長遠來看，還會影響到整個出版業的發展。這里談的編輯，是指負責統籌整個圖書項目的編輯，也就是責任編輯或稱策劃編輯。本文基于作者所在工作單位的部門結構設置——有編輯部、美術編輯部、營銷部等，來探討編輯在工作中要如何處理好幾個關系，做到有效溝通。

1 編輯和作者之間的有效溝通

如今的編輯，早已過了天天坐在辦公室等著作者自投稿的時代。尤其是現在圖書市場中品種那么豐富，如何才能出版能吸引讀者的優質圖書，成為編輯要考慮的重要問題。首先要求編輯和作者之間進行有效溝通。

1）編輯策劃選題的時候，要和作者進行有效溝通。編輯在開始策劃選題的時候，就應該和目標作者進行充分溝通。目標作者可能比編輯認識更多作者、了解的信息也可能比編輯更深更廣。在溝通的過程中，目標作者可能提供很好的建議或想法，編輯可以根據這些建議及時調整選題方向。雙方的探討還可能激發編輯不一樣的想法和創意，有時甚至還會有新的選題產生。

2）在作者創作的過程中，編輯要和作者保持溝通。選題確定下來，確定了作者人選，并不代表編輯就可以坐等收稿，在作者創作的過程中，要和作者保持溝通。一方面，編輯的關心，可以鞏固編輯和作者之間的關系。另一方面，編輯還可以了解作者創作的進度，保證創作按計劃有序進行，盡可能避免拖稿情況的發生。第三，編輯更早地參與到作者創作中去，從一定程度上，可以對稿件進行第一次的引導和把關。

3）編輯在處理自投稿件的時候，要和作者進行有效溝通。編輯得到的自投稿中，較多的是年輕作者或者是不出名的作者的稿件。編輯在對待這類稿件的時候，需要有足夠的耐心和細心，大量的自投稿中，很可能會存在高質量的作品。這些自投稿作者也很可能有一些是有潛力的作者，編輯要認真對待。尤其是對年輕的作者，或許編輯無意中一句鼓勵的話，就能激發他們的創作熱情。有利于編輯培養年輕作者，進一步發展和穩定自己的作者團隊，對日后的工作開展有著極其重要的作用。

2 編輯和美術編輯之間的有效溝通

編輯和美編之間，主要是三個不同階段的溝通。

1）選題策劃階段的溝通。編輯和美編之間的溝通，應該在選題策劃的時候就開始了。要做成多大的開本、多少頁碼，直接關系到策劃階段的成本預算。用什么字體、多大的字號、行距和字距多大，還有版面的留白空間多大、如何處理等，又關系到編輯約稿的字數和讀者閱讀起來是否舒服的問題。

2）圖書編輯階段的溝通。圖書編輯階段的溝通主要還是針對版式的溝通，大到版心、圖文位置，小到行距、字距等，都需要及時溝通。如果是圖畫書，編輯和美編之間的溝通就需要更加充分了，因為圖畫書的版式設計直接影響到讀者對內容的理解，有些版面的安排，本身就是內容的一部分。

3）圖書封面設計及印前的溝通。封面好不好看，直接關系到一本圖書是否能引起讀者的興趣。在圖書市場產品泛濫的今天，讀者走進書店或者點開網店，是否能多看你的書一眼，某種程度上來說，封面起著決定性作用。編輯對圖書的內容和圖書市場需求比美編要熟悉，封面配畫要表現那些內容、封面要突出哪些要素，都應該跟美編及時溝通。同時，基于美編的專業修養和經驗，他們對封面藝術性的把握往往比編輯要強，結合編輯的建議，從審美和藝術的角度，提出自己的看法。經過編輯和美編不斷討論，才能設計出既美觀又突出作品主題，同時適應市場的圖書封面。

3 編輯和發行之間的有效溝通

人們常說“編輯是龍頭，發行是關鍵”，編輯和發行是產業鏈條上相互連接、相互依存的環節，兩者之間的關系既緊密又神秘。不少出版社的編輯部門和發行部門常常發生矛盾。編輯抱怨發行人員推銷不力，發行人員也常抱怨編輯，覺得編輯策劃不了好選題。這樣的沖突導致出版社的工作氛圍和環境也受到很大的影響。那么，編輯和發行之間，如何做到相互合作、共同發展呢？兩者之間的有效溝通非常重要。

1）編輯要有市場意識，在策劃選題開始，就要和發行進行溝通，共同參與選題策劃。編輯在策劃選題的時候，首先要進行市場調研。市場調研，編輯往往通過查詢作者或同類書的開卷數據、網店銷售數據及相關評論等方式進行了解。但是，編輯常常會忽略身邊的資源，沒有好好利用發行部門的一線市場經驗和市場敏感。一方面，編輯應該好好利用身邊現有的資源，使市場調研更全面。在選題策劃的時候，在選題未成型的時候，就及時主動和發行部門進行溝通，聽聽發行部門的意見。另一方面，在對選題沒有深入了解和調研的情況下，發行部門在選題會上很難在短時間內給出具體的意見和建議。第三，編輯在選題策劃一開始，就主動和發行部門進行溝通，還有利于提高選題的通過率，提高選題會的效率，同時，策劃出適合自己出版社渠道的產品。

2）編輯在選題策劃的過程中，保持和發行部門的溝通，及時調整選題方向、完善選題方案。編輯在選題策劃的過程中，從選題的主旨、內容框架到作者的選題，都要主動和發行部門進行溝通，比較發行人員對市場更了解、更熟悉。打個比方，原本編輯策劃的一個選題，是市場上的一個空缺，未發現有成書，但是在策劃的過程中，可能市場上就有其他出版社推出了一樣的產品，發行人員接觸市場更廣，可能比編輯更早發現。這個時候，編輯的策劃方案就要及時調整了。

3）出版后期工作中，編輯和發行依舊要保持溝通，共同研究包裝風格、定價和印數等。發行人員接觸市場更深，接觸的圖書更多，和書店的工作人員直接接觸，他們了解哪種圖書封面風格更受歡迎的渠道比編輯更多，知道什么范圍的定價更合理，發行人員對某類產品的市場需要有自己的判斷。編輯對圖書的內容、作者的文風等比發行人員更了解，封面應該呈現怎樣的風格，也有自己的見解。所以，在出版后期的工作中，編輯和發行依舊要進行有效溝通，一起做好印前的工作，把好關。這一點，我所在的新世紀出版社是通過印前會議來處理的，在這個會議上，編輯和發行一起來確定最終的封面、定價和印數等。endprint

4 編輯和營銷之間的有效溝通

在以前，很多編輯覺得書進了印刷廠，自己的工作就結束了，編完一本書接著編另外一本書。事實上，圖書印出來，只是完成了圖書出版工作的其中一個階段，如何通過營銷活動，把圖書推出去也非常重要。因此，越來越多的出版社會設立獨立的營銷部門，主要負責圖書的營銷工作。編輯必須和營銷部門攜手共同推動圖書的銷售。

1）編輯在選題策劃階段，要和營銷部門進行溝通。在選題策劃階段，編輯就要和營銷部門進行溝通。圖書的營銷有其周期性，尤其是中小學讀物，更是如此。就拿小學生課外讀物來舉例，營銷活動主要集中在每年的寒暑假和4月、5月、11月前后，有一些圖書的營銷最佳時間可能是書展、節日等，在選題策劃的時候，就要考慮到營銷的周期，做好圖書出版的時間節點計劃，也要預留宣傳預熱的時間。

2）編輯和營銷部門共同制定營銷方案。編輯對出版物更為了解，相比營銷部門更容易準確找到圖書的亮點，從而做到更有效的營銷。同時，營銷部門對媒體、營銷方式更熟悉，編輯在分析圖書特點的基礎上，將圖書亮點提出來，和營銷部門一起，有針對性地選題不同的媒體或營銷方式，制定完備的營銷方案，盡量做到更精準的傳播。在越來越多的營銷方式的情況下，確實需要專門的人來做營銷的工作，才能使營銷活動取得更好的效果。

總之，讓選題和市場成為共同關注的熱點，編輯真正做到和作者、美編、發行、營銷的有效溝通，圖書出版的目標、過程、結果大家都一起去面對的話，這幾大部門的工作效率一定會大大提高，保證了出版工作的有序、有效進行，出版社的整體效益也會不斷增長。

參考文獻

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