摘 要:本文對網上報名系統進行了需求分析,闡述了在系統設計過程中用戶對系統的總體需求、業務流程分析、系統功能性需求、系統用例分析、系統數據流分析等方面內容,使用戶和設計者彼此明確系統各項功能,為下一步的開發打好基礎。
關鍵詞:需求分析;B/S模式;報名系統
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.17.138
1 系統總體需求
需求分析主要有兩個任務:第一是通過對問題及環境的理解、分析和綜合,建立分析模型(Analysis Model),第二是在完全弄清用戶對系統的功能和性能的確切要求的基礎上,把用戶的需求表達出來[3]。
經過與人力資源部門溝通,確定網上報名系統的需求分析項目如下:
(1)人事招聘工作主要是由那些部門和人員參加,他們各需要什么樣的數據和權限;
(2)網上發布的招聘公告應該包括那些方面的內容;
(3)用來考試的教室信息如何?以往的考試是如何分配座位的;
(4)應聘人員的報名表需要那些項目要求;
(5)人事招聘工作的起止時間和系統開、關時間通過什么控制;
(6)網上報名系統需要存儲那些數據,需要設計的數據表應包含那些內容;
(7)考生打印出來的準考證上面應該包含哪些信息。
根據具體情況,將用戶分為三個角色,分別為管理員、報名人員、審核員。報名人員登錄系統后可對用戶自己個人信息進行錄入和修改,管理員可實時查看用戶的信息并可導出實時人員列表Excel文件。審核員具有審核報名者資格權限,可對報名者進行通過或返回修改權限。
人事招聘工作分為報名登錄模塊、審核模塊、查詢模塊和后臺管理模塊四大模塊,通過崗位類別管理處可對崗位類別進行增加、修改、刪除操作來對崗位類別進行管理,崗位類別在用戶權限管理處可對用戶或角色進行設置可使用的類別。審核模塊中,審核員對報名人員的信息審核。在報名登錄模塊中,報名人員報名后可以登錄網站,錄入報名信息。在查詢模塊中,報名人員可查詢資料情況、審核結果、考試成績、打印準考證。管理員通過后臺管理模塊對應聘人員報名信息進行統計分析,對于進入打印準考證環節的考生數據及時統計,從而能比較準確的估計出實際參加考試的應聘者人數。
2 業務流程
本文在與人力資源部門充分溝通的基礎上,將本系統的業務流程繪制如圖1所示:
(1)網上報考流程分析。在發布招聘信息后,考生可根據招聘公告所公布的招考崗位信息填寫報考信息表,填寫信息表時,前臺對所報崗位的各項要求均進行了前臺校驗,確保所報信息的有效性。網上報名的具體流程如圖2所示:
(2)考場分配流程分析。在考場分配的設計環節,我們首先打亂考生的排序,隨即抽取考生進行分組。根據報名職位編碼,對報名人員分組并生成準考證號碼。最后對每一組考生生成考場號碼和座位號碼。
具體流程圖如圖3所示:
(3)網上繳費流程分析。在網上繳費功能的模塊里面,首先需要獲取考生登陸信息,其次根據考生所選崗位生成繳費清單,登陸網上銀行,然后繳費到系統指定的賬戶,系統顯示已經繳費,最后系統開啟下一步操作權限。
具體流程如圖4所示:
3 系統功能性需求
結合以上分析,在功能性需求方面,本系統設計了對報名信息的錄入、刪除、修改權值(用戶可根據具體情況修改評判中的相關權值)等功能。本文將系統功能分析如下:
3.1 前臺系統功能分析
(1)用戶管理模塊。該模塊主要實現應聘人員的注冊、登錄、修改信息等功能,方便應聘人員操作。
(2)審核信息模塊。該模塊主要實現相關部門人員審核應聘人員報名信息是否符合崗位要求等功能。
(3)查詢模塊。該模塊主要實現應聘人員登陸系統后及時查看報名狀態、審核狀態、考試成績、面試成績等信息的功能。
3.2 后臺系統功能分析
實現管理員的登陸和信息的修改功能;實現對用戶信息的查看、修改和刪除功能;實現對報名人員信息的查閱、更改、刪除等功能;實現對名單的查看和刪除,實現對人才的查看和刪除功能。
4 系統用例分析
網上報名系統的用戶主要分為管理員、應聘人員、審核員三類。
4.1 報名人員
每個報名人員登錄網站后,注冊新賬號、填寫信息、申請崗位。報名人員可以在規定時間內登陸系統,對已經保存的信息進行修改, 也可以瀏覽自己的填報信息和審批結果。應聘人員用例圖如圖5所示。
4.2 管理員
管理員可以設置應聘人員、審核員的使用權限, 可以在網站上發布招聘信息、管理用戶信息。管理員可以對整個系統進行維護,包括:人員維護、部門維護、模塊維護、人員職務維護、用戶權限維護、角色維護、用戶口令維護等多項功能維護。同時管理員還可以在招聘工作進行的同時統計分析出應聘人員數據資料,崗位需求情況等信息。管理員用例圖如圖6所示。
4.3 審核員
審核員由人力資源部門和相關專業人士構成。
最后審核結果由管理員統計、導出數據。審核員用例圖如圖7所示。
5 系統數據流分析
招聘系統數據流分析,其數據流圖如圖8所示。
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作者簡介:左丹(1983-),女,河南商丘人,碩士,副院長,講師,研究方向:信息管理、軟件管理。