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某公司員工激勵的問題及對策研究

2017-09-14 22:09:50朱睿英
商情 2017年29期
關(guān)鍵詞:對策研究激勵機(jī)制

朱睿英

【摘要】教育培訓(xùn)行業(yè)的快速發(fā)展給某公司帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何充分有效地利用寶貴的人力資源,建立科學(xué)的激勵機(jī)制,成為公司人力資源工作的重點(diǎn)。本文分析某分公司員工激勵機(jī)制的現(xiàn)狀,結(jié)合其特點(diǎn)提出相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】員工 激勵機(jī)制 對策研究

一、某廣州分公司人力資源現(xiàn)狀

在過去十年內(nèi),教育培訓(xùn)行業(yè)迅猛發(fā)展,據(jù)北大縱橫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:中國培訓(xùn)業(yè)規(guī)模每年遞增速度為3%。隨著教育產(chǎn)業(yè)的連鎖經(jīng)營,人力資源質(zhì)量最終影響到公司經(jīng)濟(jì)效益,人才爭奪“白熱化“,教育培訓(xùn)行業(yè)進(jìn)入人力資源管理時代。

某公司是集高等學(xué)歷教育、國際教育、基礎(chǔ)教育于一體的綜合教育服務(wù)機(jī)構(gòu),十幾年來,緊密合作高校已達(dá)十余所,為社會各行業(yè)輸送學(xué)生超過百萬,在讀學(xué)生50余萬人。

某廣州分公司也面臨了同樣的問題。廣州分公司依托北京總部完成前期組建,管理模式借鑒大連分公司,目前在崗人員21人。其人力資源配置特點(diǎn)如下:(1)員工年輕化,30歲以下員工占總數(shù)的95%,缺少有工作經(jīng)驗(yàn)的老員工帶領(lǐng)。(2)人員素質(zhì)水平不高,卻以專科生為主。(3)專業(yè)人才總量不足。目前公司教育管理及教育技術(shù)人才缺乏,既懂教育又懂銷售的人員更顯不足。這一人員結(jié)構(gòu)部分原因也在于績效考核不科學(xué),人力資源管理不成熟。因此,充分利用好人力資源將成為渡過危機(jī),持續(xù)發(fā)展的前提條件。樹立公司員工先進(jìn)的激勵理念,并建立起一套科學(xué)、完善、行之有效的人力資源管理激勵體系,勢在必行。

二、某廣州分公司激勵機(jī)制存在的問題分析

1.激勵目標(biāo)不合理

某廣州分公司推行目標(biāo)管理,并以此作為考核員工的主要依據(jù)。但目標(biāo)的制定與下達(dá),有的是照抄早期建設(shè)的其他分公司,有些是分解總公司下達(dá)目標(biāo)任務(wù),不管是否合理,總是按照小目標(biāo)保大目標(biāo)下達(dá),這樣帶來了激勵當(dāng)中的不公平。如為確保上級下達(dá)目標(biāo)完成,向下面員工下達(dá)一些難以完成的指標(biāo),結(jié)果造成兩種現(xiàn)象:一是員工積極性不高;二是目標(biāo)泡沫化。員工每日忙于填寫各種報(bào)表,甚至制作假報(bào)表。這樣,目標(biāo)激勵難以發(fā)揮作用。

2.激勵政策難以兌現(xiàn)

由于激勵目標(biāo)制定不合理,激勵政策難于兌現(xiàn)。一是績效考核指標(biāo)過高,員工造假問題暴露后,政策兌現(xiàn)時矛盾錯綜復(fù)雜,使激勵政策不能到位。二是激勵的標(biāo)準(zhǔn)定位難以把握,造成很多矛盾,影響激勵政策兌現(xiàn)。三是激勵政策缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性。特別是由于高校政策的變化引起相應(yīng)激勵政策的頻繁變化,使員工對公司失去了信任感。員工缺乏安全感和保障感,選擇離開公司。而教育行業(yè)尤為講求客戶黏合度,人員流動不僅帶走了商業(yè)秘密,也帶走了部分學(xué)員。

3.激勵方式不得當(dāng)

不同對象對激勵的需要不同,可采取不同激勵方法。但事實(shí)上很難。第一,從激勵的需要層次上看,公司管理者、課程銷售以及學(xué)習(xí)支持服務(wù)人員的需求各不相同,具體層次也不同,要針對個人的激勵需求去激勵。第二,許多非激勵因素嚴(yán)重影響激勵中的期望率。由于廣州與北京存在著工作環(huán)境、工資報(bào)酬等方面的差距,分公司管理者雖然想通過努力來改善員工的工作環(huán)境或收入狀況,但總公司思路滯后,諸多因素使結(jié)果事與愿違,挫傷員工上進(jìn)心,影響公司期望率。

三、某廣州分公司激勵機(jī)制改進(jìn)措施探討

1.優(yōu)化績效考評

設(shè)立科學(xué)的、有針對性的績效考評體系。對分公司負(fù)責(zé)人實(shí)行目標(biāo)(80%)及能力考評(20%)+360度考評(參考),對于銷售人員以銷售業(yè)績考評(80%)+銷售增長率(20%),并按項(xiàng)目輔以相應(yīng)權(quán)重。對于學(xué)習(xí)支持服務(wù)人員為業(yè)務(wù)目標(biāo)考評(50%)及項(xiàng)目組等其他支持部門綜合評價(jià)(50%)。

按照項(xiàng)目進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)人需結(jié)合項(xiàng)目組及其他部門、學(xué)生遠(yuǎn)程評價(jià)、自我評價(jià),多方面搜集有關(guān)員工績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息。分公司及部門的業(yè)務(wù)考評結(jié)果必須分正態(tài)分布,主管和下屬共同分析業(yè)績目標(biāo)達(dá)成和未達(dá)成的原因,并作出改進(jìn)計(jì)劃。

2.“三位一體”有效實(shí)施激勵政策

在實(shí)施激勵政策時,有效利用馬斯洛提出的需要層次理論,善于“換位、定位、到位”,而且要善于“三位一體”。換位:指站在員工的角度,設(shè)身處地地考慮員工的工作動機(jī)以及付出勞動的艱辛程度,站在他的角度考慮其給公司發(fā)展帶來的作用。

定位:指通過換位思考、與員工及其周圍的人溝通,觀察其工作與生活言行,從而準(zhǔn)確把握他的現(xiàn)實(shí)內(nèi)在需求或價(jià)值或獎勵的形式、時間等。

到位:指根據(jù)員工的崗位奉獻(xiàn),確定并及時實(shí)施相對應(yīng)的獎勵的金額、內(nèi)容、方式等,尤其是對于員工存有不合理的需求時,一定溝通到位,而不是一味的遷就獎到位。

3.采取有效的手段、方法和技巧實(shí)施激勵

在某廣州分公司,員工的報(bào)酬一般采用基薪加獎金或基薪加提成的辦法,且?guī)в幸欢ǖ撵`活性。這對于一般員工效果可能比較好,或者在發(fā)展初期沒有太多不足。隨著發(fā)展和人才結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,對核心員工來說,報(bào)酬不僅是一種謀生或是獲得物質(zhì)及休閑需要的手段,更是自我滿足和自尊的需要。單一薪酬體系已不能滿足核心員工的多樣化需求,原有的薪酬體系必須調(diào)整。如考慮合理地設(shè)計(jì)核心員工持股、增加外出培訓(xùn)機(jī)會、增加額外的保險(xiǎn)與福利或改善工作環(huán)境、提供良好的休假以及員工娛樂等。

4.精神物質(zhì)雙管齊下——光畫大餅是不夠的

員工在創(chuàng)業(yè)期熱血沸騰、埋頭苦干,在進(jìn)入成長期后卻發(fā)現(xiàn)過去管理者空口許諾、動輒暢談的美好遠(yuǎn)景只是“畫大餅”。管理者要注意以下三個方面:

——仔細(xì)考量分公司的資源狀況,能付出多少回報(bào)是多少,客觀的分析呈現(xiàn),不要失去員工的信任,更不能為了取悅員工拿自己的信用開玩笑;

——對于絕大多數(shù)員工來說,光畫大餅是不夠的,他們需要實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)報(bào)酬來維持基本的生活需求。

——光有物質(zhì)也不行,適時展望公司的美好前景,能夠起到物質(zhì)激勵所無法替代的作用。

以上某廣州分公司的問題及分析,不僅僅適用于某廣州分公司,還適用于某各地的分公司,還有很多教育培訓(xùn)企業(yè)也存在同樣的共性問題,也可以通過類似的方法解決。文中也許會出現(xiàn)些許錯誤之處,還望老師及時提醒,給予更正。

參考文獻(xiàn):

[1]馮暉.成長型中小企業(yè)的人力資源管理研究.生產(chǎn)力研究.2015.1

[2]張曉超.人力資源的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略 現(xiàn)代企業(yè)文化.2015.11endprint

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