二維碼與移動互聯(lián)技術在高校固定資產管理中的應用

摘要：二維碼在輔助高校管理固定資產時，強化了規(guī)模化、便捷化、信息化管理，也統(tǒng)一了學校固定資產的標識。移動互聯(lián)技術與二維碼聯(lián)合使用，方便了內部的財務管理，提高了內部信息資源的利用率，為更多的用戶提供了管理資料，令高校固定資產管理工作更加科學化。本文就二維碼與移動互聯(lián)技術的結合應用展開了分析，闡述了相關信息化管理的科學性。

關鍵詞：二維碼；移動互聯(lián)技術；固定資產管理

二維碼指的是二維條形碼，是用來記錄相關數(shù)據信息的載體，編制二維碼需要基于特定的規(guī)律并結合幾何途徑與黑白色彩來編制，二維碼縱向與橫向兩個方位上，都包含以圖片作為內容代表的信息，所以二維碼能夠載有相應的大量信息數(shù)據內容。二維碼的獨特性在于可以使用多個對應二進制的簡單幾何圖形譯制出相應的信息內容，并且還可以借助掃描設備或圖像輸入設備傳輸?shù)娇勺R別二維碼的系統(tǒng)中，經系統(tǒng)的分析識別，然后得出相應的信息。二維碼具有較大的信息容載量，并且編制出的圖碼比較密集，編碼的應用范圍也非常廣泛，可以對圖片、簽字、文字甚至之吻都可以進行數(shù)字化處理，轉錄成圖碼、條碼。隨著信息化的發(fā)展，二維碼已經成為了我們生活生產中常用、常見的信息載體，并且對社會、經濟的發(fā)展構成了影響。

信息化時代的到來，通信技術與互聯(lián)網技術發(fā)展的空前迅猛，基于計算機進行的固定資產管理已經不能夠滿足當今社會、市場的需求，通過移動終端與互聯(lián)網協(xié)作使用已經成為了當前大眾所常用的技術。移動互聯(lián)結合了通信技術與互聯(lián)網技術，并且兼具兩者的優(yōu)勢特點，為人們提供了移動通信服務，讓人們可以在信號覆蓋區(qū)域隨處使用互聯(lián)網，這也突破了傳統(tǒng)互聯(lián)網的固化使用模式，將互聯(lián)網與移動通訊技術緊密的結合在一起。移動互聯(lián)不僅方便簡捷，其使用也不受空間、時間的限制，所以在當今社會的應用極為廣泛。隨著無線互聯(lián)網絡的進一步發(fā)展與完善，無線通信也隨其發(fā)生了天翻地覆的變化，不久的將來無線互聯(lián)技術將會有更大的成就。

基于移動互聯(lián)技術可以利用二維碼管理固定資產，高校作為培養(yǎng)人才的重要場所，有著大量的資料文件與固定資產，而二維碼恰好可以對學校的固定資產進行編碼，然后參照二維碼整理相關資產材料，并對其建立相應的數(shù)據庫。校內的工作人員如需使用相關資料的信息，僅需要掃描相關二維碼，然后便可以通過局域網絡隨時隨地共享、搜索信息資源，這樣就可以及時的掌握相關固定資產的信息。

一. 高校固定資產的管理

管理工作中對固定資產的管理是重要內容之一，高校的固定資產管理傾向于使用人力手工進行，相關核算工作耗費了大量的人力成本。并且通過人工核算還極易導致核算范圍劃分不清或出現(xiàn)混亂情況，對固定資產進行清查時，常常會出現(xiàn)漏查或對清查內容掌握不全，難以確保相關數(shù)據的真實性。對固定資產的清查工作一但出現(xiàn)誤解或錯誤，便會對學校甚至國家造成危害。隨著計算機技術的發(fā)展，借助計算機管理高校固定資產便可以提高資產管理的準確度，并且能夠省下很多人力資源。但是隨著教育資源的擴充，教學規(guī)模也有所擴大，各大高校均增添了校區(qū)與部門，高校內部的協(xié)同管理也變得日益頻繁，簡單的計算機提供的管理模式已經不能夠滿足當前學校對固定資產的管理需求。針對高校當前的復雜的固定資產管理狀況，校內管理工作面臨嚴峻考驗，而二維碼技術與移動互聯(lián)技術可以幫助高校提高對固定資產的管理水平，這種先進的管理技術令管理工作具備更有序的管理，并且移動互聯(lián)技術強化了校內各小區(qū)、部門的協(xié)同工作，固定資產的相關信息與資源若得以恭喜愛那個并方便學校核查相關財務項目，便大大促進了學校管理效率的提高。

（一）系統(tǒng)化管理

高校固定資產的管理工作具有較高的價值，并且高校固定資產循環(huán)運作周期長，對相關數(shù)據的計算要求也比較高。使用二維碼與移動網絡共同管理高校固定資產，可以令財務管理工作具備計算機管理的準確性和高效性，管理系統(tǒng)也更加完美。

（二）規(guī)范化管理

對固定資產進行二維碼的編制管理，具備更強的科學性，減少了因手工操作遺留的數(shù)據錯誤風險；采用二維碼編制技術對所有實物資產進行編制整理，可以令所有實物具備特定的標識，規(guī)避了賬面與固定資產內容不符的狀況。二維碼技術作為利用射頻信號識別圖碼信息的管理方式，不僅能夠防水、防磁，相關標碼的保存壽命更久，便攜式的掃描設備也簡化了操作流程，不會影響相關數(shù)據的準確度。對相關二維碼的加密處理還可以提高固定資產管理的安全性，保護了高校對固定資產的管理工作。

（三）精確化管理

利用二維碼技術的幫助，配有相應的固定資產，然后基于二維碼采集相關數(shù)據資料對后期分析、清查工作極為有利。在盤查固定資產相應的賬目時，使用手持掃描設備掃描二維碼可以獲取射頻信號，通過射頻信號可以自動的識別目標，移動通訊設備配置的屏幕可以即時顯示出相應的固定資產數(shù)據，實物相關信息內容與整體資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的統(tǒng)一，可以提高對實物盤查管理工作的準確度，規(guī)避了錯檢、漏檢等多種問題，并進一步提高了管理固定資產的準確率。

（四）安全管理

高校的固定資產管理工作涉及眾多校內的科室與部門，所涉及的校內工作人員更多，但相關科室對應的資產比較分散，難以形成可靠、系統(tǒng)、規(guī)模化的管理。為了保障相關部門與需要參與固定資產管理工作的人員具備良好的工作條件，需要在高校校內資產管理系統(tǒng)中針對多部門用戶設置相應的信息識別碼，這樣不僅保證了資產信息的安全性，責任劃分也更加明確，管理實務具備更高的嚴密性，強化了管理工作的適用性與靈活度。

（五）動態(tài)化管理

結合二維碼的編制管理與移動互聯(lián)技術，不僅強化了對于固定資產的監(jiān)管力度，利用動態(tài)管理模式管理固定資產，需要在二維碼中對應收錄固定資產的信息，錄入管理、零用相應資產的人員姓名、領用實踐、資產存放低點以及其他資產相關信息。移動通信設備在傳輸相關掃描得出的信息時，固定資產相應的資產流動可以幫助實現(xiàn)動態(tài)化管理，還準確的記錄了相關變動數(shù)據，實現(xiàn)了動態(tài)化的固定資產管理。

二. 二維碼與移動互聯(lián)技術的應用

高校的資產管理正逐漸向信息化管理發(fā)展，固定資產的相關信息與數(shù)據收錄于整合的系統(tǒng)中，系統(tǒng)的高度信息化令信息錄入、收集工作非常靈活，在分析處理所得的數(shù)據后，進行管理工作也變得更加方便。在設計固定資產管理系統(tǒng)時，相關業(yè)務的功能性需要多家重視，提供便于查看資產增長、報修、清查的功能。新系統(tǒng)需要完備的硬件與軟件，具備電子標簽、閱讀器以及打印機、網絡通信設備等，軟件則要具備有序的數(shù)據庫與友好的用戶界面。高校內的固定資產管理工作量極大，關聯(lián)到的信息內容也極廣，所隱含的問題也多種多樣，二維碼在相關固定資產的管理中，節(jié)省了大量的人力物力，提高了相關人員的工作效率。在將來高校管理工作中，應當順應時代發(fā)展，多采用現(xiàn)代化科學的管理模式，才能夠完善高校內部的財務管理工作。

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作者簡介：匡成寶，女，湖南高速鐵路職業(yè)技術學院，研究方向計算機應用；通訊作者：陳貽品，男，碩士，湖南高速鐵路職業(yè)技術學院。endprint