現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)淺析

張玖梅+李元紅+閆治江

摘 要：當(dāng)今社會(huì)，人力資源管理的方式呈現(xiàn)多樣化。人力管理進(jìn)入信息化時(shí)代，所以應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)具備的條件和現(xiàn)代企業(yè)層次需求分析，使人力資源管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理人員的的素質(zhì)是現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的前提和保障。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息的化的意義

人力資源管理信息化是綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合科學(xué)的規(guī)范的人力管理方法，幫助助人力資源管理就業(yè)人員完成職能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。信息化人力資源系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)為平臺(tái)，以人力資源管理系統(tǒng)作為管理軟件，以數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)技術(shù)為核心，它的功能不僅涵蓋了人力資源管理工作的核心內(nèi)容，如招聘、薪酬管理、員工考勤等，人力資源信息化管理系統(tǒng)不但能解放出繁雜重復(fù)的人力資源管理人員，而且促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)各大部門之間的聯(lián)系和合作溝通。人力資源管理信息系統(tǒng)提高了信息化建設(shè)的整體水平，是電子商務(wù)和電子政務(wù)的核心組成部分。由于現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)模不同、性質(zhì)不同、管理層次不同，現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的途徑不能墨守成規(guī)，所以要結(jié)合不同現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的實(shí)際需求，應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一的分步開展、流動(dòng)發(fā)展的原則，同步推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展信息化建設(shè)。

二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

人力資源管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，現(xiàn)代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢促進(jìn)了人力資源管理信息化的實(shí)施，反過來人力資源管理信息化又促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化要求整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)具備良好的技術(shù)水平和人員水平。實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理，可以重新對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的整體信息化建設(shè)煥發(fā)新生。現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是現(xiàn)代企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容，所以現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理要適應(yīng)需求。由于現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)模不同、性質(zhì)不同、管理層次不同，現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的途徑不能墨守成規(guī)，所以要結(jié)合不同現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的實(shí)際需求，所以應(yīng)當(dāng)采取分步開展、流動(dòng)發(fā)展的原則，開辟人力資源管理信息化建設(shè)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展信息化建設(shè)的新里程。

滿足現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化人力資源管理的各種需求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)未來規(guī)劃的發(fā)展需求。現(xiàn)代企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)層是現(xiàn)代企業(yè)的重要要群體，所以主要任務(wù)在于進(jìn)行精確的戰(zhàn)略發(fā)展布置。戰(zhàn)略布置是基于現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)下的社會(huì)現(xiàn)狀及對(duì)未來趨勢的綜合分析而得出的重要結(jié)論，它的主要作用在于對(duì)未來的現(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展提供正確指導(dǎo)，應(yīng)該給現(xiàn)代企業(yè)成功所必備的人力資源活動(dòng)方案加以闡述，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提出了長久的方向性規(guī)劃方案，對(duì)整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境變化提出應(yīng)對(duì)的解決措施。所以現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都在探索方法，為了現(xiàn)代企業(yè)長久發(fā)展要求現(xiàn)代企業(yè)管理人員必須不斷制定滿足現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化人力資源管理的需求的計(jì)劃。

三、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的人才戰(zhàn)略

1.就業(yè)人員的信息素質(zhì)

信息素質(zhì)，是指使用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的操作水平、正確處理和善于捕捉信息的能力。信息技術(shù)特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展的社會(huì)，促使人類的溝通與信息交流交換方式變?yōu)橐匀穗H交往為主導(dǎo)的模式，終身學(xué)習(xí)理念、能力引導(dǎo)學(xué)習(xí)和開放學(xué)習(xí)成為新的理念，提高信息素質(zhì)能力將成為培養(yǎng)人才能力的重要計(jì)劃。

2.就業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

第一，高超的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。從業(yè)者不僅要掌握人力資源管理的理論知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)掌握人力資源部門各個(gè)業(yè)務(wù)流程的基本技能，掌握人力資源工作管理的基本常識(shí)和方法，具備人力資源人員所必備的信息獲取、處理、和交流的業(yè)務(wù)能力。第二，具備操控現(xiàn)代高科技設(shè)備能力。隨著現(xiàn)代科技告訴的發(fā)展和辦公軟件自動(dòng)化的普及應(yīng)用，所以要求人力資源管理人員必須掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)水平，使用現(xiàn)代高科技水平，具備計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并能正確運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)解決問題，最大化地進(jìn)行人力資源管理，加快推進(jìn)人力資源管理信息化的步伐。要具有掌握現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化的能力，掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄音錄像技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)等現(xiàn)代化手段。要不斷提高現(xiàn)代化高科技設(shè)備的操作能力，提高利用率，充分發(fā)揮它的功能，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享化，提升信息化業(yè)務(wù)水平的能力。第三，具備奉獻(xiàn)的工作能力。洞察社會(huì)信息化的發(fā)展動(dòng)向和本現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理當(dāng)下狀況，了解社會(huì)對(duì)人力需求資源信息的變化動(dòng)向，推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)資源管理信息化建設(shè)，提升人力資源工作的效率、工作質(zhì)量和工作水平。能夠熟練利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)來拓展工作空間，加強(qiáng)各部門的交互作用，使現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理人員的工作能力不斷提升。

3.管理人員的知識(shí)素質(zhì)

第一，掌握業(yè)務(wù)流程知識(shí)管理人員必須掌握業(yè)務(wù)流程，節(jié)省時(shí)間，所以現(xiàn)代企業(yè)人力資源化建設(shè)是不可代替的一部分，管理人員必須精通操作流程。為現(xiàn)代企業(yè)工作人員節(jié)省時(shí)間和提高效率。第二，管理人員不僅掌握關(guān)于人力資源管理的理論知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)掌握人力資源部門各個(gè)業(yè)務(wù)流程的基本技能，掌握整個(gè)業(yè)務(wù)工作的流程及各項(xiàng)開展業(yè)務(wù)的聯(lián)系環(huán)節(jié)，掌握人力資源工作管理的基本常識(shí)和方法，具備人力資源人員所必備的信息采集、處理、和交流的業(yè)務(wù)綜合能力，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的密切合作。第三，運(yùn)用現(xiàn)代化知識(shí)。科學(xué)技術(shù)推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步，所以當(dāng)下應(yīng)該熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人力資源的管理，所以要學(xué)習(xí)基本科學(xué)知識(shí)，如高數(shù)、物理學(xué)、電子技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、儀器設(shè)備維護(hù)等，最重要的是要掌握有關(guān)電子人力資源工作方面的經(jīng)驗(yàn)。第四，具備現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)。信息化社會(huì)的發(fā)展不僅對(duì)人力資源管理提出了高要求，而且使人力資源信息的共享、來源、管理方法以及加工方式、傳播方式發(fā)生了翻天覆地變化，所以要求只有具備信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面的知識(shí)，才能高效率地處理人力資源方面信息。第五，學(xué)習(xí)管理科學(xué)知識(shí)。人力資源管理信息化建設(shè)是一個(gè)不斷更新的系統(tǒng)工程，其實(shí)施過程必須建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上。科學(xué)的管理才能提升高效率的管理。第六，不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)。評(píng)價(jià)一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理人員不僅是業(yè)務(wù)能力水平的高低，更重要的是具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。因此，在現(xiàn)代企業(yè)人力管理過程中應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)。

綜上所述，通過以上各個(gè)方面的介紹，我們知道現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需要，它不僅節(jié)約了辦公時(shí)間，而且提高了辦公效率，因此，普及和推廣現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是大勢所趨。

參考文獻(xiàn)：

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