談企業財務管理信息化

尹儀忠

[提要] 財務管理是保證企業能夠正常運作的關鍵環節，在當今信息化時代，實現企業財務管理信息化是企業發展的必然需求。目前，我國企業財務工作中還存在一定的問題，通過對這些問題進行分析，并找出對應的解決方案，才能全面實現企業財務管理工作的信息化，推動企業更快更好的發展。

關鍵詞：企業；財務管理工作；信息化；問題；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年7月13日

在當今社會，信息化財務管理已經成為眾多企業管理者對企業相關財務信息進行獲取的重要渠道。同時，信息化的財務管理相比較傳統的人工化管理更為科學、合理、嚴謹，在一定程度上避免了人工疏忽而造成工作失誤等情況，可以為企業未來經營管理決策提供更為全面、實時、科學的財務數據支持。因此，在新時期研究企業財務管理工作信息化的實現，對企業的發展以及企業財務管理工作的革新都具有重要的現實意義。

一、企業財務管理信息化建設的意義

（一）革新企業傳統財務管理模式。企業財務管理信息化的實現，是在對現代信息技術進行引入的基礎上，對傳統財務會計管理模式進行革新的結果。所以說企業財務管理信息化建設對企業傳統財務管理模式的變革具有重要的現實意義。首先，就財務信息的收集工作而言，傳統財務工作多依靠人工收集、整理的方式來進行財會信息的編制。而財務管理信息化的實現，為財務管理人員提供了一套完整的信息編制、收集系統，使其可以依靠計算機系統來完成以上工作，極大地節約了其工作時間，減少了工作量；其次，借助信息的傳輸功能，企業財務管理人員可以極大地提升財會數據傳輸速度，實現無紙化的網絡辦公；再次，企業財務管理信息化的實現可以極大地滿足財務報表使用者的各種需求，使其在最短時間內對企業財務狀況做出最為全面的了解；最后，企業財務管理信息化的實現可以極大地促進財會各部門之間以及財務部門與企業其他部門之間的聯系，在增進企業各部門之間對工作情況相互了解的基礎上，促進企業各部門之間相互協作關系的建立，從而促進企業財會工作效率的提升。

（二）優化企業財會內部控制。企業財務管理工作信息化的實現，可以在很大程度上促進企業財務管理工作內部控制的優化，對財會內部控制重點工作內容的劃分產生直接的影響。這是由于傳統企業財務管理工作需要極大的人力、財力以及物力投入，這使得企業多將財務管理工作的重點放在對人力資源的管理上，導致財務管理工作本質被疏忽。而企業財務管理工作信息化的實現，有效節約了人力、物力、財力的投入，使得企業財務管理工作重心開始由人力資源管理向著財務信息系統把控轉移，極大地促進了企業財務內部控制的強化。同時，由于財務信息化的實現使得企業對財務各項憑證、賬務流動的檢查方式由人工轉變為計算機設備自動查賬，這就對財務信息管理的數據完整性、準確性提出了更高的要求。在認識到這一點的基礎上，企業也必須重視財務信息的錄入工作，對財務信息化管理實行全面控制。

二、我國企業財務管理信息化建設面臨的問題

近年來，隨著信息技術的普泛化發展，我國很多企業已然認識到財務管理創新改革新機遇，并采取了一系列有效措施。但是與發達國家相比，我國企業財務管理信息化整體水平偏低，在相關系統建設中還有很多艱巨工作要做，現階段面臨的主要問題體現在以下幾個方面：

（一）觀念滯后。觀念是行為的基礎和先導。現實生活中，我國不少企業創新動機不強、安于現狀、目光短淺，并未從參與國際競爭的戰略高度審視自身財務管理工作，對信息化建設重視不足，觀念認知上存在諸多偏差。企業經營的核心目標是以最小投入獲得最大收益，因此其資金決策常常由資金回報率決定。有些企業過于追本逐利，一味地強調利潤最大化，將有限資金全部投入到生產技術上，認為財務管理信息化建設純粹是一種浪費行為，戰略意識缺乏張力。而有些企業雖然樹立了一定的信息化建設意識，但往往只關注財務管理局部，規劃中也僅局限于引進某款軟件，與真正意義上的財務管理信息化相去甚遠。這種觀念滯后現象，不單限制了企業財務管理信息化革新步伐，同時還在一定程度上降低了企業市場綜合競爭實力，因而亟須做出改變。

（二）基礎薄弱。企業財務管理信息化建設并非一蹴而就，更多的是要求進行多種因素的整合才能實現，包括制度因素、人才因素等。目前，我國企業雖然建立一定的財務管理信息化運行機制，但相關配套制度上仍處于不斷的摸索改善狀態，尚難以有效滿足計算機安全及發展需求。健全制度的缺失，導致企業財務管理信息化建設困難重重，實施中存在諸多不確定性因素。由于上述觀念滯后問題的客觀存在，我國很多企業只關注市場和產品，忽視了財務管理制度建設，其信息化的目標定位于少交稅或不交稅，初衷出現了較大偏離。對財務管理人員素質要求不明朗，直接導致惡相叢生，如信息披露失真、員工玩忽職守等，難以為企業戰略決策提供有效數據支持。此外，部分企業對財務管理人員培訓工作不到位，影響了其觀念意識轉變和綜合素質提升，財務管理信息化建設障礙重重。

三、我國企業財務管理信息化建設優化對策

時至今日，在激烈的經濟市場競爭環境中，企業財務管理信息化直接關系到其可持續發展，是企業創新改革歷程中不可或缺的一步。筆者基于上文的總結分析，有針對性地提出了以下幾種我國企業財務管理信息化建設優化對策，以供參考和借鑒：

（一）轉變思想觀念。財務管理信息系統只是企業管理信息系統的一部分，需要樹立全局意識，統籌發展規劃，按照先易后難、分步實施的原則進行相關建設。因此，企業必須要深刻認識到財務管理信息化建設的戰略意義，從參與國際市場競爭的高度重新審視此項工作，細化具體實施流程，并形成完善的規劃部署，加強資金投入，以期最大限度地發揮其價值及功能。簡單來講，在此觀念的指導下，企業財務管理信息化建設應從硬件和軟件兩個方面入手。硬件方面，企業應將產品、人力、資金等財務管理相關事宜納入到信息化建設范疇，積極引入先進技術及設備，通過計算機網絡互聯加強各部門之間的交流合作，轉變傳統書面信息傳遞形式，形成數據共享，進而提高工作效率和質量；軟件方面，企業則應加大軟件開發力度，借此對生產經營中產生的數據進行搜集和集中處置，設置預算控制、會計分析等輔助功能模塊，提高財務管理科學性。

（二）完善制度建設。制度是企業行為實踐的依據和準則，為財務管理工作提供了重要的保障基礎。企業財務管理信息化建設的優勢功能毋庸置疑，但同時也產生了一定的消極影響，如數據脆弱性、字跡不可辯以及快速操縱性等，面臨著嚴重的安全問題。對此，企業應該強化財務信息安全意識，進一步完善內部控制制度，明確操作流程，量化崗位職責及考核標準，有效約束員工行為。企業財務管理信息化的根本目標是建立一個人機交互系統，單純依靠某種軟件是遠遠不夠的，同時還需采取一系列與之緊密貼合的組織措施，從而保證工作安全可靠性。在此過程中，企業既要選擇一款符合自身財務管理需求的成熟軟件，又要建立完善的規范制度，包括崗位責任制度、人事管理制度以及檔案信息制度等，從各個環節強化信息安全管理，有助于企業獲得更加精準、有效的決策支持數據。

（三）加強人才培訓。知識經濟時代，人才作為企業參與市場競爭的核心資本，其專業化建設是企業財務管理實現信息化的關鍵。新時期，企業必須要關注專業人才發展，良好財務管理信息化建設提出的要求和挑戰，并制成績效考核體系，理性判斷相關崗位工作人員的綜合素質及能力水平，進而有針對性地開展培訓工作，夯實財務管理信息化建設的人力資源基礎。在具體的工作實踐中，企業應隨著財務管理信息化進程的逐步深入，定時定期開展員工培訓工作，提高他們的信息化建設意識，及時轉變其思想觀念，分享有效經驗，引導培養財務管理人員必備技術技能和職業素養，并督導其努力付諸到實踐中。此外，為了激發員工自我提升動力，企業還應適度引入競爭機制，給予工作表現優異的職工適當獎勵，鼓舞他們的創新行為，使之在推動企業財務管理信息化建設的道路上創造更大價值。

主要參考文獻：

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