企業(yè)會計信息管理

李豐竹　李佳民

[提要] 會計信息的完整性和真實性關乎著整個企業(yè)的資金是否能夠正常運轉。會計管理之所以難度比較大是因為會計信息的嚴重失真、會計監(jiān)督管理機制不完善、會計信息管理體系不健全等因素導致。因此，建立健全會計信息管理體系、完善會計監(jiān)督機制、完善企業(yè)內部控制體系，是加強企業(yè)會計信息管理的重要手段。

關鍵詞：加強；企業(yè)信息管理；會計信息失真；研究

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年8月8日

會計信息是以財務報表、財務報告等形式體現(xiàn)出來的，主要向供應商、債權人、企業(yè)本身等需要了解企業(yè)財務狀況和經營成果的人提供細節(jié)，其中包括揭示資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤、稅金等情況的詳細信息。會計信息管理工作則是將所有會計信息進行收集、整理、加工處理、信息輸出等，最后將信息反饋給企業(yè)決策者，為企業(yè)做出決策提供可靠的依據，有助于企業(yè)經營者能及時了解企業(yè)的經營情況，轉變經營策略。企業(yè)經營管理者都非常重視這一管理過程，整個過程都要做到細致入微，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給企業(yè)帶來嚴重后果。因此，要加強企業(yè)會計信息管理確保企業(yè)達到理想的目標。

一、加強會計信息管理的重要意義

會計信息的數(shù)據錄入、系統(tǒng)轉換、信息輸出、信息反饋四個構成部分都是有關聯(lián)性的，并且能夠相互制約。會行信息是整個會計行為系統(tǒng)的關鍵，可想而知它有多么的重要。規(guī)范的會計信息管理工作可以確保企業(yè)會計信息的真實性和可靠性，優(yōu)化經營管理，提升企業(yè)防范種種風險的應對能力。

（一）加強會計信息管理能為企業(yè)的良好發(fā)展提供可靠的依據。“企業(yè)提供的會計信息有助于財務報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價或者預測。”這是《企業(yè)會計準則——基本準則》對會計信息質量要求中的明確規(guī)定。真實可靠的會計信息供企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產環(huán)節(jié)與材料供應環(huán)節(jié)到最后的銷售環(huán)節(jié)是否能夠順利銜接。會計信息清楚直觀地反映了企業(yè)當前的現(xiàn)金流量、償債能力、經營成果的生產經營管理全方面的情況。幫助企業(yè)經營管理者規(guī)劃產品生產的規(guī)模或者減小某產品的生產量，從而對經營方式進行考察，對經營管理者不斷調整企業(yè)經營戰(zhàn)略有著很重要的參考價值，不斷提高企業(yè)的效益。

（二）提高企業(yè)財務風險的應對能力要加強會計信息管理。當前，企業(yè)持續(xù)經營受到了國內外債務危機的嚴重影響，部分企業(yè)出現(xiàn)的問題反映在庫存得不到釋放、資產產量下降、資金鏈斷裂、盈利狀況不良等，在國內外債務危及的影響下進一步加大了企業(yè)財務風險。為了有效避免企業(yè)出現(xiàn)不可控的財務危機，應提高企業(yè)應對財務風險的能力，國內各行各業(yè)都要積極研究應對措施，及時調整企業(yè)發(fā)展方向，改善經營戰(zhàn)略，而要做到這一系列的應對措施都要依靠企業(yè)所掌握的真實可靠的會計信息。只有這樣才能做到兵來將擋、水來土掩。

（三）促進企業(yè)的科學管理需要加強會計信息管理。充分利用會計信息的價值就是科學管理可以實施的重要手段。首先，企業(yè)將生產經營全過程中所有情況進行收集整理，將數(shù)據加工成一個完整系統(tǒng)的信息資料，最后以財務報表等會計行為呈現(xiàn)出來并傳達到企業(yè)管理者的手中。整個系統(tǒng)的會計信息反映了企業(yè)經營狀況全貌，為企業(yè)提供過去的生產經營情況，在此基礎上對企業(yè)未來的發(fā)展方向提供有價值的參考依據。有助于企業(yè)經營管理者對當下的生產經營情況做出分析并改善，對企業(yè)未來的生產經營狀況做出科學的預測；其次，會計信息在企業(yè)的生產計劃、人員組織、產品創(chuàng)新的類型、生產成本的預算等方面也能發(fā)揮重要的指導作用。

二、會計信息管理中存在的問題

當前，會計信息管理中出現(xiàn)頗多問題，急需加強會計信息管理。本文就以下幾個方面進行分析：

（一）會計信息失真。我國頒布的《企業(yè)會計準則——基本準則》中對會計信息質量要求有著明確的規(guī)定：“企業(yè)應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據進行會計確認、計量和報告，如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息，保證會計信息真實可靠、內容完整。”目前，我國企業(yè)中出現(xiàn)的庫存積壓嚴重、證券市場發(fā)育不良、融資困難等問題在很大程度上都與會計信息沒有如實、客觀反映企業(yè)過去某一時期內發(fā)生的業(yè)務往來以及企業(yè)的財務狀況和經營狀況等有關系。會計信息的失真會給企業(yè)后續(xù)經營過程中帶來很多麻煩，因此企業(yè)管理者的首要任務就是有效整治會計信息失真這一嚴重的問題，加強會計信息管理，保證會計信息的來源正規(guī)、真實可信。

（二）會計監(jiān)督機制不健全。按照有關規(guī)定，企業(yè)提供的會計信息資料必須與企業(yè)實際經營狀況一致相同。企業(yè)不得高估資產和收益或者低估負債和費用。但是，許多企業(yè)管理者在實際操作時會為了獲取眼前的利益，提高利潤，從而制造出企業(yè)良好運作的假象，目的卻是為了吸引更多的投資者，企業(yè)的關注度主要放在實現(xiàn)企業(yè)最大利益和市場競爭方面，財務方面的會計監(jiān)督沒有得到重視。會計監(jiān)督沒有獨立性，監(jiān)督人員受制于企業(yè)管理者；監(jiān)督人員沒有全面執(zhí)行監(jiān)督工作；稅務稽查、審計檢查不足等都是對會計監(jiān)督的重要性認識不夠的產物，使會計監(jiān)督工作沒有發(fā)揮真正的意義。

（三）沒有完善的會計信息管理體系。很多企業(yè)收集和輸入原始資料不足，會計信息不能及時輸出影響輸出質量，這會給決策者帶來風險，同時有的企業(yè)保存會計信息采用紙質和電子兩種方式，這兩種形式難以避免出現(xiàn)差錯導致會計信息泄露或者丟失。除此之外，部分企業(yè)沒有完善的會計信息系統(tǒng)，有的甚至根本沒有構建系統(tǒng)，會計信息管理工作流程不合理，極易出現(xiàn)會計信息管理失控的局面。會計信息人員和信息管理人員所掌握的專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理能力等水平還達不到市場需求，工作人員的綜合素質與工作能力整體水平上不理想，直接導致收集的會計信息質量不高，加工處理等環(huán)節(jié)完成不好；信息管理工作水平也不能滿足企業(yè)所需。

三、加強會計信息管理的有效手段

（一）建立健全會計信息管理體系。會計信息管理體系的健全主要是從信息收集、加工、輸出和信息反饋等管理環(huán)節(jié)入手。到會計信息的輸出環(huán)節(jié)時，要注意會計信息使用者的需求，如會計決策和計劃信息、會計結果信息、會計政策信息等的需求，這就需要確保輸出會計信息的時效性。最后的信息反饋環(huán)節(jié)，會計信息是否預想的利用結果，要與反饋回來的信息進行比較才能得出。這是以一種新的形式輸入到會計信息管理系統(tǒng)中。加強會計信息各個環(huán)節(jié)的管理，才能構建出一個科學合理并健全的會計信息管理流程。

（二）完善會計監(jiān)督機制。加強企業(yè)內部會計監(jiān)督是完善會計監(jiān)督機制的主要出發(fā)點，根據企業(yè)自身實際情況，建立健全企業(yè)內部監(jiān)督機制，使企業(yè)內部會計監(jiān)督形成一個有序的體系，使企業(yè)管理者對內部會計監(jiān)督工作付出實際行動。會計監(jiān)督體系分為三個層面上的監(jiān)督，即企業(yè)內部監(jiān)督、社會監(jiān)督、政府監(jiān)督，政府監(jiān)督是具有強制性的，而社會監(jiān)督具有柔韌性，兩者都屬于外部監(jiān)督，對企業(yè)自身管理工作占據不了過多的主動性，但是企業(yè)內部會計監(jiān)督則更有主動性。《會計法》中明確規(guī)定：“各企業(yè)應當建立健全本企業(yè)的內部會計監(jiān)督制度。”說明企業(yè)內部會計監(jiān)督得到了非常高的關注度，因此內部監(jiān)督的完善可以說重中之重。要從根本上完善會計監(jiān)督機制，首先企業(yè)應該主動地承擔監(jiān)督企業(yè)內部財務的會計職能，其次要加強對會計人員的監(jiān)督管理，建立一支整體素質高的會計隊伍。

（三）完善企業(yè)內部控制體系，加強內部控制水平。我國財政部發(fā)布的《企業(yè)內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》及7項具體規(guī)范，接著在2007年成立了“企業(yè)內部控制調研小組”。這就說明了加強企業(yè)管理的重要措施就是建立和完善企業(yè)內部控制體系。企業(yè)管理過程中要不斷地完善企業(yè)內部控制體系，同時要規(guī)范企業(yè)內部會計管理工作的各項規(guī)章制度，才能幫助企業(yè)建立對會計信息質量全面負責的有效機制。與此同時，要加強對會計人員的職業(yè)道德教育，提高會計人員的業(yè)務水平；將企業(yè)管理者、財務部門負責人、會計人員分工明確，各自履行好應盡的職責；加強企業(yè)會計人員對所有經濟活動和會計行為進行檢查和監(jiān)督的職能，使會計信息的可靠性和真實性得到有效保障，實現(xiàn)會計控制的職能。企業(yè)應重視企業(yè)內部崗位輪換制度、稽核制度、內審制度等輔助管理制度的建立和完善。企業(yè)進行系統(tǒng)全面的管理規(guī)劃，才能使會計信息質量和會計工作水平得到提升。加強企業(yè)的會計信息管理，以達到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的目的。

主要參考文獻：

[1]魏琳琳.加強企業(yè)會計信息質量的思考[J].時代金融，2015.33.

[2]高紀恩.試論加強企業(yè)會計信息管理研究[J].企業(yè)導報，2016.1.endprint