水利檔案數字化發展對水利建設的作用研究

高紅

【摘要】隨著我國經濟建設水平的不斷提高，我國各行各業的建設發展也取得令人驕傲的成績，在這之中，水利工程的建設遠遠超出了人們預期期待，但是在水利工程建設的過程中也出現了很多令人擔憂的問題，例如水利檔案數字化水平不高。本文首先介紹了水利工程檔案數字化的幾大特征，然后分析了水利工程檔案數字化存在的問題，最后就如何如何更好地發展水利檔案數字化提出了幾點建議。

【關鍵詞】水利 檔案 數字化 信息化 水利建設

一、前言

水利工程是國家的基本工程之一，其建設水平的高低不但影響國家的經濟發展，而且對人們的生活也產生了重大的影響。相較于一些西方的發達國家而言，我國的水利工程建設起步較晚，目前的發展水平與這些發達國家還有一定的距離，尤其是水利工程的檔案數字化建設這方面的工作。我們現在所處的時代是一個網絡化、信息化及數字化的時代，無處不在的網絡對我們的生活和工作都產生了重大的影響，一方面，普及化的網絡大大方便了我們的工作和生活，但是另一方面，網絡世界的虛擬化也為我們的生活埋下了安全隱患。對水利檔案數字化建設而言，完善水利檔案數字化建設可以節約大量的人力和物力，推動我國水利工程事業的發展，但是與此同時，我們要時刻注意網絡上的安全問題，用好網絡這把雙刃劍。

二、水利檔案數字化的特征

（一）數字化

檔案可以分為兩種檔案，一種是工作人員的人事檔案，另一種是企業或者單位的工作檔案。人事檔案涉及到工作人員的個人信息，包括學歷信息、家庭信息及工作經歷等等，工作檔案則包括企業或者單位的各種會議、改革等。檔案所包含的信息很多，數量也很多，傳統的檔案為紙質檔案，保存在某一個房間，這為檔案的查找增添了不小的難度，當某一個人需要某一份檔案時，可能要花數小時去尋找檔案所在位置，不利于工作的開展。檔案數字化建設的特征之一就是數字化，按照一定的規律，不同的數字代表著不同檔案，利用數字的獨特性和直觀性將所有檔案分門別類地儲存在一起。

（二）標準化

傳統的檔案都是手寫，每個人的書寫規律和習慣不同，因此也就造成了檔案的千奇百怪，這樣的檔案不但查找起來不方便，而且使用時還很容易給人們造成誤解。水利檔案數字化建設的另一特征就是標準化，采用統一的標準書寫每一份檔案，對于不符合要求的檔案予以駁回，標準化的檔案極大地方便了檔案查找工作。

（三）網絡化

二十一世紀是網絡的世紀，網絡已經深深影響了我們的生活和工作，對于水利檔案數字化建設也不例外。面對大量的數據和內容，單純依靠人力是無法將這些資料管理好的，雖然我們憑借自己的勞動無法達到這個地步，但是我們可以借助于網絡的力量更好地進行檔案管理工作。例如，建設一個內部的數據庫，數據庫中有所有的檔案信息，每一位工作人員都有對應的賬號和密碼，只有憑借正確的賬號和密碼才能查看數據庫里的檔案信息，對于連續數次賬號和密碼出現錯誤的用戶將予以該賬號凍結以保障數據庫和檔案的安全。

三、水利檔案數字化存在的問題

（一）水利檔案數字化的管理模式存在局限性

我國水利工程檔案建設工作開展得晚，當西方很多國家已經擁有完善的檔案管理系統時，我國的水利工程檔案建設工作卻還處于摸索期。就目前我國所使用的檔案數字化的工作模式而言，其存在最大的問題就是其管理模式有缺陷，缺乏專業的管理人才。很多水利局檔案管理工作處的工作人員都沒有經過專業的管理知識培訓，缺乏專業的管理知識及管理理念。

（二）水利檔案數字化的管理模式的安全性不高

水利檔案數字化發展必然會涉及到網絡，網絡就必然會涉及到安全問題。網絡世界的虛擬性為很多網絡犯罪提供了保護傘，方便了不法分子盜取他人信息的行為，就以上個月影響全世界的勒索病毒為例，該病毒侵入了十幾個國家，影響力數百個行業，對很多醫院、企業和高校都帶了巨大的影響，目前我國水利檔案數字化建設的另一大問題及時其安全性不高，為其長期使用埋下了嚴重的安全隱患。

四、如何更好地發展水利檔案數字化

（一）完善組織建設，包括組織機構的建設和職能分工建設

對于任何一個檔案管理系統而言，要想將檔案管理工作有條不紊地進行下去必須完善組織建設，完善組織機構建設和職工分工建設，尤其是智能分工建設。確定獨立的管理部門，該部門擁有專業的管理方面的人才，善于利用管理知識為整個檔案管理工作服務，進一步推動水利檔案數字化建設，進一步推動水利工程建設。

（二）提高檔案數據庫管理系統的安全性

安全是推動檔案數字化建設的必要保障之一，倘若缺乏安全保護，那整個檔案信息將手都嚴重的威脅，因此，必須加強檔案數據庫管理系統的安全性。例如，引入國外先進的管理軟件管理系統、聘請專業的網絡人士對檔案管理系統進行維護和勘察、定期進行安全工作的培訓等。

五、結語

綜上所述，雖然我國的水利檔案數字化建設工作還存在著很多問題，但是我們要積極正視這些問題，更好地發展水利檔案數字化工程不僅僅需要工作人員的努力，而且需要全體社會成員的努力，只有在兩者的共同努力下，我們的檔案數字化建設工作才能越來越好，我們的水利工程才能越來越好。

參考文獻：

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