徐春麗
摘要:隨著社會經濟的迅猛發展,各行各業都出現了越來越激烈的競爭。在這個優勝劣汰的時代,一個企業要想在行業中占據一席之地,就要加強各方面的管理。其中成本控制管理就是企業成功最核心的要素之一。不管企業采取什么樣的創新改革或是獎懲辦法都難以取代成本管理控制與減少開支這一項工作,這是企業成功的關鍵所在。基于此,本文就針對施工企業在加強成本控制方面遇到的問題進行分析,并就突出問題的應對措施進行可行性的探討。
關鍵詞:施工企業;成本控制;問題;應對措施
近年來,隨著信息技術的飛速發展,眾多施工企業中的施工技術、施工團隊以及施工方法都沒有明顯的差別,而且企業之間的經濟實力也不相上下,想要通過招標贏取中標機會從而獲得更高的利潤就顯得不那么容易,進而導致行業間的競爭愈演愈烈。因此,一個行之有效的成本控制管理辦法對于企業的生存就尤其重要。如何在有限的利潤空間下進行施工,如何控制施工成本降低支出,如何減少虧損等,這對于企業的成功來說,有著事關成敗的影響。但是,在施工企業對施工項目成本進行控制的過程中,由于各方面的原因,可能會遇到一系列問題,進而影響到項目的進行,甚至企業的經濟利益。所以尋求到切實有效的應對措施,順利解決這些問題,無疑是建筑企業增收減支實現持續發展的必備之舉。
一、建筑企業在成本控制方面遇到的問題
隨著國家經濟體制的不斷深入改革,曾經壟斷一時的建筑行業局勢也在不斷地被改變。施工企業自主經營、獨立核算、自負盈虧的模式轉變,促使建筑行業的競爭日益激烈,這不僅給建筑企業帶來了發展的契機,與此同時,也給企業帶來了如何合理控制成本實現利益最大化的巨大壓力。接下來就針對施工企業在成本控制管理的過程中出現的主要問題進行簡要的分析。
(一)成本控制管理方面的體制不夠健全
首先,負責施工項目成本控制的相關人員對成本控制的對象及范圍不夠明確。建筑企業在成本控制管理方面有很多環節,然而在進行成本控制管理時,往往考慮的不夠全面,不能把企業施工所產生的成本費用完全計算在內。另外,在成本控制管理的人員分配上也不夠合理,項目成本管理的大權往往僅落在財務部門及項目負責部門,從而忽略其他相關部門對項目成本產生的影響,進而導致成本失去控制,制定出不夠真實有效的成本控制方案。加之很多企業沒有完善的獎懲機制,這也可能導致相關負責人員對此積極性不高,就很難把成本控制的工作做好。
(二)成本控制管理人員的協作觀念不強
目前,在很多的企業中各部門間都存在一種“事不關己,高高掛起”的不良現象。參與項目的人員有負責材料質量管理人員、工程人員以及技術人員,他們分別負責材料的采購與驗收、施工的進展和工程的技術。這看起來好像是崗位及職責都很明確,有條有理,但是項目的進行需要各部門負責人通力協作,相互配合,而不是表面上的各司其職,遇到問題相互推諉扯皮。
(三)項目施工過程中成本控制管理不嚴
在成本計劃實行的過程中,出現管理不夠嚴格的情況,導致后期出現一系列問題,影響施工的進度。比如在工程項目開工時,由于前期沒有對圖紙進行認真嚴格的審查,從而施工過程中出現問題,阻礙工程進展,而且對生產資料產生了浪費,徒增了工程造價。除此之外,由于場地布置及工作面分配不盡合理,材料周轉不便,導致人工浪費等,不僅影響了施工進度,還可能致使工程質量下降,影響到企業利益與信譽。
(四)項目施工完成后續工作不到位
在工程竣工驗收之前,工程技術資料整理不到位,導致技術資料不能及時交付,嚴重影響到項目的竣工決算。比如說,技術資料不夠齊全,部分資料出現弄虛作假的情況,以這些不夠完整或者不夠可靠的信息資料為參考,可能就會產生錯誤的成本預算,導致項目成本費用的增加。
二、施工企業加強成本控制的應對措施
合理有效的成本控制管理,是企業必須加強重視的重要一環,有了它企業就可以把控整體的局面,在接手項目時間,才會胸有成竹、勝券在握。鑒于上述提到的在成本控制過程中可能出現的問題,給出以下幾點建議。
(一)健全成本控制管理體制
第一,加強對建筑企業中招投標制度的管理,防止企業在投標的過程中出現弄虛作假的現象。這樣不僅可以避免出現經濟方面的違法行為,還可以幫助甲方尋找到最好的施工企業,促使施工企業不斷完善內部的管理,提高施工水平,保證建筑工程的質量。第二,施工企業要建立完善的獎懲制度,鼓勵員工積極提出增收減支的建議。比如對提出優秀解決方案的員工進行現金獎勵,激勵員工獻計獻策。第三,完善權力責任制度,不單單要有明確的權責分配,重要的一點還要考慮到不同職能部門之間的結合工作。完善的體制,是一個企業要想在市場中占據一席之地所不可缺少的一部分,對企業的發展起著舉足輕重的作用。
(二)加強成本控制負責人員的團隊意識
一個項目的順利運行需要的不僅僅是各個部門都有專業的技術人員,而且還要求企業從整體出發,將各部門的負責人員動員起來,實現全員控制管理。要求員工相互配合共同對項目的成本控制出謀劃策,使項目進行過程中的工作一直處于連續狀態、相應環節同步進行,保證生產資料及人工的有效利用。比如可以將材料質量負責人、工程負責人、技術負責人、財務負責人、監管負責人等組織起來成立項目風險評估小組,在項目從開工到竣工的各個階段進行分析,盡量減少在工程過程中出現前期完全可以避免的問題。
(三)加強對成本控制管理的觀念
考慮到目前有部分企業中有些工程技術人員甚至是企業領導對成本控制的概念懂得不是太多,對成本控制管理工作難以進行有效地指導。企業可以邀請有經驗的人員或者相關專家教授對企業工作人員進行培訓,增強員工對成本的觀念。在日常的成本控制管理中,企業還可以借助社會心理學、市場管理學等方面的知識鼓勵員工積極參與成本知識的學習。通過了解和學習,企業員工才能更透徹地理解成本的概念,在進行成本控制時更有可能把項目產生的成本費用(直接費用和間接費用)全部考慮在內。強化成本管理觀念,學會運用多種成本計算方法、對成本額度進行合理的限定,然后按照限額支出費用,最后還可以通過實際成本與成本限額進行對比得出經營的成果,從而更利于工作效率的提高。
(四)建立完善的信息資源管理體系
在21世紀這個信息時代的大背景下,大數據給企業帶來很大的便利。信息作為企業經營的一個重要生產要素,同時也是甲方與乙方簽訂的合同中必備的條款,在項目驗收時必須提交一套完整可靠詳盡的技術資料。在工程開工到竣工期間,一定要做好技術資料的收集歸檔工作,避免出現成本預算的失誤。通過網絡技術,用大數據實現企業技術資料的搜集、歸納、整理、儲存等,建立信息資源系統,為企業各方面工作提供便利。
三、結束語
綜上所述,建筑企業可以對本文提到的在成本控制管理過程中出現的問題以及對應措施進行參考,對于自身存在的問題正確面對,并及時解決,不斷完善企業內部出現的薄弱環節,可以建立成本控制體系,對成本控制進行監控和指導。另外,一個企業要想在市場中脫穎而出,具有強大的競爭力,不僅要做好加強成本控制管理的工作,還要提高企業產品的質量,不斷搜集市場需求,并進行分析發展趨勢,雙管齊下才更有可能使企業在當今競爭激烈的環境下穩步成長。
參考文獻:
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(作者單位:新星宇建設集團有限公司)endprint