王蘇芳
摘要:隨著科學技術的發展和社會發展對人才的需求不斷提高,人們對高校建設的重視力度不斷增強,且加強高校內涵建設也不斷得到高校教育工作者的關注。在此背景下,如何加大建設投資、加強高校建設的管理力度已經成為研究的重點。高校基建財務并入事業財務是一種新興的管理理念,也是一種理想的財務管理模式。將高校基建財務并入事業財務不僅能夠維護資金使用安全,還可提高資金的使用效率。但是在此種財務管理模式下,必須采取精細化管理模式對基建財務加強管理,及時了解并分析資金使用情況,能夠規避風險,保障財務安全。本文首先探討高效基建財務并入事業財務實施精細化管理的重要性,然后制定精細化管理策略,以供參考
關鍵詞:高校基建財務;事業財務;精細化管理
高校是高端人才的搖籃,是培養現代社會核心競爭力的場所。隨著高校不斷的發展,高校原有的財務管理制度以及核算方式已經不能滿足現在的需求。這就要求高校的財務管理實行精細化。管理精細化是一種企業管理理念,是在常規管理的基礎上對管理進行升華和細化,將財務管理具體化責任落實到個人的管理模式[1]。簡單的說就是將財務工作細分為不可再分的最小單元,單元之間各個環節環環相扣,從而讓財務工作流程清晰,責任明確,業務也更加規范。
一、高校基建財務并入事業財務實施精細化管理的重要性
基建財務和事業財務獨立建賬核算是我國高校普遍采用的高校財務管理辦法。但是這種辦法只是應用于單一的款項來源,而對于當今高校的發展明顯感覺力不從心。無形之中增加了高校的財務運行風險,給高校的日常管理帶來更大的難題。而精細化管理可以讓風險降到最低,并提高工作效率,讓經濟效益和社會效益達到最大化。
(一)為內涵式發展提供基礎保障
我國正處于經濟快速發展的時期,對人才的需求量加大且人才質量的要求也越來越高。這就要求高校的發展要內外兼修,在發展規模的同時要把更多的精力放在內涵建設上。工作重心的轉移對高校財務人員的要求也隨之提高。由于基建工作是學校的最基礎的工作,是學校發展的物質基礎,那么基建工作的好壞就直接關系到學校的生死存亡。而精細化管理可讓財務人員事前參與基建工作的構建,事中能有效控制和管理財務,做到心中有數,遇到突發狀況能夠及時有效的采取對應措施補救,事后對基建工作進行分析和總結,全面透徹的進行評價。所以高校的基建應當引入和加強精細化管理的制度,充分挖掘財務的潛在價值,提高財務管理水平的同時讓學校的經濟效益和社會效益達到最大化。
(二)提高資金使用效率
基建工作的前期是要對項目進行預算的,那么怎么樣提高預算資金的使用效率是每個財務人員應當思考的問題。此時精細化的財務管理顯的尤為重要,它自身的特性可以讓財務人員在財務系統中進行比較分析,可以有效的發現預算資金的分布存在的問題和風險,及時提出補救措施,讓效益達到最大化,為后期的基建項目順利進行打下堅實的基礎。
(三)促進基建項目更符合高校的發展規模
每座高校的發展和建設都有自身的特點,培養目標也各不相同,所以精細化的財務管理制度的制定和實施要結合學校本身的特點和財務狀況,不能盲從和照搬別的套路。不然只會造成基建項目投資收益低下,資源浪費,學校債務風險增加,對學校的以后的發展造成極大的不利影
響[2]。所以這就要求高校精細化的管理要結合自身的特點合理制定,在項目投資之前做好評估預測的準備工作,科學合理的制定計劃,系統的謀劃發展道路,讓投資效果達到最大化的收益,為學校發展壯大提供堅實的后盾。
二、精細化管理的實施措施
(一)提升相關人員的思想認識
要想財務精細管理化達到理想的效果就必須建立一支水平和素質均較高的財務管理團隊,這就要求加強財務管理人員的教育和管理,從根本上改變財務人員的思想。由于高校的非盈利性,很多財務工作人員對基金財務精細管理的重要性認識不足,對基建財務管理制度和控制制度沒有引起足夠的重視,對基建的相關認識僅停留在表面,沒有深層的進行思考,只是按部就班的做些日常工作,對可能發生的問題和風險察覺力度不足,使財務的監督職能不能有效的發揮。所以這就要求高校基建財務管理人員不僅具有基建的基本知識還要不斷的加強學習,深入研究,提高自身的業務能力和專業知識水平,在具備專業財務管理能力和知識的同時能對基建工作進行整體把控。只有財務管理人員的思想做出轉變才能由內而外的轉變工作方式,提高工作效率,才能更好的為學校的發展保駕護航。
(二)完善專業知識結構,鼓勵財務人員學習基建專業知識
高校基建財務管理是一項綜合復雜的工作,涉及到的知識不僅僅是財務方面的,還有工程,法律等各個方面的知識。這就要求財務管理人員不僅要有過硬的財務知識,還要對工程上相關的流程熟悉,對所涉及到的法律法規研究透徹,結構知識完善,涉獵范圍廣泛。因此基建財務管理人員的工作繁瑣復雜,對人員的素質要求很高[3]。在實際工作中可能會出現各種誘惑,因此就要求對財務人員的職業道德的進行培養,提高相關人員的素質,培養出樂于奉獻,廉潔奉公,愛崗敬業,業務能力強,知識結構完善的高效率團隊。還要建立健全學習機制和獎勵機制,在幫助財務人員學習的同時還能有效避免風險和腐敗問題。
(三)鼓勵基建財務人員掌握精細化管理的技巧
要做好一件事就必須掌握一定的技巧,基建財務精細化管理也有一定的技巧可尋,這需要鼓勵財務人員按照“點-線-面-體”逐步進行該技巧的學習和掌握應用。首先可以對財務內部的管理進行精細化,特別是對原事業單位的人員,要給予合適的時間讓其理解和適應新的管理制度,從內部落實管理責任,明確分工和責任,制定獎懲措施。其次,構建信息化的管理平臺,用信息化推進精細化管理。不僅方便資料的收集整理,提高辦事效率,還能對項目風險進行預測和評估。再次,建立精細的工作流程和辦法,加強基建工作的監督和管理工作,降低基建風險,提高效益[4]。
(四)制定并完善基建財務管理制度
財務管理制度是整個財務工作的核心,對整個團隊的工作具有指導和約束作用,每個管理人員都應該尊照管理制度進行工作,因此是做好基建工作的前提和基礎[5]。財務管理制度還要與學校的實際情況結合,每個學校都有自身的特點,不能生搬硬套其他高校的管理制度,所以要制定符合高校自身發展的管理制度。還要根據實際情況和基建項目的發展進行適當的修整和補充。只有建好制度工作才能順利,有序的進行,從而提高工作效率。
(五)構建信息化管理平臺
財務管理制度是整個財務工作的核心,對整個團隊的工作具有指導和約束作用,每個管理人員都應該尊照管理制度進行工作,因此是做好基建工作的前提和基礎。財務管理制度還要與學校的實際情況結合,每個學校都有自身的特點,不能生搬硬套其他高校的管理制度,所以要制定符合高校自身發展的管理制度。還要根據實際情況和基建項目的發展進行適當的修整和補充。只要建好制度工作才能順利,有序的進行,從而提高工作效率。
三、結束語
高校基建財務的精細化管理是一項具有挑戰性的,系統的,具有深遠意義的工作。它的出現和應用讓財務管理的監督管理職能得到充分的發揮,還提高了資金的利用率,降低基建項目的風險,增加投資的經濟效益。因此高校應該把財務精細化管理的工作落到實處,作為一項長期的,重要工作,上下統一財務管理人員的思想,制定完善的體制,為高校更好的發展夯實基礎。
參考文獻:
[1]趙瑱.高校基建財務并入事業財務的精細化管理初探[J].淮北職業技術學院學報,2015(5):110-112.
[2]林鉞.高職院校基建財務實行精細化管理探討[J].行政事業資產與財務,2013(4):132-132.
[3]唐雅.淺議高校基建財務精細化管理[J].行政事業資產與財務,2014(12):155-155.
[4]周杰川.關于高校基建財務實行精細化管理的探討[J].現代經濟信息,2012(8):115-115.
[5]牛明艷.淺論高校基建財務精細化管理[J].會計師,2012,(18):68-69.
(作者單位:淮陰工學院)endprint