黃蕾
摘要:隨著社會經濟的快速發展,當前企業界最為關注的話題之一就是如何完善企業內部控制,加強企業文化建設,推進企業長足穩定的發展,從而實現企業的最終目標。本文主要分析了企業文化與內部控制的關系,闡述了二者如何相互作用影響,相互補充,點明了加強內部控制與文化建設對于企業快速發展,打破企業內部專業壁壘的重要作用,并提出了如何加強內部控制與企業文化建設的建議措施,致力于為企業的管理者貢獻一份力量。
關鍵詞:企業文化;內部控制;關系分析
每個企業環境不同,自身條件、發展方向和經營理念也大相徑庭。在企業成長的不同階段,加強企業文化建設,發展具有各自特色的企業文化能夠高效有序地協調管理企業,合理控制企業內部管理,真正實現政令暢通,上下同欲,促使企業持續穩定發展,所以企業文化所體現的作用就不容小覷。
一、企業文化概述
在企業穩定發展的前提下,企業明確發展方向和目標,從而形成自身的企業文化,將員工的思想觀念和行為方式進行統一,使員工的發展方向與企業的發展方向一致。企業文化相對于社會文化而言,是一種亞文化,它主要由員工價值觀以及社會文化影響形成。當企業文化建設完善后,不但可以統一員工的思想,明確自身的發展目標,更能使員工與企業統一價值觀,將員工的自身發展目標與企業的發展目標密切結合。進一步加強企業文化建設,在內外環境的影響下,企業生產生活的指導思想就是生產經營過程中形成的精神成果和文化觀念。
二、內部控制概述
內部環境是制約企業內部控制制度建立與執行的各種內部因素的總稱,企業文化這一重要要素也包含其中。所以企業在進行內部控制時要權衡企業的經營規模、競爭狀況和風險水平等要素,并適時做出調整。企業實行內部控制不能盲目隨意,要對企業的發展起到關鍵性的轉折作用,要顧全大局。同時,要合理保證目標的完成程度,并非絕對保證,要符合成本效益原則,在進行控制時要一碗水端平,管理層切忌一邊倒現象發生。
三、內部控制與企業文化的關系
(一)內部控制是實現企業目標的保障
內部控制是企業的一項管理和保障機制,其完成程度與企業的經濟效益、資金的安全可靠、會計信息安全等問題有著直接的關系,是保障企業實現自身目標的重要因素。企業運營的基本規矩就是內部控制,它衡量著企業的管理水平和經濟收益,也能反映出員工的工作質量。企業內部的所有人員都無法凌駕于內部控制制度之上,它是企業的最高行為規范。內部控制制度有其完善的操作流程,從而約束企業各個專業部門的行為,使之規范操作。
(二)企業文化是企業科學發展的基石
企業文化與企業的其他組織的價值觀念是有所區別的,其是在長期的生產經營過程中形成的,它巧妙地融合了企業員工的思想觀念和行為方式,將員工的自身價值與企業價值相結合。企業精神是企業文化的核心,代表著企業的追求和理想。企業文化依存于企業的價值觀念,它是全體企業員工的精神支柱和力量源泉。建立起優秀的企業文化能夠消除企業內部各專業的工作壁壘,真正做到上行下效,促進企業科學快速發展。
(三)內部控制與企業文化互相促進
自我管理是企業內部控制的邏輯起點,是企業文化的一個基本內容。建立優秀的企業文化能夠促進內部控制建設,而完善合理的內部控制又反過來規范企業文化。企業的規范經營離不開內部控制,內部控制制度的建設與企業文化的建設密不可分。合理完善的內部控制制度反映出企業的精神底蘊,有利于打造和諧穩定的企業形象,促進形成優秀文化,在具體實施時進一步推進企業文化的發展。所以二者相輔相成,互為促進。
四、加強內部控制與企業文化建設的措施
為了加強內部控制與企業文化建設,要積極創新內部控制環境,適應現代企業科學發展的客觀要求,保證企業目標的實現。主要的措施有以下幾個方面:第一,設置恰當的組織結構。要以企業的生產經營特點、企業文化狀況以及企業經營戰略為基礎,科學合理地安排內部崗位和機構,保證組織結構恰當有序。實現內部控制的基本前提就是明確機構與崗位的職責以及各機構與崗位的相互關系。第二,制定科學合理的規章制度和業務流程。企業內部形成科學合理的業務流程,就會促使各機構與崗位互相促進和制約,確保企業各項生產達到預期目標。企業生產活動的行為規范就是建立嚴格的規章制度,其衡量著各項生產活動完成的指標,也是內部控制的基礎。第三,建立優良的信息管理系統。當企業內部的信息管理系統完善時,企業就可以及時獲取和加工有利于本企業的各種信息,使其在企業內部縱向與橫向傳遞。此外,企業的每個部門都要了解自身在信息管理系統中的作用,檢查自身是否具有處理和傳遞相關信息的條件,保證企業內部信息有效傳遞。第四,建立科學的風險管理系統。為了確保企業的各個機構實現自身的預期目標,企業內部要能夠及時排查來自外部的各種潛在風險,并對其合理評估,在此基礎上進行科學縝密的控制和監督。因此企業要建立健全科學合理的風險管理系統,使其有效運行,為企業的發展掃清障礙,提升企業的市場競爭力,為企業的發展帶去更大的價值。
五、結語
總而言之,要提升一個企業的核心競爭力,就離不開把握好企業文化與內部控制的關系。先進的企業之所以能夠戰勝落后的企業,就是因為先進的企業文化更能適應時代發展的要求,更具長遠活力。企業要加強文化建設,結合自身文化來完善內部控制,激發員工的工作熱忱,帶動內部控制的革新和完善,以完善的內部控制保障企業的文化價值,消除企業內部各部門之間的壁壘,促進文化和內部控制的契合,真正做到上行下效,上下同欲。
參考文獻:
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