淺析數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用

劉向東

摘要：本文簡(jiǎn)要分析了圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)，指出了圖書(shū)資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要目的，并總結(jié)出數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)庫(kù)；圖書(shū)資料；管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書(shū)資料管理也得到了優(yōu)化和提升，數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用，能在極大程度上推動(dòng)優(yōu)秀文化的集成和轉(zhuǎn)播，開(kāi)拓人們的眼界，陶冶人們的情操，以?xún)?yōu)秀文化感染人們的內(nèi)心，豐富人們的精神世界，從而促進(jìn)全民族綜合素質(zhì)的提升。本文在分析圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，總結(jié)出數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)資料管理中的幾點(diǎn)應(yīng)用。

一、圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)

在圖書(shū)資料管理中，首先要了解圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)，這樣才能使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)在圖書(shū)資料管理中充分發(fā)揮出來(lái)。弄清圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)后，就能根據(jù)其特點(diǎn)采取最佳的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，盡可能降低圖書(shū)資料管理過(guò)程中的人力、財(cái)力和物力資源投入，優(yōu)化并加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的效率，為用戶(hù)提供“以人為本”的圖書(shū)借閱服務(wù)。圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)具體如下：

1.網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)。隨著通信技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展起來(lái)，其在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越來(lái)越廣，在極大程度上解決了人們生活和工作上的相關(guān)難題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理中，以滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神文化需求。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料具有極高的復(fù)雜性，其所包含的內(nèi)容有很多，主要包括文字、圖片、音頻和視頻資料等，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上的資料，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該充分發(fā)揮自己的作用，及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行更新，才能確保網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料的全面性。

2.圖書(shū)館圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)。和網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料相比，圖書(shū)館圖書(shū)資料管理所處的環(huán)境更加復(fù)雜，此過(guò)程需要投入大量的人力、財(cái)力和物力資源。在信息技術(shù)投入使用到圖書(shū)資料管理中以前，大多采用紙質(zhì)檔記錄的方式，但在信息技術(shù)普及以后，圖書(shū)資料管理開(kāi)始使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以提高圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的科學(xué)性和合理性，使圖書(shū)館的館藏工作可靠性更強(qiáng)。

二、圖書(shū)資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要目的

通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料和圖書(shū)館圖書(shū)資料的基本特點(diǎn)進(jìn)行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理技術(shù)還具有很大的提升空間，圖書(shū)資料管理的過(guò)程中只有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，才能在極大程度上促進(jìn)圖書(shū)資料管理，為優(yōu)秀文化的集成和傳播奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.實(shí)現(xiàn)集中和分散的統(tǒng)一。在設(shè)計(jì)圖書(shū)館資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，處理好數(shù)據(jù)庫(kù)集中和分散之間的關(guān)系，有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)集中和分散的統(tǒng)一，并在處理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要重視對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的處理，做到統(tǒng)籌兼顧。要想提高圖書(shū)資料管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料信息整理的有效維護(hù)，必須采取有效措施，確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完整性，充分滿(mǎn)足圖書(shū)資料管理人員對(duì)信息整理的便捷需求，減輕其工作負(fù)擔(dān)，避免出現(xiàn)信息點(diǎn)擊量過(guò)大引起的系統(tǒng)崩潰問(wèn)題。

2.增大信息容量的靈活性。在圖書(shū)資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要目的是增大信息容量的靈活性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的彈性，在極大程度上改善圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀，使其在信息擴(kuò)充和信息更新上充分發(fā)揮自己的作用和優(yōu)勢(shì)，使得數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠在復(fù)雜的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的科學(xué)性和高效性。和傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法相比，使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，能提高圖書(shū)資源利用率，使我國(guó)圖書(shū)資料管理更好地適應(yīng)信息發(fā)展的需求。

3.提高管理系統(tǒng)的適用性。由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有自治性較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，因此，在圖書(shū)資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)能有效實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源共享，并將信息資源的共享優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理中，能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的系統(tǒng)化分類(lèi)，使用戶(hù)更快地搜索到自己所需的圖書(shū)資料，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的人性化管理，提高圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的適用性，使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)受到破壞后不會(huì)受到影響，讓然保持正常工作的狀態(tài)，有效降低圖書(shū)資料管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和社會(huì)文明程度的逐漸提高，科學(xué)技術(shù)也得到了極大的提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸普及起來(lái)，成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠郑S著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用，圖書(shū)資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化目標(biāo)。因此，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)致地研究，能夠有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，使現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)能夠更好地適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境，充分滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，采用有效的措施對(duì)圖書(shū)資料管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，能在極大程度上提高圖書(shū)資料管理的高效性，提高圖書(shū)資料管理人員的工作效率，增強(qiáng)圖書(shū)資料的利用率。

1.優(yōu)化各模塊的功能。當(dāng)前圖書(shū)資料管理對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)模塊并沒(méi)有進(jìn)行明確的功能劃分，在對(duì)圖書(shū)資料信息整理的過(guò)程中很容易出現(xiàn)信息交叉和重疊的現(xiàn)象，導(dǎo)致人力、財(cái)力和物力等資源的浪費(fèi)，因此將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理中，必須優(yōu)化各模塊的功能，對(duì)各模塊的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，使數(shù)據(jù)庫(kù)的功能和作用能夠充分發(fā)揮出來(lái)。優(yōu)化各模塊的功能，能使用戶(hù)查閱相關(guān)資料更加便捷，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率，并對(duì)相關(guān)管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，提高圖書(shū)資料管理水平。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。要想使得圖書(shū)資料管理具有科學(xué)性、合理性和有效性，必須確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。為有效提高圖書(shū)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，就要結(jié)合圖書(shū)資料管理系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際情況，對(duì)不同類(lèi)別的圖書(shū)信息進(jìn)行合理歸置，盡可能地減少數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的工作負(fù)擔(dān)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工作負(fù)荷過(guò)大引起數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)崩潰的情況。只有確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，才能確保用戶(hù)搜索到的圖書(shū)信息真實(shí)可靠，減少外界復(fù)雜環(huán)境對(duì)圖書(shū)信息完整性產(chǎn)生不良影響。

總結(jié)：圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的的不斷完善能有效促進(jìn)我國(guó)優(yōu)秀文化的傳播，促進(jìn)社會(huì)文明程度的提高，在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，能使圖書(shū)資料管理的規(guī)范性和控制性更強(qiáng)，提高圖書(shū)資料使用的靈活性，方便圖書(shū)資料的收集和管理，促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)資料管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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