高校后勤管理系統的分析與設計

葉嫻

摘 要： 隨著信息技術特別是互聯網技術的迅速發展，高校后勤信息化進程不斷推進，利用建立的信息化系統能夠實現對高校日常后勤運營管理數據的統一收集與處理，不僅提高了管理效率與質量，更充分挖掘了后勤管理信息的價值，對促進高校信息化進程有著重要的意義。本文立足于高校后勤管理信息化的實地調研，根據高校后勤管理信息化的實際需求，研究和設計了一套高校后勤管理信息系統。

關鍵詞： 高校；后勤管理；資源共享

1引言

隨著信息化時代的到來，高校作為我國信息化建設的重要著力點，得到了政府部門的高度重視，有效推動了我國高校的信息化建設。在政府部門的引導、支持與鼓勵下，我國高校信息化建設取得了較快的發展，但在我國高校后勤信息化管理中仍存在諸多問題，信息化系統間的兼容性較差、數據標準不規范、信息挖掘力度不足等問題嚴重制約著高校信息化建設的步伐。

高校后勤管理系統的建設作為高校信息化建設的重要環節，對高校信息化進程的推進有著重要的意義。筆者針對北京印刷學院進行了實地調研，充分了解了學校對后勤管理信息化的實際需求，進而設計開發了一套適應學校實情的高校后勤網上服務平臺，不僅為廣大教職員工及學生提供了巨大的便利，更有效提高了學校后勤管理工作的質量與效率。

2業務需求分析

高校后勤管理系統一方面需要涵蓋高校全部的后勤管理業務，切實保證高校全部的后勤管理業務均能夠在系統中實現信息化管理，避免信息孤島的產生；另一方面還要保證系統具有較強的兼容性與共享性，能夠有效支持高校綜合管理信息化的建設。

高校后勤管理系統作為高校綜合管理信息系統的內部平臺，需要與其他系統在設計時保持技術一致性，一方面要采用統一的技術路線將實際管理業務信息化，另一方面要采用規范統一的數據及接口標準，以保證高校綜合管理信息系統內部的兼容性及數據共享性。

在滿足高校后勤日常管理需求的前提下，要具有前瞻性地為系統未來業務管理工作做好準備工作，可以通過模塊化的設計理念提高系統的靈活性與兼容性，從而為系統功能的進一步豐富或業務變更提供了便利。

系統管理員作為系統的管理者，具有系統內操作的最高權限，主要負責系統內用戶角色及相應操作權限的配置工作。系統應為管理員提供角色及權限管理功能，使管理員可以根據不同類型的用戶分配相應的角色及操作權限。

3系統分析與設計

3.1 系統總體結構分析與設計

為了保證本系統能夠良好的運行，根據系統的各種性能與安全性需求考慮，同時考慮到系統后期的擴展工作，整個高校后勤管理系統采用的是B/S模式以及J2EE多層架構方式相互結合來進行實現的，通過獨立的多層架構模式，從而可以使得系統各方面性能得到有效提高，具體總體架構的設計如圖1所示。

從該總體架構圖可以看出，整個系統所采用的J2EE體系架構主要包括客戶端層、Web層、業務層和數據層這樣四層結構，其中，客戶端層主要是為用戶提供相應的應用程序客戶端以及動態的HTML頁面；Web層主要為用戶提供相應的登錄頁面；業務層為系統架構的主要核心部分，主要包括系統所包括的新聞公告管理、學生宿舍管理、維修申報管理以及廚師在線管理四大核心功能；數據層則主要包括系統基礎信息數據庫以及文件數據庫進而便于對業務功能提供相應的數據支撐。

3.2 系統功能結構分析與設計

根據該總體架構圖的設計，結合實際需求，整個系統的總體功能結構圖的設計如圖2所示。從該總體功能結構圖可以看出，整個高校后勤管理系統主要由新聞公告管理、學生宿舍管理、維修申報管理以及廚師在線管理四大功能模塊組成。

（1）新聞公告管理

新聞公告管理模塊主要負責對高校后勤管理方面的各類通知公告進行管理，主要由通知公告管理及新聞動態管理兩個子功能模塊組成，其中通知公告管理模塊主要負責后勤管理通知公告的編輯與發布，例如停電、停水等；新聞動態管理模塊主要負責后勤管理重大活動的編輯與發布，例如教師公寓分配等。

（2）學生宿舍管理

學生宿舍管理模塊主要負責對學生宿舍的分配、調換及日常管理等進行統一的管理，主要由宿舍基本信息管理、宿舍分配管理及宿舍調換管理三個子功能模塊組成，其中宿舍基本信息管理子模塊主要負責對學生的宿舍信息進行統一的管理，每年新生入學與畢業生離校后都需要由宿舍基本信息管理子模塊對學生宿舍信息進行編輯與更新；宿舍分配管理子模塊主要負責對學生的宿舍進行分配管理，每年新生入學后，宿舍分配管理子模塊根據學生的所屬專業等信息對宿舍進行智能分配；宿舍調換管理子模塊主要負責對學生的宿舍調換信息進行管理，每年學生出現宿舍調換時，宿舍調換管理子模塊根據學生的調換需求完成宿舍的調換工作，同時將調換信息告知宿舍基本信息管理子模塊，對學生的宿舍情況進行及時的更新。

（3）維修申報管理

整個維修申報管理模塊主要包括維修申報申請、維修申報審核以及維修申報處理這樣三個子功能，進而用于該校的教職員工以及在校學生對所住的公寓、宿舍以及辦公室的供水、供電以及相關的房屋及設施出現故障后，通過網絡在線申報的方式進行維修申報，進而較好的解決通過電話等方式無法及時解決的問題，同時還能夠對維修處的工作人員起到更加規范化的管理。其中，維修申報申請子模塊主要包括申報信息錄入以及申報信息提交這樣兩個子功能，進而便于教職員工以及在校學生對所需維修的內容進行在線申報，待在相應的模板中錄入完申報信息并檢查無誤后便可以直接進行提交。維修申報審核子模塊主要包括信息審核以及審核結果反饋這樣兩個子功能。通過該子模塊，后勤工作人員能夠對提交成功的維修申報信息進行在線審核，待審核完成后，便可以直接錄入相應的審核結果，并交審核結果錄入到系統中，便于申請人員查詢。

（4）廚師在線管理

整個廚師在線管理模塊主要包括在線點餐、點餐信息查詢與處理以及建言獻策這樣三個子功能，通過該功能，教職員工能夠通過在線的方式選擇相應食堂的廚師進行點餐，進而較好的解決了由于加班等原因無法及時去食堂吃飯的問題，同時還能夠通過該模塊對食堂的飯菜情況進行建言獻策。

4結束語

本文結合實際工作，同時充分考慮到系統的可擴展性和對現有的學校綜合信息管理系統的兼容性，對整個高校后勤管理系統的業務需求進行了深入的分析，制訂了本次設計的整體方案。對系統所包括的四大核心模塊進行了詳細分析與設計，并設計出了相應的總體架構圖和功能結構圖，通過整個系統的設計，能夠滿足該校當前以及后續的后勤工作需求，提高工作人員的工作效率，為高校信息化建設提供保障。■

參考文獻

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