高職院校固定資產(chǎn)管理辦法的建立與實施

孔麗

[摘要]由于高職院校培養(yǎng)人才的實用性，國家對高職院校的投入不斷增強，因此對包括各類實驗實訓(xùn)設(shè)備在內(nèi)的高職院校固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。文章對高職院校如何建立一套行之有效 、便于實施的固定資產(chǎn)管理辦法及其需要解決的問題作出了一些探討 。

[關(guān)鍵詞]高職院校；固定資產(chǎn)；管理辦法

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730057

高職院校的教學(xué)研究需要有豐厚的物質(zhì)條件，這直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)水準(zhǔn)，同時，學(xué)生的教學(xué)設(shè)備以及教學(xué)師資力量建設(shè)都需要學(xué)校有豐厚的物質(zhì)作發(fā)展支撐，因此，學(xué)校需合理管理教學(xué)物資。高職院校在發(fā)展中應(yīng)將資金管理作為重中之重，學(xué)校采用有效的資金管制方法可為學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量、繼續(xù)教學(xué)研究提供物資支持。

1高職院校固定資金管制特色

11資產(chǎn)管制的程序設(shè)置

資產(chǎn)管制科學(xué)合理需要多部門人員參與，部門之間共同合作，管理分級進行，事項統(tǒng)一分配。資金流向監(jiān)督任務(wù)劃分精確，嚴(yán)格監(jiān)管資金流動方向，從配置到處置，一切與資金有關(guān)的事項均需嚴(yán)格監(jiān)管，以確保資金運用科學(xué)合理。同時，對于固定資產(chǎn)的流向應(yīng)做到實時檢測，資金的改變應(yīng)即時進行反應(yīng)。固定資產(chǎn)監(jiān)管應(yīng)做到采購有預(yù)計，計劃有審核，采購有法依，采購詳細記錄，同時，隊醫(yī)采購裝置應(yīng)明確編碼順序，教學(xué)設(shè)備更需專業(yè)維護，采購裝置需合理存儲及使用，廢棄設(shè)備處置應(yīng)詳述，處理所得應(yīng)上報，學(xué)校固定資產(chǎn)審查合理詳細，每一固定資產(chǎn)都能精確審核。

12固定資產(chǎn)管制細微

當(dāng)前，高職院校固定資產(chǎn)管制參與者多為校方，同時校方參與固定資產(chǎn)管制僅有管理體系，具體管制實施無法精確到具體事項，校方為實施有效管制應(yīng)將所有事項精確到具體，同時，明確管理制度，精細管理內(nèi)容，學(xué)校監(jiān)管部門能有據(jù)可依，學(xué)校管制部門工作能更精細，工作內(nèi)容更加詳細，院校問責(zé)能夠更加有理可依，有據(jù)可循。

2高職院校管制缺陷

21管制部門工作內(nèi)容不夠詳細

高職院校在資金管制方面正在尋求最佳管制方法，設(shè)立完整的管制部門。高職院校紛紛組織專業(yè)管制部門，實施管制措施，這些管制部門人員可由管制財政管理人員參與實施也可由專業(yè)人員進行管制。院校內(nèi)部管制體制相對健全，但具體教學(xué)設(shè)施如實驗器具、借閱書籍、學(xué)習(xí)課桌等的管制內(nèi)容不夠健全。高職院校內(nèi)部固定資產(chǎn)設(shè)計教學(xué)物資較為廣泛，不同教學(xué)物資管制由不同的部門分工進行，如學(xué)生書籍借閱轉(zhuǎn)由借閱管理人員進行管理，而院校財政部門專管財政，這樣分工明確的同時又造成了管制分散，院校整體固定資產(chǎn)管制工作聯(lián)系不夠緊密。多數(shù)院校的管制停留在分工管制上，各部門管制工作依舊較為獨立，盡管院校在規(guī)則制定上規(guī)定實驗器具購買維修及處置所需資金歸財政部門管制，同時，圖書借閱以及辦公用具管制都由相應(yīng)管理部門進行監(jiān)管，但在制度實施中，不同器具的維護由不同部門參與進行，院校的管制僅有制度上的規(guī)定而無實際的施行。

22管制人員管理水平較低

高職院校在實施管制工作時選擇工作者多為學(xué)校內(nèi)部工作人員，多數(shù)工作者工作經(jīng)驗相對不足，部分工作者更是未經(jīng)專業(yè)訓(xùn)練，工作者工作能力受到專業(yè)知識缺乏的限制，這為工作者的工作帶來較多阻力，部分工作者在工作之時沒有學(xué)習(xí)專業(yè)知識的意識，他們對待工作缺少認真態(tài)度，特別是領(lǐng)導(dǎo)層面的工作者，他們?nèi)狈σ欢ǖ念I(lǐng)導(dǎo)能力，這在整體上限制了高職院校的工作更好進行。同時，管制工作者在工作中不受過多約束，這使得工作者沒有一定的務(wù)實精神，他們在工作中不能夠盡情展現(xiàn)自我的工作能力。

23資產(chǎn)管制方法不當(dāng)

較多高職院校在進行工作管制之時沒有采用正確的管制方法，這些計算及管制方法的不當(dāng)造成了一些固定資產(chǎn)核算低于正常值，這為高職院校的資金分配帶來一定的阻礙，高職院校資金分配不夠科學(xué)合理影響了高職院校的教學(xué)工作正常進行，同時，高職院校的教學(xué)不能繼續(xù)深入進行。

3高職院校固定資產(chǎn)管理措施

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及高職院校教學(xué)的繼續(xù)優(yōu)化，高職院校的固定資產(chǎn)管制也需進一步深化變革，高職院校需不斷改進管制方式的不足，優(yōu)化管制方法。高職院校具體應(yīng)變革管制理念，完善管制措施，提高管制工作者的工作能力，使高職院校固定資產(chǎn)能得到有效管制，工作能順利進行。

31改變管理思維，增加管理認識

管理者擁有先進的管制理念能促進管制工作的順利開展，同時高職院校的固定資產(chǎn)管理能趨于科學(xué)合理。高職院校應(yīng)積極開展宣傳活動，通過管理知識、管理理念的宣傳，工作者能加深對管制工作的認識，在此基礎(chǔ)上，管制人員能改變思維模式，增強管理意識，工作者能積極轉(zhuǎn)變自己的工作態(tài)度，在工作中以身作則，用認真的態(tài)度對待固定資產(chǎn)的管制工作，同時，高職院校的管制工作能順利進行。高等院校固定資產(chǎn)管制工作的順利進行有賴于管理者的認知，管理者的工作態(tài)度及工作方法對管制工作的科學(xué)開展具有影響意義。

32為管理工作者提供更多學(xué)習(xí)機會

社會經(jīng)濟發(fā)展變化較快，高職院系固定資產(chǎn)管理活動也應(yīng)與時俱進，高職院校的管制工作能因此而更加有效科學(xué)，同時，對于管制工作者，高職院校要定時結(jié)合最新管理咨詢?yōu)楣芾砉ぷ髡咛峁W(xué)習(xí)機會。同時，院?？梢约皶r更換最新的管制系統(tǒng)，為工作者提供更多工作便利，優(yōu)化高職院校的管制工作，高職院校的管制工作能順利開展。

33完善資產(chǎn)管制體系

高職院校固定資產(chǎn)管制工作的順利進行需要深入變革。管制體系需要進行完善，管制中的漏洞減少能為管制工作帶來更多便利，完整的管理體系為管制工作劃分具體的工作范圍，使工作能夠更符合院校教學(xué)發(fā)展方向，同時，完整的管制體系使高職院校教學(xué)中部門分工明確、監(jiān)督嚴(yán)格，固定資產(chǎn)預(yù)算能更加準(zhǔn)確，資金分布更加合理，工作能順利進行，教學(xué)質(zhì)量能進一步得到提升。

34嚴(yán)格核算固定資產(chǎn)

高職院校在固定資產(chǎn)管制中需要增加對固定資產(chǎn)的核算項目，這能為固定資產(chǎn)的核算提供更準(zhǔn)確的資金數(shù)額。高職院校在進行固定資金管制時更要準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)價值數(shù)額，高職院校要準(zhǔn)確進行項目核算。高職院校在進行資金核算時要從多方面對固定資產(chǎn)進行核算，同時，管制部門不僅僅要嚴(yán)格核算現(xiàn)有資產(chǎn)，更要對設(shè)備采購進行嚴(yán)格監(jiān)管，設(shè)備采購要考慮多方面因素。設(shè)備采購應(yīng)依據(jù)部門需要進行合理預(yù)計，每個部門工作與設(shè)備配置應(yīng)相互匹配，對于一些設(shè)備采購應(yīng)考慮原有固定配套設(shè)施。同時，管制部門應(yīng)將多種因素考慮在核算范圍內(nèi)。管制部門在進行資金分配是要嚴(yán)格控制資金流動，對于一些未預(yù)先核算的投資項目，管制部門應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)備采購，管制部門要嚴(yán)格做到未經(jīng)核算不予投資，同時，對于預(yù)算不夠精確的事項也不予投資，這樣資金流動能更加公開。

高職院校固定資產(chǎn)的管制是院校管制事項中的一大重要部分，關(guān)系著高職院校的教學(xué)質(zhì)量及師資團隊建設(shè)，高職院校應(yīng)完善固定資產(chǎn)的管制工作，采用更先進的管制模式，提高管理工作者的工作能力，以保證院校工作的進一步順利開展和教學(xué)工作的順利進行。

參考文獻：

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