淺議物資采購管理在企業生產經營管理中的重要性

吉嘉

摘要：在企業生產經營管理中，物資采購管理是一個非常重要的環節，它涉及到選商、詢價、比價、選擇采購方式、合同簽訂等一系列活動，最終結果是以所采購的物資價格較低，質量較高為宗旨，從而為企業降低成本增加利潤。

關鍵詞：物資采購；問題；管理重要性

在企業生產經營管理中，物資成本在生產經營總成本中占有較大的比例，物資采購的管理水平直接關系到企業的生產經營成本。要想增加企業的競爭力，降低企業生產經營成本，必須要加強物資采購管理。物資采購管理是指按照工作需要和生產要求，高效的做出物資采購計劃，根據計劃進行相應物資采購的過程并對其過程進行管控。

一、物資采購的基本方式

物資采購方式的選擇是從采購實現的程度、市場經濟環境、企業人力、物力、財力消耗大小及企業經濟效益等方面，選擇交貨形式和組織方法的過程。不同的采購方式具有不同的特征和實現條件，在選擇采購方式時應有針對性。物資采購方式的主要表現形式有：招標采購、單一來源采購、競爭性談判、集中采購等。企業最常用的是招標采購。

招標采購是指采購方為招標方，提出采購招標文件和要求，邀請眾多潛在的供應商參加投標，然后由采購方按照規定的程序和標準評選出中標供應商，并與其簽訂合同的一種采購形式。整個過程要求公開、公正和擇優。

二、物資采購工作中經常存在的問題

（一）對所采購物資市場價格信息的變化掌握不及時，物資的價格該低的沒有低價買進，增加了企業的采購成本。該高的不調高，供應商不愿供貨，影響企業的生產。

（二）采購方式簡單不靈活。不少企業物資采購部門不注重從生產的實際或緊急程度出發，走程序，層層報批，造成所需物資采購時間拉長，嚴重影響企業生產進度。

（三）缺乏對供應商的評價和管理，對供應商的管理不到位。不少企業對進入資源市場的供應商采用了準入制度，但對供應商的日常管理和評價相對滯后。主要表現在兩個方面：一是對供應商的管理標準不夠清晰；二是對供應商的風險管控方法科學程度不高，管控手段單一。

（四）不少企業部分采購人員的綜合素質偏低，沒有相關專業知識儲備和工作經驗，對所采購物資的性能、相關參數的認知度專業知識欠缺。

（五）對采購的物資計劃管理不到位。及時、準確的提報物資采購計劃，是搞好物資采購的前提。計劃提報不嚴謹，準確性差，臨時性和應急性采購環節過多，會給企業生產帶來十分不利的影響。

綜上所述，物資采購管理工作的地位和作用應該被準確地認識、也應該被足夠的重視。所采購的物資質量及性能的好壞、采購成本的高低、后續服務的優劣，直接關系到企業是否能及時按計劃和時間進度進行生產；也關系到企業是否真正具備競爭能力。

三、針對存在的問題，加強企業物資采購管理非常重要

（一）物資采購首先面對的就是供應商，所以首先要對供應商進行有效的管理。在供應商準入前做好對供應商的調查和摸底工作，建立能力信譽評估機制。利用現代化科技手段，建立供應商管理數據庫，對其業績、服務能力、信譽等分階段進行評估，對不合格的供應商進行優勝劣汰，為企業安全生產保駕護航。

（二）對采購人員進行相關的業務培訓。采購人員對所管轄業務知識的掌握程度決定了其所采購物資的質量和性能的優劣。通過培訓，隨著綜合素質的提高，為企業生產采購到價低質優的物資勢必會給企業生產帶來經濟效益和競爭力。

（三）隨時做好對物資資源市場信息的調研。物資采購工作中對企業所需物資的價格、性能要緊跟市場步伐，要有超前意識，贏得先機，才能使企業常處于具有競爭力的地位。

（四）靈活運用采購方式，做好物資采購供應工作。有些企業，在采購物資時，不論采購什么物資，全部搞招標采購，最低價中標。價格看似低了，往往采購回來的有些物資性能規格不達標，滿足不了生產的需要，給企業帶來損失。對于有些物資，我們可以利用靈活多樣的采購方式。對特殊物資，可選擇供應物資信譽度高、價格合理、性能優良的供應商進行詢價或比價，采用議標或獨家采購的采購方式；對急需物資，可選擇即時采購的采購方式等。

（五）加強合同管理，注意控制風險。在與供應商進行合同簽訂時，要加強合同當事人主體資格的審核；加強對合同標的物、數量、質量的審核；加強對合同標的物交貨方式的審核；加強價款的支付審核；違約責任的審核；合同爭議解決方式等的審核。對合同中可能出現的風險界定要有超前意識，要注意對方可能轉嫁的風險，盡可能回避不應由自己承擔的風險。在履約合同時，對交貨期以及物資質量等進行嚴格把控。

（六）進一步明晰計劃與采購的管理界限，計劃與采購要分開，讓懂專業的人員做好物資采購前的計劃提報工作。不少企業計劃和采購業務界限劃分不清，且人員知識結構參差不齊，綜合素質不理想，物資采購過程常處于被動地位，給企業造成不必要的損失。

（七）減少計劃外物資采購，加強計劃管理，做好采購計劃審核制度的落實。一是定期進行庫存檢查，對無計劃、合同外采購品種、超儲品種，拒絕入庫。同時，對使用去向不明的不買、可買可不買的先不買、能晚買的不早買、能少買的不多買，從源頭 堵住新的超儲積壓物資的產生，避免造成新的浪費。二是對由于設計變更、技術參數提報不準確，造成采購計劃編報失誤，產生新的物資積壓應追究有關人員責任。

四、結束語

在企業生產經營管理過程中，物資采購是非常重要的環節，也是保證企業生產正常進行的關鍵。因此，要加強物資采購管理，可以使企業生產效率有效得到提高，同時還可以給企業生產經營提供良好的物資供應保障，降低企業生產成本。

參考文獻：

[1]中華人民共和國招標投標法﹒中華人民共和國招標投標法實施條例﹒政府采購貨物和服務招標投標管理辦法﹒-北京：法律出版社，2017.

[2]劉方民﹒工程物資采購管理文獻綜述[J].山西建筑，2012年2月第38卷第四期，276-277.

（作者單位：上海藍濱石化設備有限責任公司）