建筑企業管理信息化問題及措施分析

王璐

摘要：做好企業管理工作，對于建筑企業的發展意義重大。在信息技術飛速發展背景下，建筑企業經營管理過程中產生的數據信息持續增多，傳統的管理模式逐漸無法滿足企業發展的現實需求，在這種情況下，需要引入信息化技術，實現企業管理的信息化。本文就建筑企業管理信息化中存在的問題進行了分析，提出了切實可行的應對措施，旨在為建筑企業的健康發展提供參考。

關鍵詞：建筑企業；管理信息化；問題；措施

信息技術的普及使得信息化管理受到了越來越多的關注，對于建筑企業而言，管理信息化主要是利用先進的信息技術，對信息資源進行開發和利用，以此來提升企業管理水平，保證良好的管理效果。但是從目前來看，受各種因素的影響，在建筑企業管理信息化過程中，存在一些亟待解決的問題，需要企業的高度重視。

一、建筑企業管理信息化存在的問題

對于建筑企業而言，實現管理信息化，能夠實現信息的快速流通，提升工作效率，在減輕管理人員負擔的同時，也可以實現對于建筑工程的及時監控，盡早發現并解決其中存在的問題。同時，利用信息化管理系統，建筑企業能夠對工程項目建設進行引導，通過對工程施工中各類信息的收集和整理分析，得到切實有效的定量數據，為管理決策的制定提供參考，保證管理效果。但是從目前來看，在建筑企業實現管理信息化的過程中，存在著一些問題，影響了信息化的效果。

（一）缺乏統一標準

與發達國家相比，我國建筑方面的標準化體系建設遠遠落后，雖然信息體系趨于成熟，但是與信息化進程的整體建設相比，建筑企業管理信息程度明顯落后。分析原因，主要是由于我國區域經濟發展差異巨大，沒有能夠形成統一的建筑項目信息標準，不僅信息收集相對困難，而且部門與地方之間沒有能夠實現高度的信息共享，存在著數據重復輸入的情況，也使得數據信息的有效性受到了影響[1]。

（二）缺乏有效應用

當前，我國建筑企業在信息化技術的應用方面存在著很大的局限性，如信息化推廣僅在一些大型建筑企業中開展，多數中小型企業并沒有能夠對信息化技術進行有效應用，而且即使是已經開展信息化推廣的建筑企業，對于信息化技術的應用也多停留在某一個環節，如規劃設計環節等，缺乏全程應用，也沒有能夠實現信息共享，數據滯后性嚴重。雖然管理信息化在一定程度上為企業的管理工作提供了便利，但是其中存在的局限性使得建筑行業尚沒有能夠迎來根本性的變革。

（三）缺乏專業人才

知識經濟時代，人才在企業中發揮著至關重要的作用，高素質的專業人才對于企業發展有著良好的推動作用。而當前我國建筑企業缺乏高端信息化人才，管理人員對于信息化技術沒有足夠的了解和認知，企業也沒有重視對信息化管理人才的培養，甚至對于如何實現管理信息化尚處于認知空白，在這種情況下，想要實現管理信息化無疑是一種奢望。

（四）缺乏法規支撐

計算機網絡技術的發展在一定程度加快了企業管理信息化的進程，但是也催生出了一些違規違法行為。從目前來看，我國對于建筑企業管理信息化并沒有非常完善的法律法規，一些違規違法行為在處罰力度不足的情況下并不會得到企業的重視，很容易導致信息丟失、信息泄露等問題，影響了管理信息化的發展[2]。

二、建筑企業管理信息化的有效措施

（一）完善相關標準

統一完善的標準對于建筑企業管理信息化的推進意義重大，必須得到足夠的重視。從建筑企業管理的基本流程分析，主要包括了管理模式的制定，項目管理的設計、管理職能的分解、管理信息的收集等，管理工作的內容則包括了財務管理、預算管理、材料設備管理、人員管理、合同管理以及信息管理等。想要實現信息化技術在建筑企業管理中的有效利用，實現真正意義上的管理信息化，政府部門應該從建筑行業的發展狀況出發，對相關標準進行完善，搭建起標準化、多層次的信息管理系統，確保系統能給為工程項目的信息傳遞和共享提供平臺和渠道。例如，在立項階段，通過信息化管理平臺，可以實現快速審批和可行性分析，而在招投標完成后，通過信息平臺，相關單位能夠實現對于材料、設備、人員和資金的合理分析，做好資源調度工作。通過信息平臺的合理利用，能夠對管理流程進行優化，也可以有效預防扯皮現象，提高管理效率。

（二）加強政策引導

針對當前建筑企業管理信息化中存在的各種問題，政府有關部門應該做好必要的引導工作，通過政策文件來為建筑企業管理信息的實現提供支撐。應該形成信息化管理的行業標準，要求建筑企業管理人員熟悉相關標準，能夠在標準的約束下開展管理信息化建設。同時，政府部門還應該從建筑企業的具體情況著眼，制定切合企業管理信息化需求的流程及編碼，針對不同的項目類別，以編碼進行區分，提升信息化管理的效果。在條件允許的情況下，政府部門應該針對建筑企業做好相應的監督檢查工作，督促其管理信息化工作的順利落實[3]。

（三）培養專業人才

一是應該重視對于信息化人才的培養。想要開發屬于企業自身的信息化管理平臺，要求建筑企業必須具備高素質的信息化技術人才，其不僅需要熟悉IT編程語言，還必須了解工程建筑的標準流程，以保證平臺的有效性和可操作性；二是應該重視對于管理人員信息化素養的提升。管理人員的能力和素養關系著建筑企業的管理水平，從實現管理信息化的角度，需要加快管理人員的培訓工作，確保其同時具備良好的信息技術和豐富的管理經驗。如果人員的管理能力較強，應該重視培養信息化能力，反之，如果人員的技術能力較強，則應該著重提升其管理能力。例如，可以定期開展專項技能培訓，也可以將其送到優秀企業進修，汲取其他企業在管理信息化建設方面的經驗，結合企業自身情況進行創新，逐步形成最適合企業自身的管理信息化措施，確保管理信息化的順利實現。

（四）完善法律法規

在我國，強調依法治國，完善的法律法規體系是社會經濟得以有序發展的前提。從加快企業管理信息化建設的角度，應該對企業管理信息化方面的法律法規進行完善。立法機關必須做好建筑行業的調查研究工作，充分了解建筑企業管理特點，結合發達國家的成功經驗，從我國建筑行業的現實需求出發，制定出切實有效的法律法規體系，以法律手段為建筑企業管理信息化建設提供保障。對于阻礙建筑企業管理信息化的違規違法行為，應該加大懲處力度，依靠法律的強制力形成約束和警示；對于信息化時代普遍存在的網絡安全問題，需要做好必要的防范工作，針對可能出現的風險和隱患，制定相應的防范和應對措施，使得建筑企業管理信息化能夠在法律法規的約束下健康發展[4]。

三、結語

總而言之，伴隨著社會經濟的快速發展，我國的建筑行業越發繁榮，建筑企業獲得了良好的發展機遇，也得到了前所未有的發展。面對信息化時代大背景，建筑行業出現了許多新的變化，傳統的管理模式暴露出許多問題，無法適應企業管理的現實需求，在這種情況下，應該推進建筑企業管理信息化建設，使得建筑企業能夠通過對信息化技術的合理利用，提升管理效率和管理水平，為自身的可持續發展提供堅實保障。

參考文獻：

[1]徐根連.建筑施工企業管理信息化實施策略研究[J].管理觀察，2014（7）：14-16.

[2]潘煒.建筑施工企業管理信息化的現狀與對策[J].城市建筑，2016（20）：188.

[3]王健.企業管理信息化存在的問題及改進措施分析[J].科技與企業，2013（10）：70.

[4]韓順山.大型建筑企業信息化管理研究[D].北京交通大學，2013.

（作者單位：中鐵十五局集團第五工程有限公司）