試論現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用

程菲 康婕

摘要：在現(xiàn)代檔案管理過程中，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，不但能夠?yàn)楝F(xiàn)在檔案管理提供良好的檔案管理手段和檔案管理基礎(chǔ)，同時(shí)還能夠保證檔案管理在準(zhǔn)確性、有效性和高效性上滿足實(shí)際要求。基于這一認(rèn)識(shí)，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用，并在現(xiàn)代檔案管理中，認(rèn)真做好檔案管理基礎(chǔ)工作。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；基礎(chǔ)工作；作用

從現(xiàn)代檔案管理來(lái)看，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，不但能夠?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也能夠保證現(xiàn)代檔案管理工作在準(zhǔn)確性、有效性和高效性方面達(dá)到規(guī)定要求。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作，可以保證現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)確性

（一）通過有效的檔案管理基礎(chǔ)工作，可以對(duì)檔案材料進(jìn)行整理和核對(duì)

在現(xiàn)代檔案管理過程中，檔案材料的準(zhǔn)確性關(guān)系到檔案管理的整體效果，為了達(dá)到這一目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代檔案管理中，利用現(xiàn)有的人員和核查手段，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理和核對(duì)。在整理和核對(duì)過程中，找出檔案材料是否存在瑕疵以及是否存在前后不對(duì)應(yīng)的問題。如果存在這些問題，就要對(duì)檔案材料進(jìn)行分類，對(duì)于存在問題的檔案材料，責(zé)成檔案提供部門予以補(bǔ)充和完善，保證檔案材料在準(zhǔn)確性和完整性方面達(dá)到相關(guān)要求。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作，能夠?qū)n案材料進(jìn)行有效的分類

在檔案管理過程中，由于檔案的種類較多，對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的分類，不但能夠便于檔案材料的保存，同時(shí)還能夠保證檔案材料在調(diào)用過程中能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，降低檔案材料查找的工作量。為了達(dá)到這一目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作，利用現(xiàn)有的人員和管理手段，對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的分類和整理，按照檔案的類別以及內(nèi)容合理的劃分檔案種類，并且將同一種類的檔案放在固定的位置，便于檔案材料在日后進(jìn)行調(diào)用。

（三）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以實(shí)現(xiàn)檔案材料的有效保管

在檔案管理中，檔案材料的有效保管關(guān)系到檔案管理的有效性，如果檔案材料在保管過程中發(fā)生了損毀或滅失，那么將會(huì)對(duì)檔案管理的有效性造成極大的影響，對(duì)于一些重要性相對(duì)較高的檔案內(nèi)容，加強(qiáng)原始材料的保管并且提高檔案材料的管理效果，對(duì)于檔案管理工作的開展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。由此可見，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以實(shí)現(xiàn)檔案材料的有效保管，對(duì)于提高檔案材料的保管質(zhì)量具有重要作用。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作，可以提高現(xiàn)代檔案管理的有效性

（一）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)

在現(xiàn)代檔案管理過程中，檔案管理內(nèi)容相對(duì)較多，基礎(chǔ)工作種類和基礎(chǔ)工作內(nèi)容也相對(duì)較多，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以使檔案管理手段進(jìn)一步完善，同時(shí)也可以對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，使檔案管理工作中所需要完成的內(nèi)容以及需要完成的工作能夠得到妥善的解決。因此，檔案管理基礎(chǔ)工作對(duì)現(xiàn)代檔案管理過程具有重要作用，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以解決現(xiàn)代檔案管理中存在的問題

在現(xiàn)代檔案管理中，最突出的問題就是如何提高檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性，并且實(shí)現(xiàn)檔案材料的有效調(diào)用，為了達(dá)到這一目標(biāo)，做好檔案管理基礎(chǔ)工作是解決檔案材料準(zhǔn)確性和完整性的重要手段，也是保證檔案管理能夠取得實(shí)效的關(guān)鍵。基于對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作的了解，現(xiàn)代檔案管理工作在管理細(xì)節(jié)上要求較高，要想在管理細(xì)節(jié)上滿足管理要求，就應(yīng)當(dāng)做好檔案管理基礎(chǔ)工作，通過對(duì)檔案材料的分類整理及有效審核來(lái)提高檔案管理基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。

三、檔案管理基礎(chǔ)工作，可以提高現(xiàn)代檔案管理的整體效率

（一）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以保證檔案材料達(dá)到借閱條件

在現(xiàn)代檔案管理中，檔案材料需要根據(jù)實(shí)際要求隨時(shí)借閱，為了滿足這一要求，需要檔案材料在準(zhǔn)確性和完整性達(dá)到相關(guān)要求，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，通過完善的檔案管理基礎(chǔ)工作，使檔案材料在準(zhǔn)確性和完整性以及有效性方面符合要求，保證檔案材料能夠隨時(shí)借閱，滿足借閱人的基本需求，提高檔案材料的作用，使檔案材料的用途能夠得到明確。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以提高檔案材料的整理效率

在檔案管理過程中，由于檔案材料數(shù)量較多，要想提高檔案管理的整體效率，就應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的分類，并且在調(diào)用過程中實(shí)現(xiàn)快速有效的調(diào)用，避免檔案管理因查找時(shí)間過長(zhǎng)，影響用戶的借閱。而檔案管理基礎(chǔ)工作是決定檔案材料整理效率的關(guān)鍵，通過有效的檔案管理基礎(chǔ)工作，能夠保證檔案材料得到快速有效的整理，并且在實(shí)際的調(diào)用過程中達(dá)到快速性要求，提高檔案材料的調(diào)用效率。因此，做好檔案管理基礎(chǔ)工作是十分重要。

四、結(jié)論

通過本文的分析可知，在檔案管理過程中做好檔案管理基礎(chǔ)工作，不但有助于提升檔案管理的整體效果，同時(shí)還能夠滿足現(xiàn)在檔案管理工作的實(shí)際要求，在檔案材料的分類整理以及檔案材料的準(zhǔn)確性和檔案材料的調(diào)用上能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，使現(xiàn)代檔案管理在管理流程和管理手段上能夠更加成熟更加有效。因此，做好檔案管理工作，夯實(shí)黨員管理基礎(chǔ)，對(duì)于提高現(xiàn)代檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的作用有正確的認(rèn)識(shí)，才能提高現(xiàn)代檔案管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]周宇飛.在現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（11）.

[2]吳玉萍.檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（04）.