高職院校教務管理問題及合理優化建議探索

徐郁紅

【摘要】在高職院校的教育發展過程中教務管理工作占據著非常重要的地位，教務管理工作對于高職院校的管理水平具有非常密切的關系，發揮著中樞帶動作用，促進高職院校教育正常的發展。高職院校教務管理人員需要優化教務管理工作，使教務工作的效率得到提高，本文針對高職院校教務管理存在的問題，提出合理的優化建議，促進高職院校更好的發展。

【關鍵詞】高職院校；教務管理；合理優化

教育管理需要統籌安排學校的教學內容，有效的支持教學活動。管理整個教學工作，在高職院校當中，教務管理工作質量直接關系到其教學質量，體現出高職院校的教學管理的整體水平。隨著我國教育逐漸發展，暴露出高職院校的教育管理工作的問題，嚴重影響到高職院校的正常運行，需要采取有效的優化措施進行解決。

一、高職院校教務管理問題

（一）管理內容比較復雜

近些年我國高校不斷的擴招，社會急需技術性專業人才，這對于高職院校的發展是一種機遇。各個類型的高職院校不斷擴大其教學規模，其學生的數量在不斷的增加，導致教師資源出現嚴重不足的情況，出現各種學生問題，這就需要高職院校的管理部門進行調節。當前高職院校的教務工作主要就是處理日常的教務瑣事，比較繁雜。

（二）教學文件缺乏權威性

高職院校不斷增加管理任務，這樣一來工作人員的配置方面就會出現問題，改變了高職院校的教務管理工作模式，提高了教學文件的更新速度，使修訂的頻率不斷的提高，具體的表現不夠穩定。如果教務管理長時間保持這樣的運行，那么就會逐漸弱化教學文件的指導作用，威脅到相關部門的權威性，下屬部門如果存在質疑，就不愿意按照文件內容實現工作。

（三）高職院校教務管理人員缺乏綜合素質

高職教務管理人員管理水平有待提高，高職院校在人員配置方面是有限的，受教育程度比較低，不夠了解教務工作的本質理解。高職教務工作比較繁重，這樣教務管理人員就會缺乏時間采取系統理論學習，當前的管理水平無法滿足教育發展的需求。教務管理人員自身缺乏創新意識，思想比較保守，外界先進的管理經驗無法得到快速的吸收，無法有效的提高教務工作效率。

二、高職院校教務管理合理優化建議

（一）完善教務管理制度

設置教務管理制度主要就是為了促進高職院校教育的發展，其服務對象就是高職廣大的職工，因此教務制度需要做到以人為本。創新高職院校的教務管理制度，結合高職教育的特殊性，建立出統一的教務管理制度，以高職教育的目的為基礎，從而安排課程和教師的考核，教務管理部門和各個系管理部門之間需要建立例會總結，創新高職教育管理工作，使高職教育可以得到快速的發展。

（二）建設高素質的教務管理隊伍

教務管理工作比較繁瑣，但是又具有非常重要的作用。教務管理人員在實際工作過程中，需要對不同的對象給予服務，因此善于處理心理素質問題和人際關系。處理各類教務問題要保持樂觀的態度，對于教務管理隊伍的建設投入需要加大，針對教務管理人員采取業務能力培訓，將業務水平進行提高，并且探索出新的管理方法，可以對學校教務工作給予更好的服務。教學管理人員需要將教務管理工作的方法進行改進，使工作效率得到提高，將其業余時間充分的利用，使個人的能力和業務水平得到有效的提高，可以對教務工作當中發現的各種意外進行良好的應對，保證各種教學工作正確的運行。在繁瑣的教學管理當中，將各個方面的工作進行協調，使教務工作水平得到提高，實現良性的發展。

（三）增加教務管理的開放性和社會性

社會不斷的發展，高職院校逐漸開放了辦學。一些高職院校實現訂單式的教學，以企業的需求為基礎，從而實現人才的培養。需要改變教學學制，讓學生更好的融入到社會當中，結合相關行業的發展狀況，從而制定出具體的教學任務，聯合政府和社會以及企業，實現多方面的聯合辦學。利用這些教學模式，增強高職院校的教學開放性，可以在社會中更好的融入，從而將自身的市場融入能力得到提高，滿足當今市場的各種發展需求。開展高職院校的教務管理工作，需要結合市場的實際需要，將當今社會先進的文化進行適當的吸收，讓學生可以更好的適應社會的發展。

（四）加強教務管理信息化建設

當今社會屬于信息化的時代，教務工作需要將網絡技術和信息技術進行充分的利用，建立溝通平臺，在教師和學生方面建立全方位的信息系統，建立的平臺可以實現實時的溝通，全校的師生可以通過網絡，和教務部門進行交流，使信息傳遞的效率得到提高，可以實現資源方面的共享，那么教務管理人員就不會一直沉浸在繁瑣的事務當中，可以有效的節省人力、物力，使工作效率得到提高，高職院校教務管理的服務質量也會得到提升，將管理水平得到有效的提高。

結束語

社會不斷的發展，高職院校的教務管理需要結合當前的新形勢，從而進行優化，進行創新，使教務管理整體水平得到提高，培養出專業技能比較高的各類人才，獲得更高的發展。

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