建筑工程管理信息化中的問題分析及對(duì)策探討

郭光新

摘要 隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國市場經(jīng)濟(jì)也在不斷深入，而在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，建筑企業(yè)所面對(duì)的市場競爭壓力也變得越來越大。因此，建筑企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的管理模式，將信息化的管理模式應(yīng)用到建筑工程當(dāng)中。目前，由于我國建筑工程管理信息化的起步較晚，發(fā)展得還不夠成熟，在現(xiàn)階段仍舊存在著一些問題，而管理人員必須要明晰這些問題所在，并根據(jù)存在的問題找到有針對(duì)性的解決方式，以此來提高建筑工程管理信息化的程度與管理水平。本文著重分析了建筑工程管理信息化中的問題以及對(duì)策探討。

關(guān)鍵詞 建筑工程管理；信息化；問題及對(duì)策探討

現(xiàn)階段，信息化的技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活的各個(gè)方面，且建筑行業(yè)也在整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭條件下不斷發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，加強(qiáng)建筑工程的管理水平，將信息化的技術(shù)應(yīng)用到建筑工程的管理當(dāng)中就顯得尤為重要。建筑工程的管理不但需要朝著專業(yè)化的方向發(fā)展，同時(shí)還需要不斷提高在管理中的質(zhì)量與服務(wù)水平，以此來提高建筑工程的效率與企業(yè)在市場中競爭力，改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑工程管理朝著時(shí)代的方向發(fā)展。

1 信息化管理在建筑工程中的重要意義

信息化的管理模式是建筑工程順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的一種管理模式，其在建筑工程中的意義主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，降低了工程管理的成本。建筑工程的管理主要體現(xiàn)在施工準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計(jì)、采購原料、施工階段以及竣工結(jié)算等多個(gè)方面。在這些項(xiàng)目的管理當(dāng)中，通常需要消耗大量的人力與物力，在總體的成本中是一項(xiàng)不小的支出[1]。而信息化的管理模式能夠有效地減少人工管理的工作量，采用信息技術(shù)來進(jìn)行統(tǒng)一的管理與追蹤，在很大程度上節(jié)約了人力成本與管理過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本支出。此外，信息化技術(shù)還能夠通過其在建筑工程管理中的精確性提高各項(xiàng)施工項(xiàng)目的工作的效率，同時(shí)還能夠避免人工管理時(shí)難以避免的失誤，防止出現(xiàn)因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)的因素從而導(dǎo)致整個(gè)工程的出現(xiàn)的重大的損失；第二，提高了建筑工程的管理水平。目前很多建筑工程在施工的過程中往往都會(huì)忽視管理的重要性，使得很多企業(yè)的管理水平與管理人員的綜合素質(zhì)不高，也導(dǎo)致了許多的問題在實(shí)際工程中突顯了出來。由于對(duì)管理的工作的不夠重視，使得傳統(tǒng)的人工管理經(jīng)常出現(xiàn)馬虎大意或是不按照規(guī)范進(jìn)行工作的情況出現(xiàn)，這樣不但無法提高施工的效率，同時(shí)還會(huì)降低工程的質(zhì)量與施工的進(jìn)度。而信息化的管理模式，能夠有效地減少人工管理的失誤且能夠督促施工人員按照規(guī)范進(jìn)行施工，有效地減少了工程中的失誤，提高了工程的質(zhì)量與管理的水平。同時(shí)，信息化管理的智能化與自動(dòng)化，還能夠有效的保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

2 現(xiàn)階段建筑工程管理信息化中出現(xiàn)的問題

2.1 對(duì)于信息化技術(shù)的運(yùn)用意識(shí)淡薄

由于市場經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，我國建筑工程的競爭也開始變得越來越激烈。而在激烈的競爭條件下，很多企業(yè)在施工的過程中，往往只注重于成本與質(zhì)量，而忽視信息化技術(shù)管理的重要性，使得管理人員對(duì)于信息化技術(shù)的運(yùn)用意識(shí)較為淡薄。此外，由于施工人員的綜合素質(zhì)較低，在施工的過程中時(shí)常處于被動(dòng)狀態(tài)，對(duì)于信息化的意識(shí)更為淡薄，導(dǎo)致信息化的管理模式在實(shí)際的建筑工程當(dāng)中難以實(shí)現(xiàn)。

2.2 缺乏健全的信息化管理機(jī)制

目前我國的建筑工程企業(yè)都缺乏健全的信息化管理機(jī)制，而科學(xué)的信息化管理機(jī)制是建筑管理中的根本所在，對(duì)于企業(yè)各方面的發(fā)展都有著非常重要的意義。而缺乏信息化管理制度的建設(shè)與發(fā)展，導(dǎo)致很多工作與命令都沒有辦法能夠高效的實(shí)施[2]。并且在出現(xiàn)了問題的時(shí)候，缺乏健全的信息化管理機(jī)制，也使得這些問題變得更為復(fù)雜，問題的責(zé)任無法得到準(zhǔn)確的落實(shí)，且會(huì)變得難以處理，嚴(yán)重影響了建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施與完成，使得整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與成品保護(hù)都失去了保障，導(dǎo)致工程出現(xiàn)不同程度的影響。

2.3 缺乏了信息化技術(shù)的專業(yè)人才

很多建筑工程信息化管理中，大部分管理人員都沒有經(jīng)歷過信息化的專業(yè)培訓(xùn)，使得信息化管理在建筑工程中無法得到科學(xué)合理的發(fā)展，同時(shí)由于我國現(xiàn)階段的信息化管理水平并不是很高，在技術(shù)層面上也不夠先進(jìn)，造成了很多擁有信息化技術(shù)的人才得不到學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)[3]，而現(xiàn)處于管理位置的人員也沒有良好的信息技術(shù)水平，從而導(dǎo)致了我國建筑工程管理行業(yè)信息化水平的發(fā)展緩慢，甚至與整體專業(yè)人員的水平受到了限制，使信息化在建筑工程管理中呈現(xiàn)了走下坡路的趨勢，長期以來必定會(huì)成為建筑工程發(fā)展的嚴(yán)重阻礙。

3 解決建筑工程管理信息化的具體對(duì)策

3.1 提高管理人員的信息化管理意識(shí)

信息化管理意識(shí)是建筑工程信息化管理中的重要保障。只有管理人員的信息化意識(shí)得到了增強(qiáng)，才能更為有效地進(jìn)行信息化的管理，同時(shí)也通過管理人員的信息化管理方式，也能夠隨之帶動(dòng)施工人員的整體信息化水平。因此，在建筑工程的管理中，首先需要讓領(lǐng)導(dǎo)能夠重視信息化技術(shù)，使其能夠創(chuàng)造良好的管理人員的培訓(xùn)系統(tǒng)，并將這種管理模式切實(shí)有效地應(yīng)用到實(shí)際的管理工作當(dāng)中。而在工程的現(xiàn)場，管理人員需要做到職責(zé)分明，實(shí)現(xiàn)相互之間的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，不但需要參與到圖紙會(huì)審、技術(shù)交底以及編寫施工方案的工作當(dāng)中，同時(shí)還需要加強(qiáng)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程以及竣工驗(yàn)收的各項(xiàng)內(nèi)容[4]。借由信息化技術(shù)手段，從施工班到項(xiàng)目部在到施工企業(yè)，使管理人員能夠全面的掌握各項(xiàng)流程，并實(shí)現(xiàn)信息的共享，以此來加強(qiáng)信息化技術(shù)在施工中的整體水平。

3.2 完善建筑工程管理中的信息化體系

建筑工程管理中的信息化體系，是信息化管理的實(shí)施的基本要素，企業(yè)需要加強(qiáng)完善建筑工程管理中的信息化體系，當(dāng)企業(yè)擁有一套完善的信息管理體系時(shí)，便能夠使得各級(jí)人員可以快速且準(zhǔn)確地接收到上級(jí)所發(fā)布的各項(xiàng)指令，大大地提高建筑工程的施工效率。同時(shí)，完善的管理體系還能夠?qū)κ┕と藛T起到一定的約束作用，使施工人員在施工的過程中，能夠遵循信息化體系中的規(guī)則制度，按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來進(jìn)行施工[5]。因此，建筑企業(yè)需要構(gòu)建出適應(yīng)與當(dāng)前社會(huì)與當(dāng)前市場環(huán)境的信息化管理體系，并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，使得所構(gòu)建出來的信息化管理體系能夠?qū)ㄖこ唐鸬奖Ｕ系淖饔谩?/p>

3.3 加強(qiáng)信息化管理人員的培養(yǎng)

人才一直以來都是各個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本所在，對(duì)于建筑工程企業(yè)來說也不例外。因此，建筑企業(yè)需要對(duì)管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包含了：信息化技術(shù)的操作、信息化技術(shù)的流程以及管理學(xué)中的相關(guān)知識(shí)，并使管理人員能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與管理知識(shí)相互融合。另外，企業(yè)在招聘新員工時(shí)，不但需要考察員工的管理水平與工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要注重員工的信息化技術(shù)水平。以此來建設(shè)出一支信息化水平較高的管理隊(duì)伍。

3.4 企業(yè)信息化的實(shí)施建議

企業(yè)信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，它涉及軟件公司的產(chǎn)品成熟與否、實(shí)施人員對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度、用戶的所有制體制、上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視程度、中層干部對(duì)軟件流程認(rèn)可程度、業(yè)務(wù)人員對(duì)操作的熟悉程度，以及企業(yè)效益、文化、人文地理環(huán)境、軟件廠商和客戶的溝通程度等因素。企業(yè)信息化實(shí)施主要分為六階段：第一階段為實(shí)施準(zhǔn)備階段，主要包括召開信息化啟動(dòng)會(huì)，目的是“授權(quán)”，通過企業(yè)“一把手”充分授權(quán)，以便于后期協(xié)調(diào)和推動(dòng)信息化工作，營造信息化推廣的氛圍；第二階段為方案設(shè)計(jì)階段，主要是“知己知彼”的過程，在“知己知彼”的基礎(chǔ)上，共同制定一套適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案；第三階段為系統(tǒng)上線階段，主要包括系統(tǒng)部署、系統(tǒng)測試、培訓(xùn)上線，目的是驗(yàn)證方案的可行性；第四階段為系統(tǒng)試運(yùn)行階段，此階段采用并行方式，進(jìn)一步驗(yàn)證方案的適用性；第五階段為系統(tǒng)切換階段，試運(yùn)行結(jié)束后，即可進(jìn)行系統(tǒng)切換，由并行改為系統(tǒng)運(yùn)行；第六階段持續(xù)運(yùn)維階段。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為人們生活與工作中不可或缺的一部分，而在建筑工程信息化的管理中，需要針對(duì)現(xiàn)階段存在的問題，做出相應(yīng)的改善，提高管理人員的信息化管理意識(shí)、完善建筑工程管理中的信息化體系，同時(shí)還需要加強(qiáng)信息化管理人員的培養(yǎng)。只有這樣才能夠有效地提高信息化的工程管理水平。

參考文獻(xiàn)

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