新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探究

張成

摘要：在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行的過程中，強(qiáng)化人事檔案管理展現(xiàn)出了巨大的價(jià)值和意義。同時(shí)，在新時(shí)期背景下，人事檔案管理成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)。在對其進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該積極實(shí)行信息化建設(shè)模式，從單位內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，為提升人事檔案管理建設(shè)的效率和質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。基于此，本文重點(diǎn)分析了在新時(shí)期開展人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并闡釋了人事檔案管理信息化建設(shè)的具體策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;人事檔案管理;信息化建設(shè);策略

中圖分類號：G647.24 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? 文章編號：1672-9129（2017）16-0028-01

Absrtact： in the process of enterprise running， strengthening personnel file management shows great value and significance. At the same time， in the new era background， personnel file management has become the focus of attention. In the process of management， we should actively carry out the information construction mode and lay a solid foundation for improving the efficiency and quality of personnel archives management from the perspective of the actual development situation within the unit. Based on this， this paper analyzes the importance of developing the information construction of personnel archives management in the new period， and explains the specific strategies of the construction of personnel archives management information.

Key words：new period;personnel file management;information construction;strategy

前言：在新時(shí)期發(fā)展的背景下，人事檔案管理工作變得越來越重要和關(guān)鍵。在實(shí)際開展工作的過程中，應(yīng)該積極從實(shí)際出發(fā)，為其開展信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的準(zhǔn)備。通常情況下，在信息化建設(shè)的背景下，會讓人事檔案管理工作變得更加高效，也會讓人們對人事方案管理工作產(chǎn)生清晰的認(rèn)知。所以，在新時(shí)期發(fā)展模式下，應(yīng)該強(qiáng)化人事檔案管理信息化建設(shè)，為人事檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的準(zhǔn)備。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

通常情況下，人事檔案管理信息化主要是通過現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案信息資源進(jìn)行重點(diǎn)整合，合理的進(jìn)行管理，并優(yōu)化服務(wù)的重要過程。在這樣的情況下，就可以更好的提升信息資源的數(shù)字化和檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。其在推進(jìn)人事檔案管理工作運(yùn)行的過程中，對單位內(nèi)部的人事和組織工作產(chǎn)生了比較大的影響。第一，在人事檔案信息生成、采集和歸檔等環(huán)節(jié)都展現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢和價(jià)值[1]。同時(shí)，管理工作的效率得到了很大的提升。第二，人事管理信息化建設(shè)，能夠讓人事檔案管理朝著微機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。對管理工作的各個(gè)模塊進(jìn)行了重點(diǎn)的整合。第三，進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，并能夠在人才培養(yǎng)和職稱晉升上展現(xiàn)出巨大的價(jià)值和意義。總的來說，人事檔案管理信息化建設(shè)是十分重要的。

2 新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的具體策略

2.1轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理信息化建設(shè)工作開展的過程中，應(yīng)該對觀念進(jìn)行重點(diǎn)轉(zhuǎn)變，還應(yīng)該對制度進(jìn)行健全，提升投入的關(guān)鍵點(diǎn)。首先，單位內(nèi)部應(yīng)該對工作觀念進(jìn)行重點(diǎn)轉(zhuǎn)變，提升工作人員的信息化管理意識。同時(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理意識。在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)組織的過程中，要加強(qiáng)對其的輔導(dǎo)和資金投入建設(shè)。在這樣的情況下，才會讓信息化建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)行的過程中擁有較強(qiáng)的支撐。其次，還應(yīng)該對人事檔案管理信息工作開展提供健全的制度。為其工作開展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。最終，要注重隊(duì)伍建設(shè)，能夠形成高效的培訓(xùn)機(jī)制，擁有高素質(zhì)的人才，并對相關(guān)技能進(jìn)行重點(diǎn)掌握。比如，通過人員培訓(xùn)等形式，讓工作人員對所做工作產(chǎn)生全新的認(rèn)知。

2.2強(qiáng)化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。 單位在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)之前，應(yīng)該從單位內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)行情況出發(fā)，能夠?qū)挝还ぷ魅藛T進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。通常情況下，要形成數(shù)字化信息檔案建設(shè)，在個(gè)人層面要形成完善的檔案數(shù)據(jù)庫。其中涵蓋了專業(yè)技術(shù)人員科研成果、人事任免和干部照片庫等內(nèi)容。在對人事檔案信息進(jìn)行重點(diǎn)豐富的情況下，能夠提升信息的有效性和真實(shí)性。最終，在對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重點(diǎn)分類的情況下，就會促進(jìn)檔案信息管理的有效和科學(xué)運(yùn)行。

2.3完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)建。在人事檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中，應(yīng)該關(guān)注網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建和認(rèn)識檔案管理信息化的軟件升級。在形成了安全和科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之后，對人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展提供有力準(zhǔn)備。同時(shí)，在工作運(yùn)行的過程中，還應(yīng)該把各個(gè)職能部門的相關(guān)權(quán)限進(jìn)行合理的劃分，結(jié)合單位內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)資源，形成網(wǎng)絡(luò)管理、完整多樣性的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)[3]。這樣，在人事進(jìn)行決策的過程中，就會擁有充足的依據(jù)。

2.4健全人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。在開展網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的過程中，應(yīng)該著重關(guān)注以下幾個(gè)方面：第一，對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢驗(yàn)，主要是對其安全性能進(jìn)行監(jiān)測。對其中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)流進(jìn)行重點(diǎn)分析，當(dāng)出現(xiàn)安全隱患的過程中，要進(jìn)行正確的處理。第二，應(yīng)該制定出安全保護(hù)措施。通常情況下，信息資源的秘密等級要進(jìn)行重點(diǎn)劃分，并能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行完全備份。第三，實(shí)行防火墻訪問監(jiān)控。在以上措施的有效實(shí)行下，讓人事檔案管理信息化建設(shè)變得更加通暢。

綜上所述，在新時(shí)期發(fā)展模式下，想要更好的運(yùn)行認(rèn)識檔案信息管理信息化建設(shè)，就應(yīng)該積極從工作實(shí)際內(nèi)容出發(fā)，對其進(jìn)行重點(diǎn)創(chuàng)建。在開展工作的過程中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，要從著重從強(qiáng)化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)層面出發(fā)。同時(shí)，還需要對人事檔案信息數(shù)據(jù)庫實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在健全人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的情況下，讓新時(shí)期的人事檔案工作能夠朝著更好的方向發(fā)展，并最終優(yōu)化檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]李美麗.新時(shí)期如何加強(qiáng)人事檔案的信息化管理 [J]. 決策與信息（下旬刊）. 2016.12