城建檔案的開發與利用

陳宏亮

摘要：最近幾年，由于城市化的不斷發展，影響了城建檔案的管理工作，城建檔案管理工作也逐漸的被提上了工作日程，開發與利用城建檔案的信息資源促進了城市規劃工作的發展，也為社會和經濟的發展創造了很多的效益?，F如今，城建檔案管理工作的重點就是對城建檔案進行開發和利用，從而為城市的建設提供保障。本文根據我國當前開放與利用城建檔案信息資源是所面臨的問題，對開發利用資源所具有的意義進行了簡要的分析，在這個基礎上，提出了幾點建議來促進城建檔案的發展，希望能夠通過有效的挖掘城建資源，對城市的現代化建設起到一定的促進作用。

關鍵詞：城建檔案；開發；利用

【中圖分類號】G271【文獻標識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0311-01

前言

城建檔案指的是承載城市規劃、城市建設等，包括各方面的信息的材料文件，一般是將信息以圖表、聲像以及文字的方式記錄下來，要對城市的建設現狀進行分析，對城市的歷史進行了解，都可以通過閱讀城建資料得以實現，根據這些城建檔案的信息也可以對城市今后的建設情況進行分析，是一個城市進行現代化建設的重要資源。隨著城市建設現代化的推進，對管理城市檔案力度的加強將具有很大的意義，是否能夠合理的利用和開發信息資源，與城市建設的可持續發展和現代化水平是直接相關的。

1當前城建檔案信息資源的開發與利用所面臨的挑戰

1.1檔案意識淡薄引起糾紛：

城建檔案實際上是一種憑證，記錄著各項建筑活動，它所包含的使用價值和歷史價值是很高的，如果要查閱檔案，那么利用者一定要遵守制度要求，獲取檔案資料一定要根據相關的查閱流程進行，要注意在利用的過程當中，檔案意識一定要高，比如說守法利用檔案、對檔案保密等。但是，調查顯示，大多數人的檔案意識都是比較淡薄的，第一，獲取意識，由于獲取的手續比較的繁瑣，所以對檔案的利用在工程建設過程中是很少的；第二，守法意識，目前還存在一些人員對檔案信息隨意的泄露，不能夠遵守相關的利用檔案的制度要求，從而帶來了很多的工程糾紛。

1.2檔案管理的基礎業務不夠扎實：

更好的開發利用城建檔案的基礎就是將基礎管理工作做好，它可以為城市建設的現代化發展提供一個依據，但是，我國在對城建檔案的管理方面還是比較落后的，與之相關的一些基礎業務還很不扎實，對利用信息資源起到了嚴重的阻礙作用，管理業務不夠扎實的主要表現有：

（1）檔案館的門類劃分不夠齊全，有一部分市政工程缺少記載電子檔案；

（2）館藏的結構不是很合理，所具備的信息資料根據城建項目的不同而千差萬別，這當中，建筑工程檔案的數目比較大，相對來說管線工程的檔案就不夠齊全了，基礎設施、市政道路等建設的檔案，形式都比較的單一，一般都是紙質的文件。

1.3檔案館的服務水平比較低阻礙了合理利用資源：

由于傳統管理模式所造成的影響，還是有很多的檔案館不夠重視對資源信息的利用，工作重心一般都是放在對館藏規模的擴大上，認為價值大就是館藏數量多，導致了目前的館藏建設與時代的步伐不相符，不能夠滿足城市建設的現代化需求。正是因為受到傳統管理意識的影響，才導致了目前城建檔案館的服務水平這么的低，沒有規范化的管理檔案，要想發揮信息檔案的價值，利用者就一定要上門親自進行查閱，對原始檔案進行抄錄，精心加工與提取才能實現，浪費大量的時間，也降低了資源檔案的利用率。

2開發與利用城建檔案資源信息的重要意義

2.1實現資源價值的必要手段就是利用與開發：

資源信息的承載者就是城建檔案，如果對其不能夠合理的進行利用和開發，那么這些價值的潛在性就會很明顯，沒辦法造成具體效應，所以說實現資源價值的必要手段就是利用和開發。通過利用和開發資源，才可以充分地發揮檔案信息的實際作用，更好的指導城市規劃建設，為城市建設的現代化提供支持和依據，進而創造更多的社會效益和經濟效益。

2.2新時期經濟發展的必然要求就是利用城建檔案：

我國社會發展在新時期提出的重要要求就是以經濟建設為中心，尤其是社會主義市場經濟體制不斷地進行改革，給我過的經濟發展帶來了新的機遇，那么對城建檔案進行利用和開發就是很有必要的。在新時期的經濟發展面前，城市的規劃和企業的發展都和城建檔案是分不開的，比如說：在工程建設的過程中，都是以城建信息作為依據來對建筑、地下管線等進行維修的，從而對一部分工程的施工進行指導。

2.3多元化的檔案趨勢要求注重利用和開發資源：

隨著數字時代的來到，對于城建檔案的價值需求也是越來越多元化，價值的提現不再是檔案館館藏的多少，人們更看重的是檔案本身應該發揮的使用價值。城建檔案是否能夠為社會快速的提供服務，為城市建設的各項工作提供依據，這和信息檔案的開發程度是直接相關的，檔案館要加強分類、整理、收集城建檔案，并且要利用電子檔案為社會公眾提供更加便利、快捷的資源服務。

3合理的利用和開發城建檔案資源信息的有效方式

拓寬館藏渠道，優化館藏結構：

要在館藏的基礎上，合理的利用與開發城建檔案，利用檔案的關鍵就是要讓館藏結構更加合理，讓館藏的內容更加的豐富，要想使城建檔案的服務社會的能力提高，就要優化館藏結構，拓寬館藏渠道，從而完善館藏內容。目前，我國的檔案館一般都死通過走進來的方式接受檔案，就是說接受城建資料信息是很被動的，這就導致了城建檔案的信息量很少。所以說，我們應該采用走出去的方式，對城市建設的各項檔案主動的去進行收集，以使館藏的內容含量有所增加；除此之外，城建檔案不應該受到某一領域的限制，或者說記錄行業檔案是根據個人喜好去進行記錄，要平等的對待城市建設的各個方面，更加科學的建設館藏結構，做好每一項市政工程的檔案記錄工作。

4結語

總而言之，目前我國對城建檔案的利用與開發還很不樂觀，仍然存在很大的挑戰，比如說服務水平比較低而對合理的利用資源起到了一定的阻礙作用、基礎管理業務不夠扎實、檔案意識淡薄引起糾紛等，但是，實現資源價值的必要手段是利用開發城建檔案，同時它也是經濟在新時期下發展的必然要求，所以我們要通過拓寬館藏渠道、優化館藏結構；有效的利用現代科技，投稿資源信息的利用率，創建檔案管理人員的優秀隊伍。

參考文獻

[1]林勤兵.論城建檔案的開發與利用[J].工程建設與檔案，2005，19（3）：243-244.

[2]吳瑞香.論城建檔案的開發與利用[J].黑龍江科技信息，2012，（11）：138-138.