電視臺文書檔案精細化管理的淺析

尹玉娥

摘要：新時期，隨著電視臺工作的進一步發(fā)展，電視臺文書檔案管理工作也日漸受到重視，對電視臺文書檔案實施精細化管理成為重要的工作方向，受到高度重視。本文在簡要分析電視臺文書檔案管理重要意義的基礎上，對電視臺文書檔案精細化管理措施進行了探索，希望能夠為電視臺文書檔案管理工作的優(yōu)化開展提供良好的支持。

關鍵詞：電視臺；文書檔案；精細化管理

電視臺文書檔案具體指電視臺工作中已經(jīng)完成的，并且具有留存價值的文書，是用文字、表格等形式對黨務工作進行有效記錄的信息材料，電視臺文書檔案具有一定的基礎性、前瞻性和規(guī)范性特征，與電視臺的綜合管理工作存在緊密的聯(lián)系。在新時期電視臺的建設發(fā)展過程中，應該全面加強對文書檔案精細化管理的重視，并積極探索精細化管理措施，希望能夠逐步改善電視臺文書檔案管理現(xiàn)狀，促進整體管理水平的提高。

一、電視臺文書檔案管理的重要意義

對電視臺文書檔案管理工作進行分析，借助對精細化管理思想的應用，積極探索電視臺文書檔案的精細化管理，能夠促進文書檔案管理基本任務的完成，為電視臺其他多項工作的開展提供相應的支持和保障。可以說，在電視臺綜合管理工作中，文書檔案管理具有極其重要的價值，只有保證文書檔案管理工作的實際質(zhì)量，才能夠促進文書檔案資源的優(yōu)化利用，增強電視臺行政管理和綜合經(jīng)濟管理成效。為電視臺的發(fā)展創(chuàng)造條件[1]。從這一角度上進行分析，在電視臺綜合管理工作中，文書檔案管理是較為重要的工作，是宣傳教育活動的重要素材，能對電視臺日后各項工作的開展提供相應的支持和指導，促進整體管理水平的不斷提高。因此在新時期背景下，在全面促進電視臺穩(wěn)定發(fā)展的過程中，應該正確認識文書檔案管理的重要性，并積極探索精細化管理措施，希望能夠全面提高文書檔案管理質(zhì)量，促進文書檔案管理作用的發(fā)揮，為電視臺在新時期的和諧穩(wěn)定發(fā)展提供相應的支持和保障。

二、電視臺文書檔案管理的精細化探索

從精細化管理角度對電視臺文書檔案管理工作進行系統(tǒng)的分析，發(fā)現(xiàn)精細化管理涉及到多方面的內(nèi)容，電視臺在開展文書檔案管理工作的過程中踐行精細化管理思想，應該從多角度進行具體分析，保證精細化管理思想的貫徹落實。

（一）對管理理念進行更新

電視臺文書檔案管理人員一般應該具有較強的管理意識和職業(yè)道德素養(yǎng)，在工作中秉承認真負責的態(tài)度積極參與到不同的工作活動中，促進整體管理質(zhì)量的不斷提高。基于此，電視臺在組織開展文書檔案管理工作的過程中應該積極嘗試對管理理念進行更新，引入精細化管理思想，通過精細化管理制度的建設、獎懲機制的構建等促進員工工作積極性的激發(fā)和工作責任感的強化，促使員工能夠真正認識到精細化管理的重要性，進而積極參與到精細化管理活動中，促進文書檔案整體管理水平的不斷提高[2]。這樣在精細化管理思想的指導下，電視臺文書檔案管理的作用就能夠得到進一步凸顯，文書檔案管理的價值也能得到有效強化。

（二）加強對文書檔案管理人員的教育和培訓

在積極組織開展文書檔案管理工作的過程中，電視臺要想促進精細化管理思想的貫徹落實，就應該加強對工作人員的教育和培訓，打造高質(zhì)量的人才隊伍，為精細化管理工作的全面推進提供有效的人才保障。一方面，電視臺應該積極組織開展在職員工教育和培訓活動，從多角度深化在職員工對精細化文書檔案管理工作的重視，提升其適應能力，保證其能夠應用精細化管理思想和管理制度加強文書檔案管理工作[3]。另一方面，也應該嘗試從外部招聘和引入高素質(zhì)的人才，對電視臺文書檔案精細化管理提供相應的指導，促進整體管理水平的提高。

（三）對管理機制進行創(chuàng)新

在電視臺文書檔案管理工作中對文書檔案實施精細化管理思想，與對管理機制的創(chuàng)新存在一定的聯(lián)系，只有構建能夠與精細化管理相適應的管理模式，才能夠全面促進精細化管理理念的貫徹落實，切實保證整體管理質(zhì)量。基于此，電視臺在開展文書檔案管理工作的過程中，以精細化管理思想為指導，應該積極引入現(xiàn)代文書檔案管理技術和管理模式對管理機制進行創(chuàng)新，為精細化管理工作的開展提供相應的支撐，促進文書檔案管理工作作用的發(fā)揮，保證文書檔案管理工作能夠為電視臺其他方面的各項工作提供相應的支持，促進電視臺在新時期的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強對文書檔案資源的開發(fā)和利用

以精細化管理思想為指導對文書檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，不僅要加強管理，增強文書檔案管理工作的規(guī)范性，相關管理人員也應該強化自身文書檔案管理服務意識，對電視臺文書檔案資源進行有效的開發(fā)，并促進電視臺文書檔案資源的合理利用，進而真正發(fā)揮出電視臺文書檔案管理工作的實際價值，提高管理效果。在具體操作方面，結(jié)合精細化管理思想的指導，電視臺文書檔案管理工作人員應該積極引入先進的技術和科學的管理模式，對管理步驟進行適當?shù)暮喕⑼怀鰧ξ臅鴻n案資源的開發(fā)和利用，逐步提高檔案資源的利用率，為電視臺其他各項工作的開展提供相應的支撐，將文書檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)殡娨暸_的生產(chǎn)力，促使電視臺在新時期獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[4]。由此，借助對精細化管理思想的應用，文書檔案管理工作才能夠逐步取得良好發(fā)展成效，整體發(fā)展水平也能得到進一步提高，在促進電視臺穩(wěn)定發(fā)展方面發(fā)揮出重要的作用。

結(jié)語：

綜上所述，電視臺文書檔案精細化管理對文書檔案工作的有效推進產(chǎn)生著一定的積極影響，在當前社會背景下，電視臺在開展綜合管理工作的過程中一定要加強對文書檔案管理工作的重視，并積極探索優(yōu)化文書檔案管理工作的措施，希望能夠逐步改善文書檔案管理現(xiàn)狀，促進文書檔案管理工作在新時期取得良好的發(fā)展成效。唯有如此，在精細化管理理念的作用下，我國電視臺文書檔案管理工作才能夠取得良好的成果，為電視臺綜合管理工作的開展提供相應的支持和借鑒。

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