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探析工業(yè)企業(yè)生產成本核算中的內部控制分析

2017-10-23 07:01:06吳凱
學習導刊 2017年5期
關鍵詞:內部控制

吳凱

摘要:隨著我國經濟逐步實現(xiàn)與世界接軌,市場競爭力不斷加大。工業(yè)企業(yè)想要適應新的市場環(huán)境,確保經濟效益的實現(xiàn),必須加強成本核算與控制。本文針對工業(yè)企業(yè)成本核算的內部控制展開了分析,以期幫助工業(yè)企業(yè)更好地發(fā)展。

關鍵詞:工業(yè)企業(yè);生產成本核算;內部控制

引言

在當前的市場環(huán)境下,企業(yè)成本核算在企業(yè)管理中的重要性越來越突出。高質量的生產成本核算是企業(yè)進行決策和成本控制的重要依據(jù),是企業(yè)經濟活動過程控制的主要工具,更是提高企業(yè)效益的重要手段。因此,應積極采取生產成本核算內部控制措施,從而提高核算水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化的經濟效益。

1工業(yè)企業(yè)生產成本核算概述

1.1工業(yè)企業(yè)的生產成本核算

工業(yè)企業(yè)在生產過程中產生的物資消耗、人力消耗及生產過程中產生的直接或間接費用,以貨幣形式表現(xiàn)出來就是生產成本。生產成本是工業(yè)企業(yè)在一定時期內完成生產目標所要支出的所有生產費用的總和。一般來說,工業(yè)企業(yè)的生產耗資巨大,生產成本要素主要由以下幾方面構成:制造費用、實際材料消耗、管理費用、財務費用、營銷費用、直接支出、直接工資等。生產成本核算是企業(yè)財務管理的基本任務,更是企業(yè)經營管理的重要組成部分。生產成本核算必須嚴格參照國家法律、制度和企業(yè)經營管理需求,對生產經營過程中產生的各項費用進行計算,為企業(yè)財務管理和生產決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。生產成本的具體核算方法有:成本項目核算法、一般程序核算法、品種核算法、分步核算法、分批核算法等等。不同的核算方法有不同的特點及適用范圍,為了保障成本核算的真實性、準確性、合理性、科學性,應結合企業(yè)特點及實際生產情況,選擇適當?shù)暮怂惴椒ā?/p>

1.2工業(yè)企業(yè)生產成本核算的重要性

工業(yè)企業(yè)生產成本核算是否正確,會對成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作產生直接影響,同時也對企業(yè)的成本決策和經營決策產生重大影響。工業(yè)企業(yè)生產成本核算過程,就是對工業(yè)企業(yè)生產經營過程中各種耗費如實反映的過程,也是為更好地實施成本管理進行成本信息反饋的過程,因此,生產成本核算對工業(yè)企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現(xiàn)起到了至關重要的作用。

2工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的基礎理論

2.1工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的涵義

工業(yè)企業(yè)生產成本內部控制是工業(yè)企業(yè)成本控制主體根據(jù)一定時期內企業(yè)的預計成本管理目標,在生產費用發(fā)生前及成本費用控制的過程中,對影響企業(yè)生產成本的各個因素采取的一系列調節(jié)措施,以保證企業(yè)生產成本管理目標得以實現(xiàn)的一種管理行為。工業(yè)企業(yè)生產成本內部控制運用現(xiàn)代系統(tǒng)工程原理對工業(yè)企業(yè)生產經營過程中產生的各項費用進行計算、調節(jié)和監(jiān)督。生產成本控制以生產成本核算數(shù)據(jù)為基礎,結合生產成本預測和決策,分析工業(yè)企業(yè)生產過程中的缺陷,注重制度和流程的改進,從而最大限度地降低工業(yè)企業(yè)生產成本。

2.2工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的目標

工業(yè)企業(yè)對生產成本核算進行內部控制的目標主要體現(xiàn)在降低成本方面,在成本內部控制的實施過程中不斷完善成本控制措施,以此降低企業(yè)生產成本,也就是說,工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的目標就是提出新的措施來控制成本。

2.3工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的特點

工業(yè)企業(yè)生產成本核算的內部控制首先具有全面性。對工業(yè)企業(yè)生產成本核算進行內部控制是一個整體的管理體系,是對生產、銷售、供應和財務等部門進行的系統(tǒng)整體內部控制,需要在企業(yè)中各個部門及生產過程中的全部環(huán)節(jié)進行深入開展。財務部門負責整個工業(yè)企業(yè)生產成本的監(jiān)管,其他各部門負責本部門內成本的監(jiān)管。生產成本的內部控制還具有科學性特點。在對工業(yè)企業(yè)生產成本核算進行內部控制時,需要結合企業(yè)自身的實際生產特點和流程,為各個環(huán)節(jié)的成本核算制定科學、合理的制度,確保核算方法的正確性和開支范圍的透明性,保證內部控制發(fā)揮最佳效果。

2.4工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的過程

通常來說,工業(yè)企業(yè)生產成本核算的內部控制通過產品的設計開發(fā)、生產、銷售及售后等方面開展。

在產品設計開發(fā)階段,要對設計開發(fā)的成本進行控制,同時也要控制原材料成本、設計成本及設計人員的勞動力成本。作出盡可能詳細的支出清單,并根據(jù)清單進行預算,以便后期設計開發(fā)工作有基礎依據(jù),使生產過程的成本控制有科學參照,減少生產支出。因此,在設計開發(fā)階段進行內部控制可以有效降低工業(yè)企業(yè)的生產成本。

在產品生產階段,工人的勞動成本、原材料的采購成本、生產設備的維修保養(yǎng)費用、部門的管理費用等都會影響工業(yè)企業(yè)的生產成本。比如,對于燃料動力可以使用先進的計算機技術進行數(shù)據(jù)分析,強化每個步驟監(jiān)管的力度,使其成本與設計方案更加吻合,從而實現(xiàn)對生產成本進行有效控制。

在產品銷售階段,主要是合理控制產品的運送費用及營銷費用。在產品營銷時產生的宣傳費用以及為了促銷重新更換的包裝費用等都要涵蓋到成本核算之中,并對這些費用進行科學控制,為工業(yè)企業(yè)帶來更大化的經濟效益。

產品售后階段主要是受理客戶對產品的反饋,按照客戶的要求和建議對產品進行相應處理,在此階段必須重視客戶關系的維系,提高客戶對企業(yè)品牌的信任度以及忠實度,增強企業(yè)產品的市場競爭力。因此對售后中產生的費用要進行合理的控制,不可隨意減少,以免影響售后服務的質量對企業(yè)造成客戶流失的

2.5工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的原則

第一,經濟性原則。即在實施生產成本內部控制階段所出現(xiàn)的支出一定不能高于因成本控制而產生的效益,否則,成本控制就沒有意義。此原則建議工業(yè)企業(yè)在進行生產成本內部控制時一定要抓重點,針對不是重點的并且日常運營過程中不能杜絕的進行簡化控制或不控制,針對沒有太大影響,管控效果不明顯的成本因素可放棄,針對重點要嚴加管控。另外該原則還要求工業(yè)企業(yè)生產成本控制體系更加靈活,也就是生產成本內部控制體系在應對外部環(huán)境變化時能及時做出反應。endprint

第二,具體問題具體分析原則。即生產成本內部控制體系的制定一定要與該工業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀相符,特殊問題特殊分析,不能全盤照搬。性質不同的企業(yè)、規(guī)模不同的企業(yè)、同種類型企業(yè)處于差異性發(fā)展階段,它的組織架構、管理方法、生產流程、成本控制的方法都會存有很大差異,不能選擇相同的生產成本控制體系,要根據(jù)本企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,設計出與之相符的生產成本內部控制模式,萬能多樣性的生產成本內部控制模式并不能適用于每一個企業(yè)。

第三,員工積極參與原則。企業(yè)由員工組成,每個員工都是該企業(yè)的一份子,都要積極參與本企業(yè)的生產運營活動,而工業(yè)企業(yè)的所有生產運營活動都會產生成本,所以,工業(yè)企業(yè)內的每個成員都擔負著成本控制的責任。生產成本控制不是由一個人完成的,需要每個員工的全過程積極參與,只有互相配合才能順利實現(xiàn)。

第四,分級監(jiān)控的原則。此原則成立于工業(yè)企業(yè)的組織架構之上,工業(yè)企業(yè)的高管領導需要對成本指標進行逐層分化,將成本控制傳達到每個部門,構建各個層級,層層管控,分級落實,每個部門要按時完成企業(yè)制定的生產成本控制指標,從而實現(xiàn)企業(yè)組織架構之上的生產成本內部控制網絡體系的建立。

第五,權責相結合原則。此原則指的是成本指標經過逐層分解完成后,每個職能部門要完成企業(yè)制定的成本指標任務。如果哪個職能部門在規(guī)定期限內超額完成成本指標,企業(yè)將會提供獎勵措施;如果沒有及時完成,就會受到相應的懲罰。推行權責結合原則,不僅可以充分調動員工參與生產成本控制的積極性,還能促進工業(yè)企業(yè)各職能部門間的團結協(xié)作。

3工業(yè)企業(yè)生產成本核算中內部控制存在的問題

3.1成本控制觀念落后

許多工業(yè)企業(yè)的管理層對控制生產成本的理解存在偏差,誤以為控制生產成本就是一味的減少生產成本費用,因而忽略了產品的質量,造成產品質量下降,同時缺乏及時的補救措施,影響了產品在市場上的競爭力。作為現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的管理層要摒棄落后的觀念,根據(jù)時代的發(fā)展不斷更新自己的管理理念,吸取先進的市場經驗,要做到不盲從,對工業(yè)企業(yè)生產成本進行科學、合理的控制。

3.2成本控制方法落后

我國很多工業(yè)企業(yè)對生產成本的控制方法非常落后,跟不上市場經濟發(fā)展的腳步。在工業(yè)企業(yè)生產成本核算中只注重表面的財務費用支出,沒有從整個工業(yè)企業(yè)產品生產中進行考慮與調整。在科技高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,仍然有少部分工業(yè)企業(yè)沒有引進先進的計算機技術來提高產品生產效率,依然采用老舊的運行方法,在生產速度及精準度方面嚴重跟不上時代的潮流。

3.3內部控制機制不完善

有些工業(yè)企業(yè)已經懂得生產成本核算內部控制的重要性,在保證產品質量的同時進行生產成本的縮減,然而當工業(yè)企業(yè)實際的生產技術無法同時滿足這兩方面的條件時,就會由于工業(yè)企業(yè)的內部機制不夠完善出現(xiàn)問題,造成沖突。

4加強工業(yè)企業(yè)生產成本核算內部控制的措施

工業(yè)企業(yè)要想加強對生產成本核算的內部控制,就要吸取優(yōu)秀的科學管理方法,不斷完善企業(yè)的生產模式,尋找適合企業(yè)發(fā)展的途徑。此外,工業(yè)企業(yè)的管理者也要摒棄陳舊的思想觀念,虛心學習適合現(xiàn)代經濟發(fā)展的優(yōu)秀理念,加大對企業(yè)人員革新思想觀念的培養(yǎng),為順應市場經濟的變化進行不斷的調整,從而建立科學的生產成本核算內部控制管理機制。

4.1吸取優(yōu)秀的經驗

每一個發(fā)展良好的工業(yè)企業(yè)都有具其自身的優(yōu)點和優(yōu)秀的經驗,這些企業(yè)很注意控制生產過程的費用支出,并且嚴格按照標準監(jiān)測生產的整個過程,科學、合理地管理每一個產品的質量與生命周期。對生產經營的每一個過程中涉及到的人員勞動力成本、物流支出、原料成本等方面進行嚴格及科學控制,從真正意義上減少生產成本,達到生產成本內部控制的目的。另外,工業(yè)企業(yè)還要根據(jù)時代科技的發(fā)展,主動積極地對生產技術進行更新與變革,如在工業(yè)企業(yè)里引進先進的計算機技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工技能等,將先進、優(yōu)秀的新型技能作為根本,對生產的每一個步驟進行升級與拓展管理,實行現(xiàn)代信息技術的高度共享,這將更有利于工業(yè)企業(yè)對生產成本核算的內部控制。

4.2轉變思想觀念

首先,工業(yè)企業(yè)的管理者要摒棄自身陳舊、落后的思想觀念,積極主動地拓寬企業(yè)經營思路,深入探索研究減少企業(yè)生產成本的方法和措施。目前我國許多工業(yè)企業(yè)缺少企業(yè)全方位創(chuàng)新的意識與能力,國家加大了對企業(yè)創(chuàng)新的扶持力度,大量投入資金對企業(yè)進行幫扶。工業(yè)企業(yè)要把握住這次機會,努力學習創(chuàng)新意識,強化創(chuàng)新能力,從而加大企業(yè)產品的市場競爭力,爭取讓產品占領競爭激烈的市場并從中獲得高額的經濟收益,推動企業(yè)的發(fā)展;其次,不論是工業(yè)企業(yè)的管理者還是普通員工都要更新觀念,樹立科學、合理、適合當代市場發(fā)展、先進的生產成本內部控制觀念,革新老舊傳統(tǒng)的人工機械設備流程,加強企業(yè)與客戶之間的溝通和交流,對企業(yè)內部的每一個步驟中涉及到的關系進行調節(jié),進一步實現(xiàn)產品技術研發(fā)、生產、銷售、售后的全方位立體的生產成本核算控制機制,減少無用支出,在市場發(fā)生變化時能夠及時進行符合市場需要的調整,確保企業(yè)的每一個步驟得到全方位的優(yōu)化;再次,要對工業(yè)企業(yè)員工采用鼓勵、獎懲制度,提高員工的工作積極性,使員工主動樹立成本核算控制的觀念,形成良好的企業(yè)文化,從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思想。

4.3提高企業(yè)生產效率

工業(yè)企業(yè)僅在生產成本耗損上進行內部控制是遠遠不夠的,還需要進行全方位、多角度分析,比如通過提高企業(yè)的產品生產效率、采用先進的生產技術減少生產周期、降低人工勞動力成本、提高人員使用機器設備的技術能力以降低設備磨損等幾個方面都可以減少成本支出。另外,在保證產品質量的同時增加銷售量以獲得更多的銷售額,可以為企業(yè)帶來更多的經濟效益。以此同時,做好原料分配步驟中關聯(lián)到的原料運輸部門、倉庫儲藏部門、生產部門以及財務部門的成本內部控制措施,企業(yè)各部門進行良好配合,提高產品生產效率與設備的高度利用率,實現(xiàn)在不增加員工工作時間的同時創(chuàng)造出更多的價值。

5結束語

工業(yè)企業(yè)生產成本核算的內部控制是一個全方位的、立體的管理模式,具有非常強的時效性。工業(yè)企業(yè)要對目前生產成本內部控制存在的問題進行重視,結合企業(yè)自身的優(yōu)勢,利用企業(yè)全方位的力量對生產成本進行控制,從真正意義上實現(xiàn)生產成本的降低,促進企業(yè)的內部優(yōu)化,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]吳玉婷,何渠.工業(yè)企業(yè)生產成本核算中的內部控制措施分析[J].商場現(xiàn)代化,2016,05:88-89.

[2]鮑雪.企業(yè)成本內部控制設計與應用研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2014.endprint

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