XN集團信息化整合方式與機制分析

張秋明

【摘 要】 業務財務一體化已成為企業信息化建設的必然趨勢，XN集團通過近兩年的信息化建設及投入，依托SAP信息化系統平臺及ERP管理理念，已建立了具有特色的業務財務一體化信息系統，其最大特點是重視前端、業務前移、控制前置。以業務財務一體化系統為核心，使得集團信息系統互聯共享，業財信息緊密集成，實現了控制前置、業財一體，橫向互聯、信息互通，從而大大提升了XN集團的管理效率。

【關鍵詞】 信息化建設； 信息整合； 業財一體； 互聯共享

【中圖分類號】 F230 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）19-0048-03

一、XN集團信息化建設的現狀

2011年以來，隨著XN集團管理水平的不斷提升，集團管理層期望信息系統能夠為公司總體戰略目標的實現及集團業務、財務管控提供強有力的支撐。同時，在信息化建設方面，能源行業的主要競爭對手都采取了強有力的措施，加大了推進信息化的力度。

為了應對外部環境的不斷變化，XN集團的戰略發展對企業建設信息化系統提出了一系列要求：（1）支持集團級管理，實現基建、生產、物資、財務的橫向集成，實現本部、建設單位、電廠的縱向貫通，最終實現企業管理效率的提升和加強。（2）通過建設集業財功能的信息系統，把企業各生產業務的制造流程統一為標準化，并把各職能部門統一分類標準，同時進行有效編碼。（3）需要XN集團信息系統進行有效的信息分類和信息采集，并依據管理會計軟件對管理數據深入分析，以支持決策，為集團管理服務[ 1 ]。（4）具有一定的系統柔性，能滿足未來企業架構和流程的變化，支持企業改革重組、優化配置的發展需要。（5）具有可分步實施，快速推廣能力，滿足集團“統籌規劃、分步式實施”的信息化建設要求，并能夠支持企業通過并購、合資等手段，快速擴展市場的業務需求。（6）支持多種語言，具有靈活可配置能力，滿足集團內管理的差異化要求，支持集團實現以電為主的多元化發展目標。

為了達到上述目標，以適應集團快速發展、加強集團化管理、順應信息化發展的趨勢，XN集團選擇SAP信息化套件作為ERP實施軟件，埃森哲公司作為實施供應商，引入ERP先進的信息化運作思路，適時引入了企業資源規劃、生產經營管理、現金流適時管理[ 2 ]、用工人力等各項管理模塊整合的多功能、多支持、多服務的ERP信息系統，逐步形成了整合會計核算、資金預算、披露報表、經濟活動分析于一體的多功能全面信息化平臺[ 3 ]。XN集團經過一期試點、火電推廣和全資、控股公司推廣階段及后續推廣深化應用階段的工作，全模塊實施的單位已有23家在ERP系統內進行業務處理。通過ERP信息化的建設，實現了全集團一本賬；統一計劃與預算，統一預算平臺，一個平臺多歸口管理；統一合并報表平臺，拓展管理報表分析視角；兩算一表無縫對接，實現集成數據集成共享；資金管控一體化，降低資金成本；為管理層提供及時、準確、生動的決策信息支持。具體如圖1所示。

二、XN集團信息化實現方式分析

（一）信息化建設的目標

XN集團為有效整合并利用集團信息系統、保證信息系統通暢快速、達到集團各種多功能信息系統的適時共享以及為提升集團信息系統的合理使用提供必要保障，從而有效整合集團企業及其各級子企業的制造、生產、財務與管理分析方法的不斷提升與優化，以有利于提升集團各企業整體的管理會計分析能力、獲利能力與核心競爭能力，集團合理設定了信息化提升的目標：利用現代信息技術，引入ERP信息化理念，配合集團體制、機制、流程管理和技術的持續創新，整合并逐步形成集企業集團預算、管理、材料采購與固定資產維護利用為整合核心的集團ERP信息平臺[ 4 ]。

（二）信息化建設實現的方式

1.集團領導，歸口管理

XN集團作為統一的集團必須要加強企業集團信息化建設的領導及管理，由企業集團的管理層進行統一領導和指揮，從而合理有序地推進集團的信息化建設，同時根據需要，成立信息化建設領導小組，全面推進各級企業及集團的信息化建設。

根據需要，集團還適時成立了信息化委員會的調度并制定了管理制度，下級企業單位也相應抽調一些管理層負責各自企業的信息化建設及推進工作，合理安排、開發及利用集團各級企業各類信息化數據，同時負責對各級企業信息化建設及推進的指導與督查。根據安排，要對集團及其下屬企業的現有信息數據及資源進行合理利用和調度，專門成立信息化建設部對集團的信息技術、信息數據、信息資源、信息服務進行歸口管理，并保證信息化推進及建設過程的有效維護和運行。

2.統籌規劃，分步實施

XN集團及各級下屬企業信息化的推進與建設是一項極其重要的系統工程，包括及牽扯著下級企業的正常生產制造、經營管理以及高層分析、決策的方方面面，因此必須堅持統一整合、統一管理的基本原則。

信息化建設還要有一個總的發展目標，但由于集團與下級企業的信息化整合目標并不完全一致，該目標也要進行合理安排、調度與協調，下屬企業應按照各自的信息化目標合理分解與落實信息化建設及協調目標，一定要以企業管理及效益為根本目標，并在集團信息化建設及調度小組的統一安排及管理下，扎實、合理、分批、分步推進企業的信息化建設工作。

首先要做到試點先行。以集團總部和一個電廠（標桿電廠或即將基建結束電廠）作為試點，充分探討各業務流程、系統模板的運行效果，后續電廠以此為模板，復制式地推廣實施。其次分步實施。ERP業務模塊在試點單位全模塊推行，完成試點單位的實施后，在各電廠進行全業務模塊的推廣，其他控股公司主要是人力、財務模塊的推廣。

3.統一標準，互聯共享

XN集團信息化建設的一個重要環節就是統一標準。統一標準是信息化建設的重要一環，它可以促使集團信息化建設及推進的成功應用，同時統一標準可以促使集團信息化建設及推進的效益最大化。根據需要，XN集團要建立與自身生產經營相適應的信息化建設及推進的信息標準體系，這些信息標準體系內容豐富，包括企業生產經營中的方方面面，需要專業人士來細致地制定。同時，這些信息化標準的應用可以使企業集團避免重復投資，加快集團信息的相互流通，達到合理授權及共享。

4.集中方式，充分利用

采用集中方式，充分利用公司現有資源。集團ERP系統全部采用總部大集中的部署方式，服務器和軟件全部集中在集團總部，下屬企業通過專線與集團連接。這種數據集中的運行模式，既節省硬件投資和維護成本，又保持信息實時化、透明化。

5.信息集成，互聯互通

通過ERP信息系統的建設，依托SAP系統對XN集團的各類信息進行強有力的整合，初步實現了整個集團的信息集成，互聯互通。盡量利用XN集團現有的軟硬件和網絡資源、統一的編碼體系以及各種基礎數據，以避免浪費和重復勞動，使集團信息化信息整合方式得到進一步提升及改善。

三、XN集團信息化整合機制分析

XN集團以SAP為主線，整合其他ERP系統與工具，實現了以SAP為中心的ERP信息集成，并以SAP統領信息的生成、處理、報告，實現了前端業務處理控制、過程風險控制和后臺信息控制的統一化和有效化，也實現了操作處理規范化、業務流程標準化、應用集成通用化、信息反應多維化、系統工程實用化、技術構架開放化，深入推進了信息化的規范創新，全面推進了信息系統的實用化水平和業務應用集成水平，極大地提升了公司的信息傳遞效率，消除了信息孤島，降低了業務處理成本，同時也充分發揮了信息系統的規劃、控制、決策和評價功能[ 5 ]。

通過SAP也整合了公司的OA辦公平臺、海波龍預算、久其快報軟件、集中報賬平臺，實現了各平臺間的自動傳遞、無縫銜接和互聯互通。集團以SAP為核心的ERP系統成為財務管理和管理會計的重要工具，走在了全國同類企業的前列。

在內部管理方面，公司創新管理工具。依托SAP、預算管理平臺、資金支付平臺、集中報賬平臺、BI智能分析平臺、對標管理、WBS、SMART、EVA、CRM、票據池等多種管理會計工具，創新管理會計工具的使用，充分發揮財務管理的基礎支持、咨詢保障和價值創造功能。XN集團ERP信息化整合機制如圖2所示。

依托SAP，集團把流程管理、內控管理、成本管理等固化到ERP之中，實現流程內部管理的標準化和成本管理的剛性化，內控管理的可控化。通過預算管理平臺，實現業務端、財務端、戰略端的協同與互動，實現了戰略分解、目標與計劃管理、業務規劃、成本控制、費用管控、資金支付、績效評價、對標分析和薪酬考核的有機整合[ 6 ]。

通過ERP系統實施，建立了集成的業務應用系統平臺，優化業務管理流程，調整配套管理制度，落實業務咨詢成果；借助信息化手段，結合業務持續改進，提升了XN集團下屬子公司集約化、標準化、流程化、精細化的管理能力。

【參考文獻】

[1] 財政部.財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[A].2014.

[2] 杜勇.A制藥公司預算標桿指標分析及其評價研究[J]. 會計之友，2016（5）：100-103.

[3] 呂凌飛.財務共享服務中心：集團公司財務運營新模式[J].國際商務會計，2010（6）：23-28.

[4] 張亞峰，殷蜀敏，王利兵.企業財務共享服務中心體系的構建[J].商業經濟研究，2015（4）：85-86.

[5] 杜勇，尹悅.企業預算管理中的標桿指標體系構建[J]. 商業經濟研究，2015，10（28）：87-88.

[6] 佟成生，潘飛，吳俊.企業預算管理的功能：決策，抑或控制？[J].會計研究，2011（5）：35-37.