淺析行政職業單位財務會計管理現狀問題與對策

馬洪慧

摘要：隨著我國科學技術發展水平的不斷提高，當今的行政職業單位的管理模式也更加趨于現代化的水平。其中，財務會計管理工作更是工作的重點內容。但是由于多種原因的阻礙，在管理方面存在著會計信息不全面、單位財富被私自挪用、針對會計的管理制度不夠全面等諸多弊端。故提高財務部門業務水平與職業操守都對于行政職業單位有著重要的發展意義。

關鍵詞：行政單位；財務會計；現狀

目前行政單位中管理制度不完善等因素會對新時期下的會計工作產生不利影響。行政單位的財務審核工作與企業的財務審核工作也有相通之處，通過借鑒優秀企業中針對其財務部門的財務會計崗位管理經驗與方法，來提高自身的工作效率才是解決問題的良策。本文就當前行政職業單位的財務會計崗位管理中存在的問題進行闡明，并提出相關的建議。

一、當前行政職業單位財務會計管理現狀

當前各行政職業單位在財務會計的管理層面上存在著諸多有待解決的問題，對于財務會計的管理工作也做的不夠細致、全面、到位。在對財務會計工作能力與職業操守的監督與管理上更是漏洞頻出，沒有明確有效的章程來對財務會計的工作進行約束。對于財務會計工作中存在的問題，要通過完備管理制度體系、明確章程等切實有效的措施，來對當前的行政職業單位中財務會計的工作進行全方位的管理。其中缺乏健全的財務制度，會使得財務部門工作的進行阻礙重重。會計監管與管理制度是進行工作的首要保證。

二、財務會計管理中存在的問題

（一）缺乏健全的財務制度

在市場運營主導的經濟體系中，企業為了工作效率的提高和市場綜合競爭能力的提升，就需要出臺相應的財政制度來維護行政職業單位財政部門井然有序的進行工作。可是，事業單位與企業的管理模式不盡相同由于行政職業單位的工作特殊性，對于財務會計的管理往往都是相對企業的財務管理更加落后。一些相關單位甚而沒有相關管理財務會計人員的相關規章制度。這無疑是行政職業單位在管理工作中的一大漏洞，該漏洞要不及時進行補填則會為日后的工作帶來更大的隱患。

（二）預算執行力度不夠，資金使用率不高

當賬目負責人在進行工作的時候，都會在資金撥入之前做好工作資金的預算。敲定工作項目需要的資金數目，以此舉措來提高資金的使用率。這針對于后面工作的進一步開展更加有利，能夠使得單位資金利用更加趨于合理化。做到不浪費每一筆資金[1]。目前許多的行政職業單位對于預算工作的執行力度不足，即使有相應的針對財務預算工作方案與政策，但是由于其制約力度不足，也令工作開展起來并不順暢，使得工作效率降低。

在工作中也滋生了許多不正規使用資金的弊端[2]。例如參與預算工作的員工監守自盜，虛報項目預算數額。然后將多余的資金塞進自己的腰包中，肆意揮霍、浪費公款。這種不良的公有財產使用現象為單位經濟帶來巨大的負擔。

（三）缺乏合理的會計核算，財務管理功能薄弱

當前行政職業單位中的財務管理崗位很多都是外來兼職員工，這就使得財務會計工作者的工作業務水平良莠不齊。同時行政職業單位在進行會計職業審核的時候，其中的大多數原始憑證，都是不夠規范的，這就導致審核工作問題重重。還有許多的行政職業單位對于審核原始憑證這一基礎性工作，重視的力度不足。記錄的格式也不夠標準化[3]。同時，在財務管理的功能上也十分的薄弱，對于記賬的重要憑證也存在審核力度不夠等多重問題。

三、加強財務會計管理的具體措施

（一）建立健全財務制度與管理體制

健全的財務管理制度的建立，有助于單位關于財務工作的高效展開。要積極建立新的適合時代發展的財務管理制度，做到財務工作中責任的明確劃分。部門員工各司其職，在自己的崗位上為單位做出貢獻。當出現問題的時候，方便于上級領導部門及時的找到第一責任人，對事故責任的落實更加準確。員工在工作的時候也能積極的投身于自己的崗位中去。

（二）加強預算管理，提高資金使用率

在資金進行使用之前，加強單位的預算管理能夠有效的提升資金的使用程度進行更加及時、全面的掌握。加強預算管理就要進行財務部門的改革，加強預算的審批力度，簡化繁瑣的辦公模式，從而提高資金的使用率。對于每一筆資金的輸出都要進行嚴格的審核，只有通過相關部門的審核才能撥放資金。對于每一筆資金的走向也要做好跟蹤調查工作。

（三）加強財務核算與分析工作，強化監督管理機制

有關于財務的審核與分析工作都要經過嚴格的審核、批準、錄入等工作，這些工作必須分開單獨進行，分別由專人進行專項執行。這樣做能夠方便于工作中的監管。要求對財產的經手人進行嚴格的登記記錄制度，做到即使是兼職崗位也要進行事件責任人、強化責任監督管理機制，做到責任范圍的明確劃分。避免虛報賬目、有賬沒物的不良現象的產生于發展，避免給國家的經濟造成不必要的損失。

四、結論

當前對于會計工作的監管與審計工作也做的不夠到位，責任的劃分也不夠明確與清晰。沒有完善的審計制度，就會致使財務部門的人員在工作的時候無法進行高效的工作。通過展開良好健全的審計工作，來提高財務會計的業務水平與能力才是社會發展的巨變中需要從業人員所要遵循的法則。

參考文獻：

[1]韓曉麗.試論行政事業單位會計核算、財務管理現狀與對策[J].行政事業資產與財務，2016（03）：64+62.

[2]張葉.行政事業單位會計核算、財務管理的現狀與對策[J].中國商論，2015（23）：14-16.

[3]陳蘭.探究行政事業單位會計核算、財務管理現狀與對策[J].中國市場，2014（48）：134-135.

（作者單位：哈爾濱市雙城區種子管理站）