探究提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點思考

楊薇

摘要：檔案管理工作作為高職教育院校內(nèi)部關(guān)鍵工作，檔案管理人員素質(zhì)在很大程度上決定了檔案管理工作能否順利高效展開。當前階段檔案管理工作人員在實際開展工作過程中，存在著諸多問題。因此，筆者在文中主要針對提高檔案管理人員素質(zhì)策略進行思考，以期可以有效提升檔案管理人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；素質(zhì)；思考

當前階段，檔案管理工作作為內(nèi)部不可缺少的部門，在實際運作過程中，起到十分關(guān)鍵的作用。但是隨著信息爆炸時代的到來，檔案管理工作出現(xiàn)了一系列問題，其中最為凸顯就是檔案管理人員的素質(zhì)問題。因此，我們需要予以重視，并及時采用解決方案進行解決。

一、現(xiàn)階段內(nèi)部檔案管理人員存在的問題

（一）內(nèi)部檔案管理人員流動率較高

長期以來在人們的潛意識中，檔案管理人員是教育院校內(nèi)最為邊緣化的一個崗位。在實際發(fā)展中，內(nèi)部檔案管理工作人員，都是由院校內(nèi)部博士或教授等家屬來進行擔(dān)任。同時，內(nèi)部考核機制也存在一些問題。如：缺少績效考核標準。即便是有其標準，績效考核的最終結(jié)果也與職稱晉升及薪資待遇等方面沒有關(guān)聯(lián)。同時，內(nèi)部檔案部門職、稱晉升薪資待遇等相對滯后于其他專業(yè)課程教師，沒有完全發(fā)揮績效考核的作用。員工的工作積極性沒有被充分開發(fā)，進一步造成人力資源的無辜浪費。因此，由于以上種種原因，加之外部市場對于專業(yè)人才的大量吸收，員工選擇職業(yè)空間的不斷擴大，進一步導(dǎo)致了內(nèi)部檔案管理工作部門離職率逐年增高的問題。

（二）檔案管理工作人員檔案意識相對滯后

隨著我國科技技術(shù)的不斷進步，內(nèi)部檔案內(nèi)容、形式、采集方式、服務(wù)能力等方面都出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。主要是以計算機為核心的各種現(xiàn)代化辦公技術(shù)，可以在短時間內(nèi)迅速準確的處理各項信息，提高辦公效率的同時，也為工作人員收集、使用信息提供了有效的途徑。但是從現(xiàn)階段檔案管理工作人員的發(fā)展情況來看，并沒有發(fā)生實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變。在進行信息收集、鑒別、整理過程中依然沿用著過去傳統(tǒng)的方法，沒有及時創(chuàng)新檔案管理工作機制。同時，因為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識的淺薄，工作人員自身工作能力等因素，進一步導(dǎo)致了檔案管理工作人員出現(xiàn)老化的問題，嚴重阻礙了內(nèi)部檔案管理工作的健康發(fā)展。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的具體策略

（一）不斷樹立自身愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德觀念

要想落實好內(nèi)部檔案管理工作，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德觀念是首要前提。檔案管理工作作為一項專業(yè)性較強的工作，要求工作人員要具備較高的責(zé)任感、職業(yè)道德、認真仔細的工作態(tài)度與樂于奉獻的工作精神。作為一名合格的檔案管理人員，必須要熱愛自己的工作，忠誠于自己的工作崗位。同時檔案管理工作作為經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)中的一個核心部分，必須要有自身的職業(yè)道德要求。若是沒有優(yōu)質(zhì)的職業(yè)道德素養(yǎng)，無論是多么好的發(fā)展機遇都將錯過，再好的服務(wù)能力，也將無法充分發(fā)揮作用。

（二）不斷更新工作理念，強化自我信息服務(wù)工作意識

落實好檔案管理工作，強化工作人員的服務(wù)意識，提高信息服務(wù)能力是十分必要的。檔案管理工作人員從最初就要樹立工作信息服務(wù)的工作理念。以不斷增強信息服務(wù)意識與自主服務(wù)能力作為信息管理工作的出發(fā)點。過去傳統(tǒng)管理模式下，管理人員的工作范圍被限定于檔案信息的接收收集，整理，與保管等方面。檔案管理工作只有真正順應(yīng)時代發(fā)展需求，充分遵照為人民服務(wù)的工作理念，立足于整個經(jīng)濟社會，服務(wù)于社會大眾，才可以不斷進行創(chuàng)新。檔案管理工作作為一項信息服務(wù)性較強的工作，管理人員必須要不斷強化自我工作服務(wù)意識，責(zé)任心與職業(yè)道德，有效轉(zhuǎn)變“被動的信息材料為主動采集”“給多少收多少為應(yīng)該收取多少就收取多少”等。這樣一來，就可以在信息服務(wù)中不斷提高工作效率，在信息服務(wù)中樹立良好形象等。在經(jīng)濟形勢不斷變革的當下，發(fā)揮好檔案管理資源的優(yōu)勢，使其充分為經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)，是每一位檔案工作者不可推卸的責(zé)任。

（三）不斷強化信息保密的工作意識

我國現(xiàn)已頒布的《內(nèi)部檔案信息管理辦法》中一再強調(diào)：“內(nèi)部檔案管理組織需要嚴格遵照國家相關(guān)規(guī)定進行公布檔案信息內(nèi)容。未經(jīng)相關(guān)部門授權(quán)，其他任何部門和工作人員都沒有權(quán)利公布校園內(nèi)部的檔案信息。”且規(guī)定屬于以下情況之一者，不可以對外直接公布。首先，涉及到我國相關(guān)軍事機密；其次，涉及到相關(guān)部門設(shè)計專利與技術(shù)等；再次，涉及到個人隱私；最后，內(nèi)部明令禁止不可以進行利用的信息資源。由此我們可以看出，提供檔案信息作為檔案管理工作部門服務(wù)于學(xué)校及師生的主要手段，在提供信息資源過程中必須要做好信息保密工作。在實際開展檔案管理管理工作中必須要落實好，以下幾方面工作。其一，不斷強化內(nèi)部檔案管理工作人員的保密意識，提高信息安全警惕性，確保信息萬無一失。對于內(nèi)部檔案管理資源不可對外公布的內(nèi)容，需要嚴格遵守法律，保證其安全性。其二，工作人員需要做好檔案開放前的保密工作，主要就是指事先明確秘密性文件的類型，并做好本次文件的審核工作，以此來不斷提升答案的安全性，切實有效地發(fā)揮好自身監(jiān)督性作用。其三，不斷增強自我網(wǎng)絡(luò)安全知識理論基礎(chǔ)。檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化，具備信息儲存量大，處理速度快，使用方便及工作效率高等特點。因此，教育院校要及時予以應(yīng)用。通過局域網(wǎng)或者計算機網(wǎng)絡(luò)終端等進行信息的采集與整理、數(shù)據(jù)信息的保護與共享等，以此來從根本上保證信息資源的最大化利用。

三、結(jié)束語

綜上所述，內(nèi)部檔案管理工作，作為日常運作的物質(zhì)基礎(chǔ)，而檔案工作人員的工作素養(yǎng)同時也是落實好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此我們需要及時構(gòu)建一批專業(yè)性強且綜合素質(zhì)高的檔案信息管理人才隊伍。只有這樣才可以全面提升內(nèi)部檔案管理工作人員的工作素質(zhì)，進而全面保障內(nèi)部檔案管理工作的順利實施，推動檔案管理工作的有序發(fā)展。endprint