建筑施工企業應收賬款管理探究

傅強

[提要] 隨著建筑市場的不斷發展與成熟，建筑施工企業的數量越來越多，競爭也就越來越激烈，導致建筑行業目前總體上處于買方市場。再加上建筑施工企業自身的產品特點等特定原因，企業的應收賬款數額較大現象普遍存在，嚴重影響企業的資金周轉，影響企業的健康發展。本文分析建筑施工企業中普遍存在的一些應收賬款問題，對這些問題產生的原因及給企業造成的影響進行剖析，并提出建筑施工企業完善應收賬款管理的建議。

關鍵詞：建筑施工企業；應收賬款；管理

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年9月17日

近年來，隨著我國市場經濟的迅速發展，國家對固定資產投資規模的不斷擴大，我國的建筑施工企業得到了迅猛發展。但同時，從企業的經營管理和財務管理角度來看，應收賬款的占用過多已經成為影響很多建筑施工企業的重要問題。尤其對于一些較小型的施工企業來說，應收賬款甚至已經占到了總資產規模的一半以上，嚴重影響了企業的資金運行，甚至關乎企業的生死存亡。應收賬款問題，成為當前建筑施工企業必須高度重視的財務管理問題。

一、建筑施工企業應收賬款管理存在的問題及原因分析

建筑施工企業的應收賬款管理普遍存在著：應收賬款占流動資產比例過高、應收賬款平均回收期過長、應收賬款占營業收入比重過大、應收賬款增長速度過快等問題。那么是什么原因導致這些問題存在的呢？本文從以下幾個方面展開分析：

（一）信用管理制度不健全。建筑企業普遍存在對信用管理的重視不足問題，市場競爭激烈，為了搶占市場，信用交易成為比較普遍采用的交易方式。建筑施工企業多是項目眾多且分散，經營環境較為復雜，面對的客戶較多，但很多企業并沒有完善的信用管理制度，企業總部缺乏對客戶信用管理的統籌考慮，分、子公司各自為政的局面常有發生。另外，建筑施工企業很多是墊資施工，在承接項目前對客戶的資信情況缺乏調查，也會給企業埋下應收賬款難以回收的風險。

（二）應收賬款管理流程不流暢。建筑施工企業對應收賬款的管理側重于事后管理，主要是財務部門的任務，但是對于已發生應收賬款的成因分析不夠、對應收賬款的拖欠原因缺乏調查、對應收賬款的分類管理不夠健全等，這些問題涉及到業務部門、工程項目部和財務部門，并不是一個部門就能解決的，需要三個部門通力合作，但這三個部門又是相互獨立的，因而有可能因為缺乏有效的溝通，導致應收賬款只是注重事后回收，卻缺少對主體責任人的界定，內部協調機制不夠健全，管理流程上不夠順暢。

（三）對應收賬款日常管控不夠。很多建筑施工企業對于應收賬款的日常管控工作做得不到位，公司財務部門、項目財務人員只是對日常應收賬款進行臺賬登記工作，卻缺少對應收賬款的記錄進行統計整理、分析，導致應收賬款日常監控流于形式。還有一些公司缺少對應收賬款的動態監控，在工程項目開工后不能實時跟蹤業主的經營狀況以及業主發生的重大事件等，導致對企業的應收賬款變化不能做出最迅速的反應，也就不能對應收賬款的回收概率進行較為準確的估計。

（四）應收賬款缺乏完善的考核和獎懲機制。當前的建筑業處于買方市場，業主有很大的優勢和選擇權，因此很多建筑施工企業為了搶占市場、抓住工程，爭先恐后墊資施工，而對應收賬款帶來的風險不夠重視，公司在對項目部進行績效考核時，只注重產值和利潤的考核，缺少對應收賬款的回收時間、回收數額等的績效考核。而且很多建筑施工企業對于參與應收賬款清欠工作的人員，只是給予工資及年終薪酬的經濟效益，并未明確規定應收賬款回收人員工作業績的獎懲機制，這就導致催收應收賬款的人員缺乏工作壓力，也缺乏工作積極性，都會導致應收賬款的回收力度不夠。

二、建筑施工企業應收賬款問題給企業帶來的風險

（一）資金的機會成本。由于應收賬款在建筑施工企業資產中占據相當一部分比例，但實際上這部分資金的拖欠和占用使得企業的流動資金減少，企業也就失去了將這部分資金投資于其他方面的機會，也就不能獲得其他方面的投資可能給企業帶來的收益，這種可能獲得的收益就是企業被占用的應收賬款的機會成本。建筑施工企業的應收賬款數額越大，占用資金越多，資金的機會成本也就越大。

（二）企業的短期償債能力。若是建筑施工企業的應收賬款數額過大，回收期較長，則會影響企業的資產流動性和短期償債能力，使得企業的財務彈性大大降低，資產流動性也相對減弱。若是企業出現大量的債務問題，資金不足導致償債能力弱，不能償還債務，則會引發企業的財務危機，甚至可能會導致破產。

（三）企業的經營風險。建筑施工企業若是存在較大數額的應收賬款，很可能會導致應收賬款不能全數收回，不能收回的款項會成為壞賬，使企業面臨壞賬損失。壞賬風險的存在，不論是對于盈利企業還是虧損企業，都分別可能出現虛增利潤和虛盈實虧的現象，不管哪種現象，都可能會導致企業的管理層對企業的實際形勢判斷不準確，加大企業的經營風險。

三、完善建筑施工企業應收賬款管理的建議

建筑施工企業的產品特點決定了工程項目需要投入大量人、財、物力，并且需要一定周期才能完工，因此應收賬款就會伴隨工程項目的全過程，在這種情況下，施工企業應當完善措施，加強應收賬款的事前、事中和事后三個階段的全過程管理。

（一）事前管理。應收賬款管理的事前管理相當重要，對于企業是否會產生應收賬款及應收賬款的數額等會產生重要影響。建筑施工企業應當進行組織結構優化，設置獨立的信用管理部門，將各方面的資源進行整合，對企業可能存在的風險進行管控。信用管理部門可以配置一名信用經理和幾名信用人員，信用經理負責協調部門之間的關系，制定、修改信用管理政策等，信用人員分別負責建檔、跟蹤調查客戶、追蹤賬款動態并及時反饋信息等。

企業還應當建立完善的業主信用風險評估體系：首先需要通過公司提供的信息、信用人員與業主的接觸、官方或社會媒體等提供的信息等，從各種渠道獲取業主的財務信息情況，了解業主的信用狀況；獲取信息后，需要對信息加以分類及處理，按照一定的格式建立業主檔案，選取合適的信用風險評級指標，確定指標風險權數，對評級指標分層并給予分值，根據綜合信用分數劃分信用等級，設定能夠接受的最低信用等級；對業主劃分完信用等級之后，就需要確定業主的信用額度和信用期限，并結合企業自身的資金實力，在合理信用額度內給予業主一定的信用。

（二）事中管理。在工程項目建設期間，建筑施工企業應當對業主情況進行定期調查了解，尤其是對于信用等級較低需要重要監控的業主，更是要增加定期調查頻率，密切關注業主的經營狀況和財務狀況等，以能夠及時、準確地對應收賬款回收情況進行評估。對于應收賬款的回收，可以采取第三方催款、訴諸法律途徑等方式，或是采取其他措施轉移應收賬款風險。事中管理，還應當注意對應收賬款的賬齡進行細分，隨時注意賬齡較長的應收賬款，及時計提壞賬準備。

（三）事后管理。事后管理包括對逾期應收賬款的催收清欠管理：根據細分后的應收賬款賬齡結構，建筑施工企業可以按照逾期金額的大小對應收賬款進行分類，調查其逾期原因，并針對原因采取不同的收賬策略，建立逾期應收賬款催收清欠管理制度。

應收賬款的回收應與績效考核掛鉤：企業應當完善責、權、利相結合的經濟責任制度，將應收賬款的回收也納入考核當中，明確應收賬款回收責任人，并建立項目風險抵押的長效機制，對于按時回收和提前回收款項的項目給予一定程度上的獎勵，對于不能按時收回款項的項目也要給予一定程度的處罰，獎懲合理，避免將責任流于形式。

四、總結

建筑施工企業處于激烈的市場經濟競爭環境中，為了占領市場，信用交易的方式是不可避免的，因此應收賬款的形成也是必然的。但應收賬款若是管理不當，會給企業帶來財務風險、經營風險，建筑施工企業必須構建一套完善的應收賬款風險管理體系，從事前、事中和事后三個角度來加強應收賬款的管理。

主要參考文獻：

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