肖振紅+楊華松+李雄平
摘 要:大數據這種新型數據集合通過為企業提供大量多樣化信息資源使得企業具有更強的預測能力和決策能力。大數據時代也因此為管理會計帶來了新的發展機遇,不僅在信息獲取和處理方面進行了創新,而且實現了資源共享并解決了信息孤島等問題。大數據技術的出現和普及,為企業財務管理的信息化發展提供了更好的工具。文章闡述了大數據時代下管理會計的效率優勢,并對管理會計實施中存在的問題進行了分析,旨在為管理會計實施以提升企業經營管理水平提供參考。
關鍵詞:云處理 大數據 管理會計
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)10-108-03
在信息技術高速發展的推動下,云處理、大數據等技術相繼出現,極大提升了現代產業的信息化發展速度,也為生產生活各個領域提供了更加強大的輔助性工具。特別是大數據技術的出現和發展,引發了信息產業的革命性創新。大數據技術突破了傳統數據庫技術的資源限制,能夠充分發揮互聯網的數據優勢,為各類技術應用提供更加全面、更加豐富的數據支持。大數據具有大量、價值、多樣、實時的特征,這些特征預示著它將對經濟和社會生活帶來不可預估的影響,大數據和管理會計的結合,必定使管理會計的傳統應用模式發生根本性的突破。隨著財務管理的不斷發展和完善,管理會計逐漸成為一個獨立的項目,為企業的經營決策提供了充分有效的財務數據支持。但是,管理會計對數據豐富性的依賴程度較高,傳統的數據庫相對有限的數據并不能充分滿足管理會計的數據需求,只能通過假設條件確保管理會計的有效性。這種假設條件的存在一定程度上影響了管理會計分析的準確性。大數據技術的出現,為管理會計提供了一種全面、充足的數據支持,能夠有效滿足其數據需求,從而為管理會計的科學發展與功能發揮奠定了良好基礎。
一、大數據時代下管理會計的創新
價值創造是指企業生產、供應滿足目標客戶需要的產品或服務的一系列業務活動及其成本結構。在大數據的背景下,管理會計在為企業創造價值能力方面的作用更為突出和重要。與其他數據技術相比,大數據表現出更加突出的效率優勢,能夠顯著提升管理會計的準確性與科學性。
1.數據獲取與處理。大數據時代,信息的獲取可以從客戶、消費者、投資人及其他相關人中獲得,還可以從企業內部經營的各個環節中取得,也可以通過互聯網、物流網、公共數據平臺以及其他新興模式獲取。因此,獲取信息的方式廣泛而快捷。內部信息的來源則以企業自有的信息收集工具為主。在其日常經營管理中,企業的各項活動都會形成與之相應的數據信息,但是在各類數據信息中,難以用貨幣進行準確衡量的信息內容只能被選擇性忽略,從而導致數據信息的失效與分析管理的不準確。ERP中的數據也只是收集了可用貨幣衡量的經濟數據,而忽視了經濟數據背后的業務數據或更加隱蔽的生產數據、行為數據。基于傳統的財務管理理念,財務數據的分析處理具體以財務報表的形式對經營有關數據進行處理和分析。而在大數據技術的支持下,企業傳統的財務數據分析呈現出顯著的模塊化與程序化發展趨勢,能夠科學準確的完成對各類非常規財務數據的分析處理,以此提升財務管理的全面性與準確性。借助大數據的分析手段,企業可以進行更加精準的分析及預測。
2.資源共享。管理會計主要是提供有效的經濟信息從而使企業管理人員能更加有效地加強管理。提高企業的經營效率。在大數據背景下,管理會計可以使企業的財務數據資源在相應的平臺上實現共享,從而提高管理會計效率。其中主要是它可以通過云技術實現資金運用單位與財務控制中心的無縫對接,財務控制中心統一管理各業務單位的賬戶,這不僅可以優化資金運行,而且可以保證每個資金流的精細化管理。此外,大數據技術的科學運用能夠更好的識別投融資風險,進而為科學決策提供全面有效的信息依據。在大數據技術與信息共享平臺的運行和使用下,企業的信息來源極大豐富,能夠更加準確、更加全面地對市場狀況進行評估與判斷,從而有利于企業制定實施科學的投資與經營決策。結合各類科學方法與工具的使用,企業財務管理的準確性將顯著提升,從而有效降低企業的經營風險。
3.信息時效性。管理會計對信息的時效性要求很高,財務報告周期越短越好,由于傳統的數據獲取方式單一,統計方式復雜,從而導致財務報告的周期比較固定,而大數據速度快和周期短的特點可以大大縮短報告周期。大數據時代的數據處理呈現速度更快、模塊化、程序化的特點,即使面對范圍龐雜的數據,運用計算機集群技術和計算機分布式存儲等方法,極大地提升計算機的信息處理能力與數據容量,提升數據處理速度從而提供更快、更準確的數據信息。因此財務報告形式可以更加直觀,內容更加具體且準確地反映企業的經營成果。
4.預測與決策。事前預測是管理會計中的重要組成部分,其中包括對市場的預測,對項目投入產出的預測,對設備使用狀況的預測。企業只有在準確預測的基礎上,才能制定實施有效策略。預測的準確性源于事前掌握全面而準確的信息。傳統管理會計僅依靠財務終端得到數據支撐,而大數據時代的管理會計可以依照企業經營和管理的每個環節獲取數據資源,并做出更為科學有效的決策。同時管理信息能夠發揮更大的作用,從而提高了對未來經營走勢和發展方向的預測能力。
二、管理會計實施中存在的問題
雖然大數據時代的到來對管理會計的發展起到推動作用,但是管理會計涉及的內容廣泛,在實際實施過程中仍然存在一系列亟待解決的問題。
1.制度體系不健全。從其職能作用來看,管理會計需要滿足企業成本核算、決策分析以及預算、決算管理的數據信息需求。在這些方面,我國有相應的制度規定出臺,但是由于這些制度在很大程度上停留在文字描述層面,缺乏能夠指導企業實際工作的準則或體系,已有的各類制度多側重于對企業的要求和約束,而很少涉及對企業風險預測、經營決策穩健性的具體要求,導致內容相對片面。
2.審計準則不一致。管理會計與財務會計相沖突主要體現在審計準則不一致。管理會計側重于為企業內部管理提供信息支持,多從企業日常業務出發,通過信息收集、整理與分析提供決策依據,旨在盡可能提升企業決策的科學性。但是財務會計則側重于會計期間內企業整體財務狀況的研究與分析,是根據國家會計管理制度的具體要求對企業財務信息的綜合整理與分析,是企業利益相關者獲取所需財務信息的主要來源,因此與企業內部管理之間存在一定差異。一系列的規范企業財務會計行為的制度文件以及企業多批次、多角度的財務會計審計使得企業內部重核算輕預算、重審計輕決策、重控制輕開拓。不僅如此,很多企業的各項管理制度、各種流程和數據資料、文檔歸集和整理方式都受會計核算和審計制度的要求和制約,這種局面制約著管理會計的發展。endprint
3.缺乏專業人才。管理會計的職能包括核算、預測、決策、控制和評價等多項工作,因此對人才的要求也相對較高,不僅需要掌握最基本的財務會計核算工作,同時對財務人員的全局觀、管理觀提出較高要求。如今在企業從事管理會計工作的人員少之又少,不僅由于專業要求較高,同時也受到相關制度規定和企業實際情況的制約,再加上管理會計在企業中的重視程度不夠。導致專業人才極度短缺,管理會計的實施效果較差等問題。
三、管理會計的發展前景
管理會計水平的提升依賴于信息技術的進步。管理會計的發展主要還是解決信息數據缺乏以及獲取途徑有限的問題。在大數據技術的支持下,會計財務管理的職能作用將呈現多元化的發展趨勢,會計分工日益顯著,管理會計的功能作用也不斷加強,企業財務信息的利用率水平也將不斷提升。這種外部環境的變化必然要求財務人員能夠隨之發展提升。管理會計不僅僅只包含企業內部財務信息的處理工作,它還是企業價值創造的核心工作。因此,必須充分突出管理會計的重要性,為企業經營決策提供最全面、最完善的信息支持,從而最大限度保證企業的盈利水平。總之,進一步推動管理會計理論和實踐的發展,需要在更廣泛意義上重新規范管理會計的概念,包括理念、執行工具以及參考范例等,過于狹窄的定義會束縛管理會計的發展,只有新的理念才會推動管理會計發展。
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(作者單位:云南農業大學 云南昆明 650201,通訊作者為云南農業大學楊華松)
(責編:呂尚)endprint