顏卉+孫利華
摘要:文章首先闡述了當前高校計算機實驗室存在的問題,而后從制度、教研人員、上機人員、實驗室及計算機安全、計算機系統及軟硬件等多方面全面分析了如何對其進行科學、系統的管理及維護,旨在提高對高校計算機實驗室的管理水平。
關鍵詞:高校;計算機實驗室;管理與維護
引言:
隨著計算機技術的不斷發展,高校計算機實驗室早已普及,它為教師與學生提供了學習與科研的場所,能夠促進教師教學、科研的信息化發展,提高教學效率。而當前對于高校實驗室的管理仍存在一定的問題,影響學習質量及教學效率。因此需要加強對實驗室的科學、有效管理,促進教師教學水平的提升。
一、當前高校計算機實驗室管理與維護現狀
當前各高校計算機實驗室的管理主要存在以下幾方面的問題:
其一,對其管理重視度不夠,管理人員較少,當出現多個問題時,不能進行快速的響應;維護人員水平不夠或準備不足,當出現技術難點時,無法有效的進行管理與維護。
其二,缺乏對學生的管理。實驗室經常發生學生誤刪系統或破壞計算機軟硬件的情況,有可能導致文件破損或整個系統癱瘓,嚴重影響其使用效率。
其三,在計算機安全方面,沒有足夠重視。當前網絡上承載著大量的病毒,學校的局域網內一旦出現病毒,就會肆意擴散,危害整個系統;而學校教師、學生存儲于電腦或移動設備上的重要文件也會因此而受損,造成重大危害。
其四,在對計算機系統的維護方面,很多實驗室往往維護周期長,或者不出現重大事故不進行維護,這就導致計算機在后期工作中會出現卡頓、頻繁死機等現象,也會增大病毒入侵概率,嚴重影響使用效率。
二、如何對高校計算機實驗室進行科學管理
1、完善管理制度
在高校計算機實驗室中,要針對教師、上機學生、管理人員等建議完善的規章制度,制度能夠規范教師及學生,在使用實驗時能夠按照操作規范進行,不對計算機進行破壞,禁止傳播病毒,愛護實驗室環境等,提高實驗室的使用壽命與效率。在發展過程中也要對規章制度進行不斷的擴充與完善,保障計算機實驗室的健康發展。
2、對實驗室管理人員的管理
當前計算機實驗室管理人員的素質有待提高。要求其不但要具備基本的管理能力,也要有一定的計算機技術理論基礎知識和實踐能力,同時也要擁有一定的服務意識。計算機實驗室從建立到日常維護與管理,都需要實驗室管理人員的參與和努力,因此在招聘時,要重視其崗位基本素質,是否愛崗敬業、態度端正等;在入職后,要不斷的對其進行系統的培訓,完善管理知識與計算機操作能力,提高服務意識;同時要定期對其考核,不僅要考核計算機實驗室的管理水平,也要及時發現其存在的問題,必要時實行激勵制度,促進工作積極性。通過以上一系列措施,提高管理人員素質,促進計算機實驗室的健康發展。
3、對實驗室環境的管理
實驗室環境對于電子設備以及儀器的使用狀態以及使用壽命都具有重要的影響,常規條件下,實驗室環境的管理工作必須完成以下幾個方面的內容:其一,要求所有參與實驗的人員必須根據實驗室的要求穿戴鞋套,盡量減少室外灰塵進入室內。其二,注意通風與溫濕度控制,根據實驗室設備的特殊需求選擇空調調節溫濕度,從而讓設備保持在一個相對穩定的狀態中,延長其使用壽命。其三,在環境管理時要做好定期除塵工作,包括計算機內部除塵以及環境除塵等等,一個周期內需要用酒精對鼠標以及鍵盤進行殺毒,從而防止病菌滋生與傳播。
4、對計算機使用者管理
從實驗室管理者的角度上來看,每一臺設備的管理都與使用者的管理息息相關。使用者如果能夠正確文明的使用計算機,不但能夠有效延長計算機的使用壽命,同時對于維護好管理制度與環境,提升實驗室的整體建設水平都具有重要的幫助。一般來說,實驗室制度建設過程中應該包括使用者的基本操作方法、不允許將食物、飲料以及其他雜物帶入實驗室,離開時清理好自己的座椅以及周邊的環境等。另外,實驗室管理者還應該通過建立使用記錄的方式對每一個使用者進行監管,一旦出現設備故障以及問題要做到責任到人,通過與班長和實驗課老師取得密切聯系,實現使用者與實驗室老師相互配合,最大限度的保護與利用實驗設備。
5、對實驗室安全的管理
實驗室安全管理工作是實驗室管理中的重點之一。由于計算機設備在長期使用后容易出現老化、散熱困難等情況,一旦沒有及時發現就會出現短路事故,甚至會引發火災。針對實驗室的安全管理必須通過建立預警機制以及完善電源、電路檢查環節,同時還要做好實驗室防盜工作,切實提升實驗室整體安全級別。
三、高校計算機實驗室維護策略
1、加強對計算機系統的維護
在機房中通過安裝具有還原能力的還原卡可以有效提升網絡的安全性,借助于網絡的主機數據拷貝存儲,可以將機房的備份機作為主控機,從而將數據從同一個系統中直接拷貝到學生操作的電腦中,從而實現一對多的維護。這樣的對拷功能的優勢是在每個網絡內都具有硬盤數據,所以實驗室管理員并不需要對每一臺機器進行重復維護,只需要對主系統進行維護后傳輸拷貝到其他的系統上即可完成基本的維護工作。另外,在更新實驗中的軟件與系統時也可以利用對拷系統來提升更新效率,降低拷貝過程中數據的丟失與傳輸穩定性,從而有效促進計算機系統的安全。在網絡對拷過程中,為了提升對拷的便利性,通過統一管理的方式能夠實現設備的優化,比如在計算機網絡中對計算機的IP地址進行重命名,計算機即使不需要進行任何設置也可以立刻投入正常的使用。
2、加強對計算機軟硬件的維護
作為高校計算機實驗室而言,由于開學時很多設備都需要進行集中維護以保持最佳的實驗狀態,所以工作人員在開學前需要對設備內的重要文件進行統一備份。如果一旦出現忘記備份的情況,一旦在維護中誤刪了重要文件就會造成非常嚴重的后果。另外,通過在計算機軟硬件維護中添加病毒防護裝置以及加強防火墻的配置也可以有效提升軟硬件的狀態。在一些使用時間較長的實驗室電腦中,由于耗材老化以及學生在使用過程中忽視安全性與系統的穩定性,導致設備的硬件壽命急劇下滑,所以也需要在開學時及時進行修理或者更換,防止影響開學后的設備正常使用,以確保高校計算機實驗室的正常使用。
3、防止病毒入侵
隨著當前計算機的不斷發展,病毒的種類不僅越來越多,其危害能力也也越來越強,擴散速度快、傳播廣、修復慢等特點都嚴重影響了計算機的正常使用。因此如何加強對實驗室計算機的安全管理,是計算機管理與維護的重要環節。
首先應該加強教師和學生的防病毒意識,在計算機使用過程中養成良好的習慣,在對外來介質進行使用時,要首先對其進行病毒的查殺。其次,計算機要及時安裝防火墻、殺毒軟件等,并及時更新病毒庫,在使用的過程中定期殺毒。最后還要對服務器進行管理,限制對危險網絡的訪問,減少病毒感染幾率。通過以上幾方面,防止病毒入侵,提高計算機安全性。
總結
總之,對于高校計算機實驗的管理與維護,不僅需要在制度上進行約束,還要重視對實驗室工作人員、上機學生、實驗室環境的管理,除此之外,也應該加強對實驗室內計算機軟硬件的維護,并注重對病毒的防治,科學有效的建立一套完善而合理的管理維護系統,提高其使用效率。
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作者簡介:
顏卉(1984.07月)女,山東曲阜人,碩士,助教,主要從事實驗室辦公室管理;
孫利華(1982.10月)男,山東臨沂人,碩士,講師,主要從事學生管理服務。endprint