淺析統計分析在項目管理中的運用

方斌

摘 要 本文通過統計分析在工程項目中的應用問題探討，闡述了統計分析在工程項目管理中的應用，以及及時準確的統計分析對項目管理的重要意義，強調了統計分析在項目管理中對項目控制的重要性，說明了統計分析是提高管理水平的重要手段。

關鍵詞 統計分析 項目管理 運用

一、工程管理統計分析概述

統計分析工作的主要任務是收集、整理、分析和提供有價值的數據、報表、文字資料。工程項目管理統計分析，就是統計分析在工程項目管理上的應用，就是針對工程項目管理，有效地收集、整理和分析工程過程中對項目管理有意義的、帶有隨機性的數據，作出推斷或預測，為采取一定的決策和行動提供依據和建議。

二、工程項目管理中的統計特點

（一）以控制為中心

工程項目管理的精髓在于控制，項目建設的特點是一次性的，對項目進行動態控制非常重要，一旦項目失去控制就很難挽回或造成重大損失。對于項目控制，主要是對項目的進度、質量、成本、安全、風險現場的管理控制，而控制的基礎就在于對工程項目所做的科學的、切實可靠的統計分析工作。

（二）唯一性、隨機性

項目具有唯一性、動態性、獨特性和相似性（工藝路線相似、建設地點相似、工程標準相似）等特點。統計分析工作應用于工程管理中，會因工程項目的不同而表現出不同特點。

唯一性，是指工程的工藝、規模、設備、建設場地、投資、管理者各不相同，這就要求每個項目都必須根據各自的特點進行管理。

隨機性是指項目不會按設想運行，在項目生命周期中受各種不可預見的干擾因素而發生變化，項目統計分析也會因項目變化而產生變化。

（三）定量化

統計的靈魂就是定量化。定量化，指搜集工程真實的原始數據，按照統計學原理進行記錄、統計、分析。統計數據完全依托于真實可靠的數據收集和應用數學的統計計算。

（四）工程項目管理中的統計存在于項目的全周期

項目周期，包括項目構思、可行性研究、規劃、設計、采購、施工、竣工驗收、投產，甚至可以延續到項目運營結束。定量化的統計分析貫穿項目周期全過程，以統計、分析為依據，制定、修改管理方案，對項目全過程進行控制是必要的，并在項目運行過程中發揮重要作用。

三、統計分析在工程項目管理中的運用

統計分析是項目管理必要的方法和應用技術。工程項目組織管理貫穿項目全過程，而統計分析是項目管理必要的方法或手段，在項目管理中發揮重要作用。

（一）統計分析在工程項目組織管理中的運用

高效、完善的管理機構是工程項目順利執行的基本條件。只有對以往類似項目的準確的統計信息進行數量性和綜合性的分析，對管理機構的職能、組織結構、管理制度、人員配備進行研究，才能建設出一個有針對性的、科學的、合理完善的管理機構。

（二）統計分析在工程項目進度控制、質量控制、費用控制中的運用

由于工程項目具有一次性的特性，項目的完成是漸進的、動態的，因此必須對項目進行動態控制。對工程項目控制的核心是費用控制、進度控制、質量控制。

在工程項目進行中，要想實現動態的進度控制、質量控制、費用控制，統計人員就必須定期對項目的實際進度、費用、質量進行調查統計。

（三）統計分析在工程項目實施過程中的運用

一個工程項目可以分為項目研究階段、工程設計階段、采購階段、施工階段和項目考核驗收階段，各個階段都離不開統計分析。

在項目研究階段，需要對項目的技術方案、經濟效益進行分析論證，判斷項目的社會效益。

設計階段，為了既降低項目投資成本，又能夠很好地滿足項目的需要，必須依靠統計學搜集以往類似的工程項目資料與相關項目的運行資料，客觀分析各種設計方案的優劣，以避免相關設計方案不完善帶來的經濟損失。

采購階段，根據供應商的財務狀況、信用等級統計分析，判斷供貨商履約的可行性；依據以往的設備、材料采購情況的統計分析結果，分別判斷采購設備的質量可靠性；根據市場及供貨商的合同情況的統計分析，判斷供貨商進度拖延的可能性。經過上述統計、分析資料，采取相應的措施。

施工階段，由于施工中可能存在各種不利因素，導致實際的質量、費用、進度與目標有一定差距。我們要利用統計學對工程施工情況進行統計分析，發現問題并判斷這些問題是否在合理的范圍內，如果偏離合理范圍，就要啟動相關管理程序對現場施工進行干預，減少施工中可能產生的安全、費用、進度風險。

（四）統計分析方法在工程項目管理中的運用

第一，抽樣調查統計。在工程管理過程中，進行定期檢查和不定期的臨時抽查（安全檢查、施工程序及條件抽查、工器具是否合格抽查等），把實際發生的情況與預計的目標相比較，是抽樣法的具體應用。

第二，調查表統計。在工程管理中，普遍應用的是調查表法。比如嚴格統計各個分項的進度情況；每根壓力管道的實壓、探傷情況；根據工程實際進度編制的月、旬、周進度情況匯總表等。

第三，網絡控制技術。在項目進度的控制中利用網絡計劃的技術原理編制進度計劃，根據收集的實際進度信息，比較和分析進度計劃，再利用網絡計劃的工期優化、工期與成本優化、資源優化的理論方法調整計劃。

第四，圖表應用。在統計學中經常用圖表表示統計分析結果，以便直觀地顯示統計結果。工程項目采用統計學理論生成的圖表，可以更加直觀地進行管理。

（五）信息化統計分析在項目管理中應用

目前，很多項目管理分析軟件能實時監控、統計各個分系統、分項發生的情況，可以把設計、財務、倉庫、檢驗、施工進度、施工質量等信息實時提供給項目管理者。這些先進的計算機智能手段，可以把工程項目的詳細信息轉化為項目信息數據庫。項目信息數據庫將對以后的項目管理提供有力的支撐。

四、在工程項目管理中運用統計分析應注意的問題

（一）進一步提高企業管理者對工程統計學的認知程度

在工程項目管理中，統計分析是項目管理的重要組成部分，作為項目管理的決策者，更應該增強對工程統計學分析重要性的認識，重視統計分析的功能和應用，并把統計分析得出的結果及時反饋到項目中，對錯誤、偏差進行糾正，對不良趨勢進行扭轉。決策者應在項目管理工作中充分發揮工程統計學的效用。

（二）加強企業統計部門的權威性，確保統計工作的順利開展

統計工作比較煩瑣，需要多部門分工合作。如果統計負責人沒有一定的權威性，就難以調動不同部門、人員進行分工合作，難以防止在統計工作中各種弄虛作假的行為。

（三）建立健全統計制度和科學的統計指標體系

在工程開始階段，就必須編制工程項目統計管理制度，對統計工作的主要任務的分工（詳細分解到各個部門、各個人員）、統計數據采集方法和手段、統計分析工作的質量要求、各專業之間的協調、聯絡制度和機制等方面進行嚴格規定，明確規定各相關部門完成工作、相互報送報表的時間，以減少統計工作中的推諉扯皮現象，保障統計工作的時效性。只有嚴格規范并捋順各部門的工作，統計工作才能有條不紊地進行。

（四）加強教育培訓，提高統計人員的整體素質

管理部門應提高對統計工作的認識，加強對統計部門人員的專業技能與業務素養的培養。企業在選拔統計人員時，需要嚴把入口關，控制好專業技術與職業道德素養條件和要求。此外，企業必須加強對在職統計人員的職業技能、職業道德進行培訓和教育。

（作者單位為中國石化集團南京工程有限公司）

參考文獻

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