會計電算化下的企業內部控制管理現狀初探

荊層層

摘 要 近年來，我國經濟建設發展速度迅猛，企業作為經濟發展的主體不管是在生產工藝、銷售模式還是企業理念、企業科學管理方面都有較大的進步和發展。會計電算化行業的快速發展為企業財務科學化管理提供了新的思路和方法。會計電算化可以最大限度地提高企業的會計運作水平，降低運作成本，對于企業內部控制和管理具有正面意義。本文從實際的國內企業內部控制管理入手，切實分析了目前我國企業在會計電算化大背景下內部控制管理現狀，并結合實際給出相應的解決辦法，對于企業合理利用會計電算化實現內部科學化管理具有一定的參考意義。

關鍵詞 會計電算化 企業內部管理 現狀 對策 參考

一、引言

一直以來，科技生產力都是人類歷史發展的重要保障。會計工作本身是一項內容繁雜、工作量巨大的工作。傳統的會計工作因為其較為低下的工作效率以及較為依賴實際的會計人員的操作水平，很難滿足現代化企業對于會計運作的需求。特別是近些年來，我國不管是對國外還是國內，在市場經濟的刺激下各行各業的發展速度較快，傳統會計工作與企業日益增長的會計運作需求之間的矛盾日益凸顯。企業對于會計電算化的認知和需求也逐步提升，對于會計電算化行業的發展具有較大的推動作用。但我們必須清楚，目前我國會計電算化行業仍然處于初級推廣階段，總體的發展水平較低。在這樣一個大背景之下，研究和分析企業電算化下的內部管理現狀并給出實際的科學決策就顯得非常必要。

二、目前我國會計電算化行業發展概述

會計電算化行業的發展與近些年來發展迅速的計算機行業以及現代化的信息管理行業之間有密不可分的關系，它推動了傳統會計行業的創新，引發了會計行業的一次重要變革，可預見其也是未來會計行業的必然發展方向。越來越多的企業在實際的工作中認識到了會計電算化的重要性，而我國的會計電算化行業的發展主要有以下幾個重要的標志：從傳統的人工手工記賬轉型發展為電腦記賬，使用的操作平臺也是由較為先進的Windows平臺取代早期的DOS平臺，互聯網數據庫也適時取代了SBASE數據庫。對于企業來說，這些實際且有效的改革讓相關會計工作變得越來越簡單化、科學化和高效化，其受到企業的追捧自然是情理之中的事情。一套先進的會計電算化系統，對于企業的財務管理和運作都有極大的促進作用，并且能夠推動企業強化內部管理與控制，對于提升企業經濟效益和競爭力也有積極的正面意義。

三、會計電算化在企業管理中的問題分析

（一）對于會計電算化的認知不足

會計電算化不是簡單地將記賬工作從人工轉移到計算機系統上，更不是一套簡單的會計記賬系統，它是人類與計算機之間發生交互關系的系統，而核心點為企業依據此系統建立形成一套功能完善的、科學化的會計工作軟件資源。它是由企業會計、信息數據、軟件資源、硬件資源共同構建完成的，是一個過程相對復雜的系統。它強大的數據管控和處理系統，對于企業建立會計數據檔案以及提供快速、高質、適用性強的財務報表、構建科學化企業內部管理都有極大的作用。但是目前有較多的企業領導和財務工作者對于其實際意義理解不夠充分。甚至有些管理層對于會計電算化給企業帶來的幫助及其重要性認知不夠，對于會計電算化的推廣和系統構建并不重視，導致很多企業的會計電算系統只發揮了記賬這一基礎功能。

（二）會計電算化系統的安保條件有待改善

目前，國內會計電算化系統的開發和制造水平有待提高。特別是對關乎企業財政敏感問題的會計數據的保護性能不高，企業使用會計電算化產品的風險較高。畢竟在競爭激烈的當今社會，企業對于關乎自身運營狀況的數據信息都是比較慎重且敏感的。另外，會計電算化系統對于企業人員的綜合性要求較高，很多企業復合型管理人才占比較低，即使使用會計電算化系統，對于系統的搭建、運行，后期的維護、管理等方面的專業化知識和技能水平還達不到要求，對于進一步構建完善的電算化系統也產生了較大的負面影響，也不利于增強企業關鍵會計數據資源的安全性。

（三）原始會計數據準確性問題

會計電算化系統中處理、儲存的數據都需要人工輸入，這就為電算化系統數據的準確性帶來了不穩定因素。眾所周知，會計工作涉及的數據內容是比較龐大的，在將這些原始數據輸入計算機的過程中，很可能會因為操作人員失誤造成輸入信息錯誤，繼而導致計算機數據也出現錯誤。這也是目前會計電算化系統在實際應用中存在的問題。

（四）內部職能問題

傳統的會計工作，發生經濟活動中各個環節之間的主要權限審批、核準問題通常是由指定人員的簽字蓋章來實現的。會計電算化的出現一定程度上改變了一系列的工作環節。會計電算化在一定程度上減輕了傳統會計工作中要面對大量繁雜內容的壓力，對于會計人員來說工作職責也從核算轉型到管理。但是當公司內部出現問題的時候，就很容易造成個人或小組織內有目的篡改數據的行為，導致作弊或者出錯行為的大量出現。

四、建議對策

（一）從會計電算化系統軟件本身著手完善

從上面的分析我們可以看出，目前制約會計電算化系統發展的因素很多，但是系統自身的功能性問題是該系統快速、長遠發展的基礎與前提。因此，對于系統研發者提出了更高的標準和要求。要站在促進企業發展的立場上，將軟件的兼容性、安全性等問題作為主要研究對象，進一步完善和豐富會計電算化系統的功能。

（二）嚴格把控原始數據的錄入

原始數據的準確性是單位保證會計電算化系統正常準確運營的基礎。因此，在實際的工作中，經理、主管等直接領導要加強對于原始數據的準確性、合法性的審查；經辦人在開展業務的過程中必須嚴格執行企業制度，經賬項目需嚴格核對之后才能簽字蓋章，否則按無效處理；各項憑證必須嚴格按照企業制度進行審查，審查過后方可入賬。總體來說，就是盡最大的努力保證會計原始數據的準確性、真實性。

（三）提高會計人員的綜合素質，加強管理型會計人才的培養

優化企業人力資源配置是企業實行會計電算化系統的核心點。但是目前傳統型的會計人員很難達到企業會計電算化的要求。因為其系統下要求的人員除了具備會計專業的技能之外還必須兼具一定的管理能力。因此，在企業轉型會計電算化的同時，必須注重相關復合型人才的培訓和培養。通過實際的培訓，提升會計人才的專業技能與專業素養之外，還需要注重對會計人員的職業道德感和責任感的培養。只有在專業型人才的操作和管理之下，會計電算化系統才能真正發揮其服務企業的功能。

（四）加強對相關程序的控制

結合企業實際和會計電算化的特點，企業需要建立一套嚴格且完善的流程制度。這也是在實際工作中保證工作質量，減少和降低問題出現頻率的實際辦法。建立完善的上機制度，包括設備操作、命令內容，一些緊急情況的處理辦法等，都是需要著重關注和完善的企業制度。另外，在企業發展和改革的同時，也需要兼顧會計電算化制度的發展和完善，這樣才能使其更適應企業發展現狀，最大限度地發揮自身的作用。

（作者單位為山西省農業機械總公司）

參考文獻

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