工程項目管理系統的應用

王文豪++王春婷++馬伯樂

【摘 要】現如今，信息技術發展迅速，工程項目管理信息化是工程項目管理發展的必然趨勢。論文簡要介紹了工程項目管理系統的概念及其在石化工程中的應用目的，并對工程項目管理系統的應用進行了分析，最后提出了幾點提高工程項目管理系統應用效率的措施，希望能夠促進工程項目管理系統的應用。

【Abstract】Nowadays， the development of information technology is rapid， engineering project management information is the inevitable trend of the development of project management. This paper briefly introduces the concept of engineering project management system and its application in petrochemical engineering， and analyzes the application of engineering project management system. Finally， it puts forward some measures to improve the application efficiency of engineering project management system， hoping to promote the project application of project management system.

【關鍵詞】石化工程；項目管理系統；應用

【Keywords】 petrochemical engineering； project management system； application

【中圖分類號】F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0051-02

1 引言

我國對工程項目管理系統的應用較晚，但是現如今，信息技術達到了高速發展，人們對工程項目管理的要求也逐漸提高，因此工程項目管理系統的應用范圍越來越廣泛。工程項目管理系統是根據工程項目管理思想研發的綜合項目管理信息平臺，主要為了滿足大型工程項目對管理的需求。工程項目管理系統的服務對象是企業的決策層、各級管理層以及項目實施層，該系統可以提升工程項目管理水平，促進工程項目的順利開展。

2 工程項目管理系統概述

2.1 工程項目管理系統簡介

工程項目管理系統通過對計算機技術和網絡技術的應用，對工程項目中應用到的數據進行采集、處理和存儲，并對數據進行具體分析，根據分析結果為管理人員的管理決策工作提供相應的幫助，從而實現控制工程項目成本、工程質量以及工程進度的目的。從工程項目管理系統的組成結構來看，其主要是由管理人員、硬件系統和軟件系統構成；從工程項目管理系統的管理過程來看，其主要是由計劃系統和控制系統構成；從工程項目管理系統的管理內容來看，其主要是由合同管理、進度管理、質量管理、成本管理、文檔管理、材料管理和安全管理構成。

2.2 工程項目管理系統應用目的

工程項目管理系統可以促進工程項目的順利完成，其應用目的主要有以下幾點：第一，將信息處理速度提升。計算機系統對于信息的處理能力很強，工程項目管理系統很好得利用了計算機系統的這一優點，可以將輸入工程項目管理系統的所有信息進行整理，并對其進行分析和共享，與傳統的工程項目信息的手工處理方式相比，工程項目管理系統能夠節約時間，而且能夠充分保障信息的準確性；第二，提高工程項目管理的規范性，促進項目管理工作效率的提升。根據工程項目管理的規章制度，工程項目管理人員要在項目管理系統中定期輸入項目中的數據信息，如果要查看工程項目的進展，可以直接通過項目管理系統進行查看，這樣可以使項目管理的流程得到簡化，還能節約項目管理人員的時間；第三，有效控制工程項目。現如今，工程項目的周期逐漸增長，而且越來越復雜，使得工程項目在建設過程中會出現許多風險。工程項目管理系統在工程項目建設中的應用，可以處理系統中的數據信息，并對數據信息進行充分分析，與工程的目標數據進行比較，從而預測項目工程中的風險，并制定相應的應對措施，對工程成本、工程質量、工程進度、工程材料以及工程安全進行控制與管理[2]。

3 工程項目管理系統的研究與應用

3.1 工程項目管理系統的技術架構

對于石化工程項目建設來說，其投資較大、工期較長、技術難度較高、接口較多，而且其管理協調過于復雜，在進行項目建設時會產生許多數據和文檔，因此石化工程項目管理工作具有很大的負擔。為了保證工程項目管理工作的順利進行，需要創建一個工程項目管理系統，并且要保證其全面性和系統性，該系統包含了項目實施過程中對所有環節的控制，根據用戶的不同，設置了不同的權限，從而對工程項目建設過程進行全面控制和管理，對數據信息進行維護、共享和管理。

3.2 工程項目管理系統的組成

3.2.1 系統組成原則

工程項目管理系統組成需要遵循的原則主要有先進性、可擴展性、簡便性、集成性、靈活性和安全性等，其中，先進性是指在進行工程項目管理系統研發的過程中，要使用最為常用的結構體系，如B/S體系；可擴展性是指可以和企業現有的IT信息系統做接口；簡便性是指工程項目管理系統在應用過程中，客戶不需要進行過多配置；集成性是指該系統可以使用關系型數據庫，可以配合企業現有的系統，對數據進行交換、加工與展示；靈活性是指可以對工程項目管理系統中的基本數據、業務流程和權限角色進行動態配置，在對系統進行應用時，可以使不斷變化的需求得到滿足；安全性是指可以全方面保證系統的安全，如網絡安全、信息安全等。endprint

3.2.2 系統主要模塊的功能

工程項目管理系統主要模塊的功能包括以下幾方面：第一，進度管理功能。以工程項目進度為基礎，對工程計劃進行制定、執行以及管理，對工程進度進行審查與反饋。可以對工程項目的整體進度進行實時查詢，如果發現某些項目的進度出現了偏差，可以對其及時進行跟蹤，并進行具體分析；第二，費用管理功能。費用管理主要包括預算管理、投資管理、合同管理以及結算管理。該功能主要是通過對費用分解結構進行分析，對比工程項目建設過程中的預算值、合同發生費用以及實際支付費用，并將其報表輸出，以對整個工程項目的費用使用情況進行全面了解；第三，質量管理功能。在進行工程項目建設前，該功能可以幫助業主、監理以及承包單位對工程項目質量相關工作進行整理并制定相關計劃，在進行工程項目建設時，要對工程質量相關數據進行完整記錄，在工程項目建設結束后，要對工程質量相關指標進行統計；第四，HSE管理功能。HSE管理主要包括健康管理、安全管理和環境管理。該功能主要是保護工程項目建設安全的相關信息，對公司中的所有人以及所有活動都進行安全監控，排除一切危險因素，提升工程項目安全管理水平；第五，文檔管理功能。通過利用恰當的方法，幫助企業有效管理組織內部和外部的計劃信息、業務信息和控制信息[1]。

4 提高工程項目管理系統應用效率的措施

4.1 對系統的各種性能進行深入了解

在進行工程項目管理系統的研發時，要對企業自身的特征以及實際情況進行全面分析，保證工程項目管理系統適合企業應用，這樣才能促進工程項目管理水平的提升。在進行工程項目管理系統的應用時，要對系統的安全性、功能模塊等進行深刻了解和全面掌握，保證該系統與企業的管理目標相符，從而使工程項目管理人員能夠快速對系統進行熟練操作，促進系統應用效率的提升。

4.2 建立監督管理機構

為了提升工程項目管理系統的應用效率，可以建立監督管理機構，對系統的應用進行全程監督，這樣可以使各種因素對系統應用的影響降低。企業要對自身特點以及實際情況進行分析，建立適合企業自身的監督管理機構，監督管理機構要對監督系統應用的整個過程進行全面掌握，其中包括系統的規劃、系統的需求分析、系統的應用、系統應用后的項目評估等，工程質量、工程進度、各個階段的工程建設結果也是監督機構需要監督的內容，如果工程項目管理系統在應用過程中出現問題，要對問題進行具體分析，及時制定應對措施解決問題。另外，監督機構不僅要了解工程項目管理系統的功能，還要對企業各部門的業務特點和企業的長期發展目標進行了解，從而保證監督機構能夠對系統中出現的問題進行更加深刻、準確的分析，促進工程項目管理系統應用效率的提升[2]。

5 結語

總而言之，在石化工程中，將現代信息技術與工程項目管理技術相結合，從而研發出工程項目管理系統，該系統可以幫助管理人員進行工程項目管理工作，提高工程項目管理工作效率和工作質量，促進工程項目管理的信息化發展。

【參考文獻】

【1】張廷軍，黃彥鈞.石化工程項目管理系統的研究與應用[J].中國高新技術企業，2014（12）：28-29.

【2】王健.天津堿廠工程項目管理系統應用研究[D].天津：天津大學，2010.endprint