優化物資采購管理 節省企業采購成本

韓超

【摘 要】隨著社會經濟的不斷發展，市場競爭力的不斷加強，降低物資采購成本成為企業提高經濟效益的有效手段。論文主要介紹了企業物資采購成本的概念，闡述了降低企業采購成本的重要意義，研究了現階段企業物資采購中存在的問題，介紹了強化企業物資采購的有效途徑。

【Abstract】With the continuous development of social economy and the strengthening of market competitiveness， reducing the cost of material purchase has become an effective means to improve the economic efficiency of enterprises. This paper mainly introduces the concept of enterprise purchasing cost， expounds the significance of reducing the procurement costs of enterprises， studies the problems existing in the enterprise material purchasing at present， and introduces the effective way to strengthen the enterprise material purchasing.

【關鍵詞】物資采購；采購成本；節??；有效途徑

【Keywords】material purchasing； procurement cost； saving； effective way

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0001-02

1 企業物資采購成本的概念

企業物資采購成本就是指進行物資采購時的相關費用，包括各種物流費、訂單費、關稅等。采購成本是企業在采購的過程當中直接產生的各種費用，購買費、保險費、包裝費、運輸費、裝卸費、儲存費等費用的綜合[1]。采購的成本受多方面因素的影響，采購的價格、數量、運輸方式等，采購產品的性能質量或服務的形態、產品的生命周期、產品年需求量與年采購金額、產品與供應商的關系等都會直接影響到采購的成本。在企業當中，采購成本在生產運行及銷售中占據很大比重，因此優化企業的采購成本能夠最大程度節省企業的生產成本，提高利潤，提高經濟效益，促進企業的可持續發展[2]。

2 降低企業采購成本的思路

目前我國正在進行大刀闊斧的產業升級，其對于企業的采購業務來說，最主要的感受就是重污染低價量大的工業產品正在慢慢淘汰，高精尖產品正在以驚人的速度占領市場，各種原材料品類繁多，工藝技術不斷進步。新的變化對于采購業務帶來了新的思考，采購服務不單是單向的實施計劃，更應該成為在技術、服務、期價等市場情況和內部需求之前的雙向溝通紐帶；工藝需求是什么？目前有什么好技術好材料？性價比如何？技術換代周期？諸如此類的問題已經說明，降低采購成本已不再是單純的經濟考量，而是綜合企業內部發展的技術考量。

3 現階段企業物資采購存在的問題

3.1 采購信息不暢通

在現階段，我國企業并沒有及時把握市場動態，對材料市場等缺乏專業的研究，不能充分利用大數據等多種手段及時獲取原材料價格，更沒有建立完善的信息網絡系統來監測市場工業產能及需求量的變化。這樣就嚴重制約了企業對市場信息、國際國內行業的掌握，沒有從根本上了解市場價格和利潤空間，造成企業的供應商單一，價格分析不準確，失去很多找準最佳目標價格的機會，增加了企業的采購成本。

3.2 采購管理制度不完善

現階段很多企業沒有建立完善的采購制度，沒有嚴格的準則來規范采購行為。企業的采購是一項復雜的工作，包含很多方面的內容，如果不做好對采購各個環節的管理就很容易影響企業采購的有效進行，其中最突出的就是監督制度不完善。另外，在企業運行過程中，部門間缺乏有效溝通，生產所需沒有良好地體現在采購結果上，時間管理不充分，缺乏合理性，前期對于采購成本、方式以及周期沒有合理地進行平衡考量。

3.3 采購人員綜合素質差

責任心、專業能力、工作經驗等各種短板會限制采購人員的業務水平，一個合格的采購人員應該能科學地進行成本分析，對于原材料、人工成本、技術含量等有一個充分的市場調研和準確把握，從而得出合理的采購價格預期，以此為核心在商業談判或供應商選擇時保持主動，但是在采購過程中，責任心、專業能力以及工作經驗的不足等，都會限制采購人員自身業務能力的發揮，最終影響采購結果。此外，企業對于采購人員的專業化水平考量等欠缺足夠的重視，沒有將企業的發展放在比較重要的位置，采購人員應當利用采購環節對成本支出情況進行有效控制，從而為企業構建一個良好的采購環境。

3.4 片面注重采購價格控制

企業在采購過程當中為了節省成本過于注重采購的價格，將重點放在與供應商之間的價格談判爭取折讓，而在對采購物品市場價格以及利潤空間沒有準確把握的情況下就貿然以低價目標為中心，很容易造成后期生產商因利潤和合約的考量降低標準、拖延時間等挽回損失，從而造成兩敗俱傷的不利局面，這樣也不利于長期合作關系的建立。

4 強化企業物資采購管理的有效途徑

針對上述現階段我國企業物資采購中存在的問題，從問題中出發，把握解決問題的措施，并積極采取科學的措施來最大程度的優化物資采購管理，節省企業的采購成本。

4.1 保障信息的及時性，拓寬采購渠道

在拓寬采購渠道上，企業應該積極利用科學市場調研、大型物價平臺等方式來實現信息的及時性與準確性。建立完善的信息系統，對供應商建立詳細的信息檔案，進行專業化管理，不斷對數據庫進行更新。同時充分掌握市場上的最新動態，監測市場變化，對國際市場、國內市場以及各大、小市場等做好全面系統的調查，掌握最新的信息，實現成本的節約。endprint

4.2 完善企業采購制度

企業應該完善采購制度，嚴格對企業采購的每一個環節、相關流程、負責人等做好管理。對于采購計劃、申請、預算制度、招標、投票和定標制度、驗收和審核制度等做出具體的規定，保障采購的有效性[3]。

同時做好對于采購行為的監督，做好采購計劃、審批、價格、市場調查、材料的購入、合同的簽訂、核算、付款等環節的統籌工作，同時加強對人員的監督，保障采購行為的透明度[4]。建立健全采購制度，首先要明確各個采購環節的控制關鍵以及操作步驟，并對各個部門應當履行的職責作出相應規定。在制度制定上，應實現各部門間的相互協調和牽制，提升采購效率的同時，降低采購環節出現差錯的概率。規范采購各環節的操作流程，建立專門的驗收機構對采購物品的質量進行嚴格把控，以此實現降本增效的目的。

4.3 加強對采購人員的管理

隨著采購活動在企業中的作用日益突出，對采購人員綜合素質的要求也越來越高。采購人員的業務能力應該能夠多元化，例如具備關于工程建造、造價、工程管理、基本工業原材料技術標準、相關質量標準、法律法規等的基本常識等。因為在日常工作中可以發現，優秀的采購人員一般是集多能于一身的業務能手，這樣才能在質量把控、成本把控、計劃有效性分析等關鍵環節中事半功倍，游刃有余。

4.4 選擇合理的采購方式

企業在進行采購的時候可以采取多種方式來進行采購，例如競爭性談判、電子采購、公開招標采購等方式，針對采購側重點的不同進行方式的確定，各類方式也具有不同的業務要求。①招標采購。招標采購就是對采購物資進行招標，招標采購的關鍵在于對各附帶的條件、技術要求、售后服務等容易忽視的細節進行把控，另一方面就是最高限價的調研和確定。此外，在制作標書時，應嚴格在相關法規的框架下制定流程完善招標標書，同時，招標單位在采購業務范圍內應當熟悉招投標法、合同法等相關條文，使得各個工作環節合理合法有效。②電子采購。在合理規避部分不可控采購環節的前提下，可以利用網絡采購的便利，拓寬采購渠道，形成信息資源共享，可以利用網絡平臺中各種信息渠道對價格、貨源、配送等方面進行比對，運用物聯網思維不斷在采購業務中開發新技術新思路，這對于實現企業的降本增效和可持續發展具有重要意義。③競爭性談判。競爭性談判是采購部門邀請多個供應商針對同一批次采購計劃進行談判，直接形成競爭，擇優合作。競爭性談判在于在通過前期調研后篩選出的潛在合作對象中進行優中選優，因為在前期調研中已對部分供貨商的資質、業績、產品質量、服務能力等有了初步的了解，在實際操作中，甲方就可以根據具體采購情況有選擇性的劃定備選范圍，有的放矢，提高采購效率。

5 結語

現階段隨著社會經濟的發展，企業面臨著巨大的挑戰，如何在物資采購管理工作中實現降本增效的目的，是現階段企業面臨的主要問題。采購環節在物資的整體供應過程當中至關重要，對于推動企業實現可持續性發展具有積極的意義，實現企業物資采購的節省有利于降低企業生產成本，最大程度提高經濟效益?？傊?，企業在進行采購的時候要根據自身企業的實際情況，保障信息的及時性，通過拓寬采購渠道、完善企業采購制度、加強對采購人員的管理、選擇合理的采購方式等，對采購進行全面有效的管理，從而提高企業的競爭力。

【參考文獻】

【1】張正棟.對物資管理和采購成本控制的探析[J].經營者，2016，30（4）：118-118.

【2】唐子明.淺談項目部物資采購成本控制[J].鐵道物資科學管理，

2004，22（3）：46-47.

【3】張羿.物資采購管理系統的設計與實現[D].沈陽：東北大學，2008.endprint