高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理之探尋

陳秀云

【摘要】在高校中，圖書(shū)資格管理是重要的工作內(nèi)容，也是提升學(xué)校水平的重要部分。就目前而言，我國(guó)高校對(duì)二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理的工作上仍然存在許多不足和問(wèn)題，主要包括管理技術(shù)落后、工作效率低、人員素質(zhì)不夠高等問(wèn)題。為了使高校的整體水平得以提高，應(yīng)當(dāng)充分重視圖書(shū)資料管理工作，提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理，逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】高校 二級(jí)學(xué)院 圖書(shū)資料 管理 探尋

【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）40-0035-01

一、引言

我國(guó)各大高等院校之間存在各種差別，等級(jí)、專(zhuān)業(yè)側(cè)重點(diǎn)等均有所不同，并且，各高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)程度也存在很大差異，所以對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重視程度也不盡相同。但是，圖書(shū)資料對(duì)于高校學(xué)生來(lái)說(shuō)，是重要的學(xué)習(xí)資料，也是提高生活質(zhì)量和生活樂(lè)趣的重要財(cái)富。因此，各大高校應(yīng)當(dāng)正視現(xiàn)存的問(wèn)題，不斷完善條件和環(huán)境，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理工作的科學(xué)化，提高管理效率和質(zhì)量，為學(xué)生充分運(yùn)用圖書(shū)資料提供便利和保障。

二、存在的問(wèn)題

1.管理者認(rèn)識(shí)不到位、素質(zhì)低

就目前而言，高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理工作中，現(xiàn)存的重要問(wèn)題之一就在于認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠高。在過(guò)去，二級(jí)學(xué)院工作的重心通常只放在提高教學(xué)水平和科研事業(yè)上，只注重為學(xué)生提供高質(zhì)量的教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，卻忽略了圖書(shū)資料管理工作的重要性和必要性。圖書(shū)資料作為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資源，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，盡量為學(xué)生提供最大的便利。但目前高校二級(jí)學(xué)院的管理者，往往缺乏對(duì)圖書(shū)資料管理的認(rèn)識(shí)和管理的能力，缺乏相關(guān)的服務(wù)意識(shí)和管理業(yè)務(wù)知識(shí)，整體素質(zhì)低，對(duì)二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展造成了一定的障礙和負(fù)面影響。實(shí)際上，圖書(shū)資料管理的工作效果往往對(duì)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)服務(wù)水平和教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生著重大的影響，最終影響了高等院校整體水平的提升。

2.圖書(shū)資料管理制度不健全

除了管理者認(rèn)識(shí)不到位的原因之外，影響二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理工作效果的原因還在于制度的欠缺與不健全[1]。隨著教育領(lǐng)域的不斷發(fā)展和進(jìn)步，許多高校二級(jí)學(xué)院已經(jīng)建立起對(duì)圖書(shū)資料管理的相關(guān)制度，在一定程度上為圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。但是，目前的管理制度跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，難以滿(mǎn)足規(guī)范化管理的要求，導(dǎo)致圖書(shū)資料仍然分散、資料重復(fù)保存等問(wèn)題，管理工作質(zhì)量低下，圖書(shū)資料資產(chǎn)流失等嚴(yán)重問(wèn)題。

3.管理不規(guī)范

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，高校圖書(shū)館中的資料不單單只是紙質(zhì)圖書(shū)資料，還包括了聲像資料、光盤(pán)資料、電子資料等等。但現(xiàn)存的圖書(shū)資料管理制度不夠規(guī)范，也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行更新和完善，導(dǎo)致各個(gè)資料室的管理行為無(wú)章可循，資料整理現(xiàn)象混亂，圖書(shū)資料雜亂無(wú)章，不便于學(xué)生及教師查詢(xún)使用。目前高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理水平低，沒(méi)有積極采用現(xiàn)代的管理技術(shù)和手段，管理方式落后，難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，對(duì)圖書(shū)資料的收集、檢索和利用等等，都造成了一定的障礙。

三、解決問(wèn)題之策

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)

要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹(shù)立正確的意識(shí)，對(duì)圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)引起相應(yīng)的重視，認(rèn)識(shí)必須要到位，才能真正提高二級(jí)學(xué)院的教學(xué)服務(wù)水平和教學(xué)質(zhì)量，才能真正搞好二級(jí)學(xué)院的科研事項(xiàng)[2]。在這一方面，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)必須樹(shù)立正確的意識(shí)，把圖書(shū)資料管理工作作為重要的工作內(nèi)容，與教學(xué)服務(wù)、學(xué)科建設(shè)等工作內(nèi)容具有同等地位，并且要同步發(fā)展，互相融合。此外，要積極宣傳圖書(shū)資料管理工作，讓廣大教師與學(xué)生都意識(shí)到該工作內(nèi)容的重要性，鼓勵(lì)他們?yōu)楦纳茍D書(shū)資料管理提供建議和計(jì)策，為提高二級(jí)學(xué)院的整體水平做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

2.建立科學(xué)的管理體系

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書(shū)資料管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極更新，不斷進(jìn)步，并建立起符合時(shí)代發(fā)展潮流的科學(xué)的管理體系，有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理水平的提高。對(duì)二級(jí)學(xué)院來(lái)說(shuō)，也應(yīng)當(dāng)明確相應(yīng)的職能，將教學(xué)、科研等各個(gè)方面工作內(nèi)容同圖書(shū)資料連接起來(lái)，統(tǒng)一管理，并共同發(fā)展，不斷完善和進(jìn)步。在過(guò)去，一些高等院校通常是將二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料室與學(xué)校圖書(shū)館分開(kāi)，各自管理，各自獨(dú)立存在。但是為了完善圖書(shū)資料管理體系，提高圖書(shū)資料利用率，兩者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免圖書(shū)資料的流失。

3.建章立制，規(guī)范管理

要想規(guī)范管理行為，相應(yīng)規(guī)章制度的建立是必不可少的。就高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理行為來(lái)說(shuō)，為改變現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)積極建章立制，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。具體而言，二級(jí)學(xué)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合本學(xué)院實(shí)際情況和具體需求，與其他學(xué)院積極溝通合作，共同建立起較為統(tǒng)一的管理細(xì)則，共同遵循，落實(shí)相應(yīng)的工作，完善圖書(shū)資料的保管、使用、歸檔等工作，從本質(zhì)上提高圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量和效果。

4.加大投入，實(shí)施科學(xué)管理

高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理工作質(zhì)量低下的主要原因在于硬件設(shè)施不足，因此，必須加強(qiáng)硬件建設(shè)，加大資金投入，這是提高管理工作效果的重要基礎(chǔ)[3]。從某種程度上來(lái)說(shuō)，二級(jí)學(xué)院圖書(shū)管理工作中硬件設(shè)施的滿(mǎn)足與否、建設(shè)合理與否，無(wú)不影響著管理工作成果，也對(duì)管理水平的高低產(chǎn)生著不可忽視的作用。為了符合時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在圖書(shū)資料管理工作中可以適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的管理方式和手段，借鑒與學(xué)習(xí)自動(dòng)化的管理模式，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行合理地歸檔、收集、利用、傳遞等等，并實(shí)現(xiàn)檢索功能，充分運(yùn)用電子產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享，改變過(guò)去紙質(zhì)圖書(shū)資料的分享模式，提高圖書(shū)資料的利用率和管理工作的效率，從而能夠更好地服務(wù)于學(xué)生，為提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)服務(wù)質(zhì)量和水平提供重要的力量。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理工作必須引起關(guān)注和重視，對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出具體的原因，對(duì)癥下藥，積極完善管理工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，落實(shí)具體工作，建章立制，與時(shí)俱進(jìn)，不斷推動(dòng)管理工作往規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]康清群.關(guān)于高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)和管理的思考[J]. 圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2015（4）：114-115.

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