高校圖書館圖書資料信息化管理

譚蓮秀

[摘 要]隨著現代社會的發展，數字化信息化在各個行業中逐漸得到普及，教育事業也不例外。在教育管理信息化中，圖書館信息化管理作為其重要組成部分，雖然優勢頗多，但它作為信息化的新興產物在很多方面還存在著不足。本文主要針對高校的圖書館信息化管理，在討論優劣勢的同時提出一些行之有效的對策，以便提供借鑒。

[關鍵詞]高校；圖書館；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.108

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）22-0-02

隨著信息化的不斷發展，計算機作為主要介質，在各項工作的信息化管理中做出了卓越的貢獻。高校圖書館圖書資料信息化管理也在借助這種手段，利用計算機等硬件設備，實現圖書資料的網絡共享化，以發揮圖書資料的最大價值。從以往來說，高校圖書館的館藏量較大、查閱量較大、檢索量較多，高校圖書館在社會中的地位較高，但近些年來互聯網的普及，使很多學生更鐘情于從網絡上獲取信息，這使圖書館受到了很大沖擊。因此，對高校圖書館實施圖書資料信息化管理勢在必行。

1 圖書館信息化管理的優缺點

1.1 圖書館信息化管理的優點

1.1.1 方便廣大師生的使用

以往，紙質化圖書滿足了很多人在精神方面的需求，但其不方便攜帶、查閱、修改等一些缺點使其傳播性較低，且有些圖書較為珍貴、難以在開放閱讀的同時將其很好保存。圖書資料信息化管理利用計算機等軟硬件，將圖書資料等信息編進數據庫中，這樣既方便檢索查閱、又不受紙質圖書館藏數量的影響，極大地方便了師生。

1.1.2 方便管理，節省人力、物力、財力

傳統的圖書館管理中需要大量的管理人員，耗費人力、物力、財力，同時也占用了很多儲藏空間。數字信息化圖書資料管理可以代替諸多人力，且有巨大的圖書資料存儲空間，更方便同學自主使用，且提高了檢索速度和效率，提高了資源共享的效率。

1.1.3 保護產權，提供權威信息

雖然互聯網上的資料琳瑯滿目，檢索起來比較快速方便，但由于很多互聯網資料抄襲原著、破壞產權，且很多資料粗制濫造、質量參差不齊，學生對于此種資料的辨別能力薄弱。因此，人們要大力推廣高校圖書館圖書資料信息化管理。

校園圖書館信息資料的檢索雖不及互聯網檢索那樣便利、快速，但所有資料都會經過嚴格審查和篩選。通過圖書資料管理系統檢索資料，既可以保證原著版權不受侵犯，同時也保證了所獲取資料的絕對權威。

1.2 圖書館信息化管理的缺點

1.2.1 高校圖書館建設得不到重視

很多高校在辦學中不重視圖書館的建設，或由于辦學經費緊張等各種原因的制約，從而縮減了圖書館建設所需費用。因此，存在圖書館館藏少、硬件設備不全、管理人員少、水平不夠等情況，阻礙了高校圖書館圖書資料信息化管理的發展。

1.2.2 開發、管理人員不夠專業

很多高校在圖書館管理人員的聘用方面不夠重視，被聘用者大都不是專業人員，存在管理人員素質不高、水平不夠等情況，這樣的管理人員在素質和技能上都存在一定的欠缺，因此無法提供更優質的服務。

1.2.3 學生對信息資源利用率低

上文提到，由于互聯網的發展，網上很多信息資源較各校圖書館的資源來說更加多元化，很多學生喜歡在網上尋求信息資源，因此，學生對校園圖書館資源的使用率不高，甚至微乎其微，學校也就不再重視。

1.2.4 軟硬件設施不齊全

很多高校對圖書館的建設還停留在傳統的、落后的階段，即使有了現代信息化管理的設備，也沒有將它真正應用在教育實踐中，還停留在圖書館只是藏書的地方的思想階段。甚至許多高校由于辦學水平參差不齊，圖書館軟硬件設備不齊全、信息更新速度慢的情況也普遍存在，這大大降低了圖書館信息化管理的發展速度。

1.2.5 信息存儲量少，情報功能無法發揮

目前，高校圖書資料信息化建設剛剛起步，很多圖書館的虛擬館藏量有限，學生利用率不高，加之還未形成系統化、規范化的成熟系統等多種因素的影響，現還不足以發揮其情報作用。

2 高校圖書館圖書資料管理信息化發展策略

2.1 重視圖書館的建設

圖書館是一個巨大的知識寶庫，是學生和科研者獲取海量資源的廣闊平臺。在我國，很多高校還存在對圖書館重要性認識不夠、對圖書館資源和建設投入不足，減緩圖書館信息化管理建設的情況，對此，高校應多投入經費和精力，促進資源共享，共同利用。

2.2 實現圖書資料信息共享

有的高校館藏中各種資源比較少，而有的高校資源則非常多，且有些資源不互通，資源存在分配不均的狀況。對于此，各高校之間可以進行資源共享，開放互通平臺，使資源不短缺、不浪費，使資源更好地服務每一位讀者。

2.3 補充、完善虛擬館藏數據庫

圖書資料信息化中最重要的就是虛擬館藏數據庫的建立。館藏數據庫的健全與否直接影響到資源利用率和共享率，補充、完善虛擬館藏數據庫是一項艱巨的工作，高校既要搜集圖書資源，又要保證資料內容的準確，還要進行分門別類，確保信息檢索時的效率。在數據庫初步建立好后，高校還要重視后續的維護和完善問題，不斷更新庫內信息，保證信息的及時性，同時，還要重視紙質館藏與虛擬館藏的結合，內部資源與外部資源的結合，最大限度發揮圖書館的情報作用。

2.4 提高圖書館管理人員的水平

提高管理人員隊伍的素質水平是促進高校圖書館信息化管理建設發展的重要因素之一。圖書館信息化管理的發展，要求高校要有高素質、高水平的專業技能人才，現在很多管理人員由于自身的能力水平及素質有限，不能更好地服務于廣大師生。因此，在招聘上，高校應該更多地招聘專業型人才，這樣在管理人員隊伍技能上會有一個提升。另外，在現有工作人員中，高校可以進行相關培訓，使廣大職工了解信息化管理的要求、掌握信息化管理系統的應用方法，提升職工的專業素養。endprint

2.5 鼓勵學生使用校園內部圖書資料信息管理系統

在上文中提到，學生對校園內部圖書資料信息管理系統使用次數少，學生對館藏資源的閱讀量、搜索量較低。圖書館作為各高校巨大的信息庫，其中的資源數不勝數，如果不能物盡其值，那么圖書館的價值何在？因此，高校應大力宣傳、廣泛推廣學生閱讀紙質館藏和電子文獻資源，應用信息化管理系統，讓書籍和資源發揮最大價值。

2.6 及時引進軟硬件設備，更新系統

很多高校由于各種因素的影響，未能及時為圖書館投入信息化設備及軟件，這并不符合現代社會信息化的發展趨勢和教學要求。從培養學生的目標來看，高校是培養現代化人才的場所，在高校普及教育信息化也是順應時代發展的必然要求。所以，高校應加大對圖書管理設備的投入。另外，在管理系統的日常維護上，高校要及時更新數據庫，以便讀者獲得最新資料。

在日常管理系統的維護中，高校要經常檢查并保證及時更新軟件，防止木馬病毒和黑客的惡意入侵，保障資料信息的安全。

2.7 建立管理制度，促進良好發展

俗話說：“沒有規矩不成方圓”，圖書館圖書資料的信息化管理也要有據可循，高校可以依照法律法規制定相應的、靈活的、實用的規章制度并投入使用。如，圖書館內的館藏資料都是經過推敲、嚴格篩選的，保證了作者的版權不受侵害，師生在參考閱讀的過程中應嚴格按照相應的規章制度，不可違法使用，保證館內資源的版權不受侵害。

3 結 語

高校圖書館圖書資料信息化管理順應了當今時代發展的潮流，雙方面滿足了管理者和使用者，它在更大程度上滿足了學生和研究者對海量信息資源、信息快速檢索等方面的需求，占據重要地位。所以，對高校圖書館圖書資料進行信息化管理是絕對必要的，在此管理過程中，高校應積極解決出現的問題，以便發揮圖書資源的最大作用！

主要參考文獻

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