錢賽兒
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對辦公室人員的要求也越發(fā)嚴(yán)格,辦公室人員對整個單位的正常運(yùn)作至關(guān)重要。將思想政治工作融入辦公室管理,提升工作人員的思想政治水平,讓每個員工在具備高超職業(yè)技能的同時還能形成良好的思想政治意識,能真正有效地提高工作效率,進(jìn)而促進(jìn)單位的健康發(fā)展。本文在此提出了將思想政治工作融入辦公室管理的有效策略。
關(guān)鍵詞:思想政治工作;融入;辦公室管理;措施
辦公室工作人員可以說是單位中的核心人物,辦公室人員的思想政治水平可以說對于整個單位的良好運(yùn)營至關(guān)重要,因為辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,還是連接各個部門之間的重要樞紐。因此,辦公室人員是否具備較高的思想政治水平很重要,決定了是否能夠良好地處理辦公室事務(wù).將思想政治工作融入辦公室管理中,能夠有效提高辦公室工作人員的工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康良好發(fā)展。
一、在辦公室管理中融入思想政治工作的有效策略
(一)思想政治工作中堅持以為為本原則,有效融入辦公室管理
思想政治工作堅持以人為本的原則開展工作,在辦公室開展有效的思想政治工作,不僅能夠提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì),以及單位員工的凝聚力和向心力,在很大程度上還會影響整個單位的經(jīng)濟(jì)效益。辦公室人員也是單位中的主體之一,是單位中的核心人員,辦公室工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能水平影響著辦公室工作的順利開展。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)在辦公室的管理中要重視加強(qiáng)對辦公室員工開展思想政治工作,將思想政治工作有效融入辦公室管理中,這是提高辦公室工作人員思想政治水平的有效途徑。現(xiàn)如今辦公室工作較繁瑣,對員工的要求也較多,所以單位領(lǐng)導(dǎo)在辦公室管理中融入思想政治工作時,要綜合多方面因素,使思想政治工作產(chǎn)生更好的效果。
在辦公室管理過程中,首先要充分做到“尊重人”。要尊重辦公室工作人員,尊重他人的同時,也同樣會收獲他人對你的尊重,尊重是一種高級的內(nèi)在修養(yǎng),是相互作用的。尊重辦公室員工,是對辦公室員工人格和價值的認(rèn)定,只有這樣才能使員工擁有良好的身心狀態(tài)開展辦公室工作。在辦公室中,不能因為是前輩,就在新進(jìn)員工面前傲氣,下屬犯錯時不能因為自己是上級就大聲呵斥,應(yīng)耐心地指出錯誤,按照規(guī)章制度辦事。總之,尊重不能以年齡、文化水平及種族和宗教信仰來區(qū)別對待。要互相尊重,共建和諧友善的辦公室工作環(huán)境。
其次,在辦公室管理工作中要充分做到以人為本理念中的“關(guān)心人”。在工作中給予員工足夠的關(guān)心,多多站在員工的立場上考慮,從員工的利益點出發(fā),幫助員工解決工作上及生活中的困難,讓員工充分感受到單位的溫暖,感受到人與人之間的有愛互助,這是在辦公室工作中開展思想政治工作的有效途徑,這還能提高員工的工作效率,為單位創(chuàng)造更大的效益。
最后,在辦公室管理工作中要充分做到以人為本理念中的“理解人”。每個人對于工作上的認(rèn)識和見解都有差異,在處理意見上也各有不同,在辦公室管理中,應(yīng)該多與員工溝通交流,多收集員工的想法,分析了解員工處理工作時的建議。
(二)員工的思想政治理論和職業(yè)技能在辦公室管理中應(yīng)該同時得到有效提升
現(xiàn)如今,隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提升,我們對于人才的要求越來越高,不管是單位還是學(xué)校都對綜合素質(zhì)培養(yǎng)提出了更高的要求。在單位中,不僅要求員工具備良好的職業(yè)技能,同時單位要不斷開展辦公室員工的思想政治理論學(xué)習(xí)教育,讓員工具備較高的思想政治水平。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地開展思想政治理論教育,以此來提高辦公室工作人員的思想覺悟,進(jìn)而樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,幫助員工正確規(guī)劃自己的人生與職業(yè)。只有這樣,才能使員工更好地處理工作和生活中的種種問題。不僅如此,還要開展多樣化的培訓(xùn)方式,提高員工的職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)員工在單位的多方面發(fā)展。將思想政治理論學(xué)習(xí)與職業(yè)技能的培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合在一起,使員工呈現(xiàn)良好的工作狀態(tài)。
(三)在工作中適當(dāng)引入思想政治理論,提高員工工作積極性
辦公室中的普通員工居多,他們剛開始工作時干勁十足,但一段時間后就會對呈現(xiàn)疲乏的狀態(tài),工作積極性不高,可能會感到單位的發(fā)展空間不夠,或者安于現(xiàn)狀,對工作的熱情不高,沒有積極性,工作效率乃至工作質(zhì)量都不高。在此狀態(tài)下,就可以借助單位員工會議開展思想政治教育,但值得注意的是,一次性不可過多地灌輸大道理,否則消化不了。同時,要多與員工溝通,傾聽員工的心聲,了解員工的實際需求,根據(jù)單位的實際情況明確晉升機(jī)會和發(fā)展空間。在辦公室管理工作中,還要注意獎懲機(jī)制的制定并嚴(yán)格履行,對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工要給予獎勵,對于工作馬虎經(jīng)常犯錯的員工要給予一定的懲罰,獎罰分明、力度適當(dāng),不斷提高員工的工作積極性,自然也就提高了工作效率。除此之外,工作之余還要觀察了解每個員工,掌握他們各自的優(yōu)勢,并給予他們發(fā)揮自身特長優(yōu)勢的機(jī)會,讓他們充分展現(xiàn)自己,使其保持滿滿的自信心、滿滿的成就感,促使員工對工作更有責(zé)任心,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、結(jié)語
總而言之,在辦公室管理中融入思想政治工作,要遵循以人為本原則,在工作中適當(dāng)?shù)匾胨枷胝卫碚摚龑?dǎo)辦公室員工建立正確的思想政治意識,培養(yǎng)辦公室員工積極的工作態(tài)度,進(jìn)而使辦公室員工的思想政治水平不斷得到有效提升,使辦公室員工在鍛煉職業(yè)技能的同時具有較高的綜合素質(zhì)。
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