周秋余
[提要] 隨著當今信息技術的發展,以互聯網和移動終端為基礎的電子商務已經在企業中得到普遍應用。電子商務的應用使企業的內外部環境發生了較大變化,傳統的財務管理模式也隨之發生改變。不可否認,電子商務的應用為企業的財務管理帶來了諸多有益幫助,但隨著電子商務的應用,同時也為電商企業的財務管理帶來較大風險。本文在探討電子商務對企業財務管理帶來的影響基礎上,對如何進一步防范風險進行分析,并提供一些建議和策略。
關鍵詞:電子商務;財務管理;風險防范
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年10月11日
一、電子商務對企業財務管理產生的影響
(一)對財務管理目標的影響。經濟的全球化發展促進了各個企業間的信息資源共享,而伴隨著電子商務的應用,傳統的消費與管理形式都發生了轉變。而這種轉變也直接促使企業的經營與管理方式發生轉變。尤其是伴隨著虛擬網絡企業與網絡財務的應用,電子商務信息環境的透明化達到了空前的水平。在虛擬網絡中,企業不再是一個自我封閉的經濟體,而是成了虛擬網絡中價值鏈上的開放成員。信息不對稱現象得到顯著改善,信息環境也變得更加透明、開放。這些顯著的變化促使財務管理的目標也發生改變。在企業的財務管理過程中,財務管理的目標不再是像以往一樣只需要處理企業內部的數據,將企業利潤最大化。在應用電子商務模式后,企業的財務管理需要綜合處理企業的內外部信息資源,通過有效的管理提高效果,實現企業的多元化管理目標,包括資本增值最大化、企業績效最大化等。
(二)對企業現金管理的影響。在任何一個企業中,現金都是流動的“血液”,一旦現金管理出現問題,很容易導致企業面臨風險。因此,企業現金管理是日常財務管理工作中的重中之重。現金是企業的流動性資金,要維持企業現金的良好運轉,就必須要維持企業的供給、生產等各個環節的良好運轉。現金是企業中流動性最強的一種資產,因而也是管理最復雜的一種資產,良好的現金管理能夠幫助企業及時抓住商業機遇。通過實施電子商務,擺脫了傳統的現金管理方式,借助現代化設備進行管理,提高了現金管理的效率,降低了運行成本,縮短了現金的流轉周期,有效降低了現金的閑置率。
(三)對企業投融資管理的影響。現代電子商務的應用對企業的投融資也產生十分重要的影響。在企業融資方面,電子商務為企業提供了更加多元化的融資渠道。電子商務是以互聯網為基礎,融合了最新的信息技術發展起來的。而近幾年發展起來的互聯網金融更是為企業融資提供了快捷通道,打破了以往只能從商業銀行貸款的傳統方式。而在企業投資方面,電子商務對財務管理的影響有積極的方面,也有消極的方面。積極的方面是,通過電子商務,產品設計、材料采購以及生產銷售等各個環節,可直接通過網絡渠道呈現,企業獲得信息更加快捷,也更加全面,提高了企業的信息收集效率,降低了企業的運行成本。但由于電子商務是一種虛擬網絡,所有的結算都是通過虛擬的方式進行,因而在企業投融資過程中,面臨的風險也隨之增加,稍有差錯,便可能會使企業蒙受巨大損失。
二、電子商務環境下企業財務管理面臨的風險
(一)交易安全性風險。企業在電子商務交易過程中,面臨的最大風險便是安全性風險。電子商務是在一個虛擬的空間中進行交易,其中涉及到交易雙方的數據傳遞與交換等,而這些數據很多屬于企業的商業機密,如果泄露出去勢必會對企業造成重要影響。但互聯網空間具有廣泛的開放性,任何人只要通過一定的技術手段均能破解交易企業的數據,進而獲得企業的商業機密。這大大增加了企業的電子商務交易風險。由于電子商務不受空間、時間等因素的限制,且傳播速度快,因此除了技術因素之外,電子商務交易過程中的人為因素也會增加交易的不可靠性。一旦事先泄露雙方的交易內容,在短時間內便會迅速傳播,勢必會給企業造成嚴重的不良影響。
(二)電子商務會計信息安全風險。電子商務會計信息的安全風險指的是會計信息的實效性問題。第一,由于電子商務的網絡虛擬性特征,導致在交易過程中會計信息的安全性面臨重大風險。電子商務交易的安全性會直接影響到會計信息的安全性;第二,電子商務交易與傳統的交易方式不同,交易時間、地點等都非常模糊,因此傳統財務管理中的稅務籌劃等都會遭受沖擊;第三,對于會計信息的追蹤審計難度也會加大。若從審計的角度來看,電子商務系統人為操作的空間非常大,且舞弊成本低,造成了會計審查難度大,會計信息難以追蹤;第四,由于電子商務在我國的發展時間較短,因而當前很多財務分析軟件都非常不成熟,財務軟件系統與財務管理實際需求之間差距較大,對于會計信息的安全性具有不良影響。
(三)電子商務軟硬件配置風險。電子商務是以互聯網信息為依托的,因而對于軟硬件設施的要求較高。而在企業的生產經營過程中,隨著知識及技術含量的不斷提高,對于電子商務的要求不斷提高,這就需要更加先進的技術設備與人才。當前,企業在軟硬件設施方面存在的風險主要包括軟件設施的要求不斷提升,但技術人才配備不到位。電子商務對于專業技術要求較高,需要對多種財務知識進行綜合運用,傳統的財務管理人員具備的知識儲備較少,無法應對一些復雜技術問題,因而在電子商務交易過程中,增加了交易風險。因此,一個企業要想獲得發展,就必須加大對電子商務基礎平臺的建設,加大對高端人才的培養,提高技能培訓,優化軟硬件設施,從而完善電子商務制度,促進企業的健康發展。
三、電商企業財務管理風險防范思路
(一)提高財務管理人員風險意識。在電商企業財務管理過程中,財務管理人員的風險意識就決定了電子商務交易風險的高低。因此,必須要加強對財務管理人員的風險防范意識教育。通過定期對財務管理人員進行風險培訓,提高財務管理人員對電子商務交易的風險認識,熟練掌握規避風險的各種策略,能夠根據企業的電子商務交易特點制定針對性的財務管理方案,將風險降到最低。通過對財務人員進行專業培訓,還可有助于促進其對電子商務的全面了解,加強對電子商務交易的認識,從而在日常工作中能夠更加得心應手,提高企業電子商務財務管理的安全性。endprint
(二)整合財務管理系統,優化軟硬件設施。在電子商務企業中,財務管理工作主要是通過財務管理系統進行。電子商務環境下財務管理系統的運用對企業的財務管理工作帶來了很大的幫助。但由于電子商務促使財務管理的職能得到延伸,且管理目標也更加多元化。而企業的財務管理系統整體還比較落后,與實際需求之間差距較大,因而在管理過程中無法滿足電子商務交易的財務管理需求。對此,企業管理人員要予以充分的重視,進一步完善財務管理系統,加強平臺的軟硬件設施建設,優化外部環境,加強各部門間的協調與配合,提高系統運行的準確性與效率。在管理過程中,財務人員要根據企業的經營情況、技術情況以及外部環境等進行綜合分析,合理配置資源,為企業決策與運轉提供更加準確的支持。
(三)加強內部財務風險機制建設。電商企業的財務管理工作是企業正常運轉的基礎性保障,為了提高財務管理的風險防范能力,企業管理人員要加強內部財務風險機制建設。通過完善的財務內部風險防控機制,加強對企業電子商務交易過程中潛在的財務風險進行分析,為企業的交易與發展創設一個更加安全的環境。要為內部財務風險管理創建規范化的制度,為財務風險管理提供可參考的依據。在財務管理過程中,要根據電子商務的交易特點做好潛在的風險防范措施,一方面要及時總結電子商務的交易特點與規律;另一方面要在現行的內部風險管理制度上進一步完善,加強對于企業的人員管理與財務監督,結合企業的實際情況對內部環境的風險進行嚴格控制。
四、結語
隨著現代信息技術的發展,未來電子商務將會成為企業的主流交易模式。這必然對于企業的財務管理工作帶來較大改變。對此,財務管理人員要加強學習,定期進行培訓,提高對電商環境下財務管理工作的認識,構建完善的內部風險管控機制,為企業的發展決策提供可靠的數據支撐。
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