教學秘書在高校教學管理中的定位與發展困境分析

畢瑩

【摘要】在高校教學的日常管理中，教學秘書不僅是落實教學管理方針的執行者，還是保證高校質量管理順利完成的基礎。但在當前的高校教學管理中，其并沒有重視到教學秘書的重要性，導致其在發展中還存在著多方面的問題。因此，本文對教學秘書在高校教學管理中的定位進行分析，并對其發展困境，以及解決教學秘書發展困境的策略加以探討。

【關鍵詞】教學秘書 高校教學管理 定位 發展困境

【中圖分類號】G647.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）45-0253-01

當前，高校在教學管理上的重點主要圍繞教學主管部門進行，并沒有重視到基層教學管理隊伍的重要性。而高校教學管理要提高效率，其需要重點關注基層教學管理隊伍的構建，即教學秘書的定位與發展。

一、高校教學管理中教學秘書的定位

在高校的教學管理中，教學秘書始終位于第一線的操作層，并需要和不同類型的群體接觸，這也讓教學秘書存在多樣化的角色定位，其主要可以分為幾種：第一是師生的服務者，教學秘書需要為高校的學生、教學主管部門和教學領導提供服務工作；第二是校內關系的協調者，高校內部存在著多個部門和管理層，而教學秘書需要有效搭建和協調他們之間的關系；第三是教學的管理者，高校日常教學管理工作范圍較大，比如管理檔案材料、監控教學質量和教學計劃等，其都是由教學秘書來完成；第四是領導的助手，其需要將領導需要參考的信息和資料及時加以提供，并協助各級領導對相關信息進行分析和參謀。總之，雖然教學秘書一直以來并未受到教學管理的重視，但其確是高校教學管理中不可缺乏的重要角色。

二、高校教學管理中教學秘書的發展困境

（一）缺乏專業人員

根據分析，高校教學秘書大部分是剛畢業的留校生，還有一部分則是年齡較大的教師家屬，真正具有專業知識的人員不到10%。同時，教學秘書需要擔負其高校各種瑣碎和復雜的大小事務，加上其巨大的工作量，讓很多教學秘書長期處于超負荷的工作狀態。另外，教學秘書屬于高校教學管理中的基層人員，其在實際收益和學校地位中都低于其他教學人員，這也讓很多專業的人員不愿意加入到教學秘書的工作中來。

（二）缺乏明確的工作職責

隨著高等教育的普及，高校的學生和工作量都在逐年上升，教學秘書也需要面臨更大的工作任務，但其在基本待遇上卻沒有明顯提升，高校也沒有及時增添更多的人員來分擔工作量。在這種情況下，教學秘書需要一人身兼多職，但卻拿著最廉價的薪水，這讓很多教學秘書在接到新工作和面對問題時，都會相互推卸，整體工作效率較低。

三、解決教學秘書發展困境的策略分析

（一）加強對教學秘書的定位

首先，明確意識到教學秘書的工作崗位，其承擔的是基本的高校教學管理工作，而不是高校管理中的超負荷保姆。其實，近年來國內已經重視到了教學秘書的研究工作，并先后發表了相關論文500多篇，研究中就重點闡述了教學秘書的工作定位和屬性。雖然這種學術研究比較理論化和抽象化，但其基本的觀念是大致相同的，即教學秘書要將傳統觀念加以轉變，并對當前的生存狀態有清楚認識，以通過管理的人性化和科學化，有效解決教學秘書當前的發展困境。

（二）教學秘書的職業規劃

第一，擴大教學秘書的建設隊伍，特別是一些工作量較大的崗位，必須適當添加人員編制，并對落后的教學秘書辦公條件進行改善，實現科學化的管理，讓教學秘書為教學管理提供更優質的服務；第二，將相關科研項目提供給教學秘書，并投入適當的科研經費，通過科研環境的改善，有效提高教學秘書的職業規劃；第三，高校要想吸引更多的專業人才到教學秘書崗位中來，其需要提高教學秘書的經濟收入和管理地位，以從職業吸引力方面構建一支專業、龐大的教學秘書管理隊伍，促進教學秘書的職業發展。

（三）提高教學秘書的專業技能

高校要提高教學秘書的專業技能，其可以通過有效的崗位培訓來實現，以確保工作效率的提高和操作的規范。例如：對于一些在職的教學秘書，為了讓其思想和工作技巧都能與時俱進，高校也要對其進行定期的、系統性的培訓，注重信息技術的合理運用，提高教學秘書的現代能力，可以實現教學秘書工作的突破和創新。

總而言之，高校要提高教學管理效率，就必須提高對教學秘書的重視，并適當增加該崗位的職業吸引力。同時，教學秘書也需要不斷加強自身的學習，特別是業務水平和創新意識等，以將教學管理中的協調、管理、服務和參謀作用充分發揮出來。

參考文獻：

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