如何提高電力物資管理的實效性探討

陳應豪

（廣東電網有限責任公司佛山供電局，廣東佛山 528000）

如何提高電力物資管理的實效性探討

陳應豪

（廣東電網有限責任公司佛山供電局，廣東佛山 528000）

從企業本質來講，供電企業的物資管理應當能夠保證電力的正常運作、項目的正常建設以及營銷方案的高效推行，而供電企業物資管理的基本工作范圍是為物資流轉過程，包括采購和運輸，以及儲存和出庫各方面的規劃和管理工作。高效的物資管理可以在很大程度上降低經濟成本，提高收益。但是當前現代供電企業在物資管理方面尚存在諸多問題，因此在簡要分析這些問題基礎上，并提出了提高實效性的一些建議。

電力；物資管理；實效性

在供電企業的日常管理中，物資管理是其中至關重要的部分，做好物資管理，可以合理利用資源，節約經濟成本，并能保證產品質量，促進資金快速流轉，從而提高收益率。供電企業在加工成本和基礎建設方面，物資管理占據了較大的比例，做好物資管理工作，可以有效推動企業穩步向上發展；同時，作為國家基礎設施建設部門，供電企業的發展好壞也直接影響著全社會的日常生產和生活。因此，對供電企業的物資管理要求更要比普通企業高一個層次，要確保供電企業的穩步發展，保證全社會的經濟和社會效益。下面主要從當前電力物資管理存在的問題和建議采取的措施兩方面展開論述。

一、當前電力物資管理面臨的問題

（一）采購流程過于復雜冗長

電力建設當中需要使用的所有物資都是通過采購方式獲得的。隨著市場經濟的不斷發展，現今采購流程已經得到規范，但部分企業的采購出現過于規范的現象。采購流程復雜冗長、流程節點漫長，且因評分標準不合理，導致信用、質量良好的供應商沒有得到公平的待遇，因價格問題被拒之門外。過于規范的采購流程不能及時將相應原料供給，削弱采購工作的穩定性和可靠性。

（二）倉庫管理工作不到位

經過采購的物資首先要進入倉庫進行分類儲存，待需要使用時取出。目前供電企業大多數情況下都會使用各自負責的手段，讓每個工段的承包商負責本工段物資的保管業務，由于物資的種類繁多且價格不菲，需要一定的保管技巧和相當的責任心。但是總是會存在部分保管人員職業道德水準不夠高，僅僅是對入庫和出庫的物資進行簡單的記錄，并未及時關注物資的使用情況，不能根據項目的進度及時了解物資的使用狀況，沒有及時清查使用的物資，也就不能與采購人員及時溝通交流，提前購置相應的物資，造成了某些消耗量大的物資或者緊急需要的物料不能及時得到補充，影響整個項目的工程進度。

（三）管理體制不健全

管理體制不健全是目前大多數供電企業的通病，盡管目前大多數供電企業都在不斷加強完善管理制度，但是由于企業規模龐大，許多問題不能得到及時的解決，甚至有許多企業內部的管理制度往往自相矛盾。主要體現在物資的使用方面。受企業倉庫容量的限制，許多不經常用到的物資閑置在倉庫中，但是由于管理體制的問題，又必須按照規定定期再次采購這些物資，從而造成了極大的浪費，既不能有效使用所采購的物資，又增添了許多額外的開支。

二、對提高電力物資管理實效性的建議

（一）完善管理規劃建設

具體的電力生產過程中，應當提前確定好物資品種的需求量，并且明確每種材料的質量指標，制定完善可靠的管理規劃。有時候某種物資的采購需要經歷較長時間，或者可能存在某種物資的供應短缺，以及多種多樣的突發問題等等，這些都需要在規劃里有所體現，一方面保證物資具有充足的庫存，另一方面減少出現錯誤的機率，保證項目的正常進展。也就是說，在任何一種物資進行采購之前，都應當提前進行深度的市場調研，并根據調研結果將項目所需要使用的物資進行歸納總結，分析后再及時與各部門溝通交流，確定切實可行的規劃方案。

（二）健全管理機制

電力行業的物資管理是一項需要各方面積極配合的工作，尤其和財務以及銷售的聯系更加緊密，因此，為了從根本上提高物資的有效利用率，就需要充分考慮財務和銷售的工作，認真總結每個工作環節的具體情況，并認識到各部分工作的重要性。在制定考核指標上進行明確仔細的劃分，對物資的利用率和回收率綜合分析，也就是在計算物資利用率時，首先要保證處于標準之上的回收利用率。只有完善了管理體制，才能夠切實發揮每一項制度的作用，消除自相矛盾的地方，提高閑置物質的利用率。

（三）強化人才建設

任何一項工作中，人都是最主要的參與者，強化人才建設則是提高電力物資管理實效性的根本。首先要提高工作人員的專業技能知識，加強理論知識的培訓，并采用信息化的教育方法提升相關人員的物資管理水平。其次，要采用科學的管理方法、采用更前沿的管理方法，讓員工接觸最先進的管理技術；要加強網絡化培訓，提高工作效率。再次，還要注重員工的職業道德培訓，提升員工的責任心，保證項目的穩定開展。

（四）注重倉庫庫存管理

倉庫庫存管理不僅涉及物資運輸和裝卸，還涉及物資的入庫和出庫，以及入庫物資的質量檢測和保管期間的保養等等，對于如此種類眾多的管理方面，管理人員一定要強化倉庫庫存的管理工作，引入信息網絡化的管理手段，如應用ERP系統實現各個部門人員隨時了解庫存信息，進行分類查詢簡易使用，提高倉庫庫存管理的工作效率和工作質量。

（五）實施采購分級管理

圖1 庫存業務框架

電力物資的采購不僅包括物資的采購價格，還包括采購期間可能產生的各種費用。所謂提高采購過程物資管理的實效性，實施采購工作的分級管理是一個重要的突破口，還能夠強化對結算證據的考核。此外，在分級管理過程中，要防止出現任何形式的漏洞，加快建立一體化的管理模式。實施流程管理時，也要注重管理過程的控制。例如，對供應商實施、統一的管理、加強采購物資的申報審批程序管理、實施合作的控制管理模式。并要采用有效的數據庫管理工作流程，例如，利用ERP系統，將管理工作落到實處。此外，還應當注重供應商信息以及采購物資信息的管理工作，確保生產過程能夠與財務和銷售的工作達到一致，并盡最大可能提高信息的記錄和統計工作效率，促進優化設計和協同商務工作的工作效率。使用互聯網、與他人的溝通交流等多方面充分了解所需要采購的產品真實情況。另外，采購環節還要掌握切實可行的議價技巧，抓住供應商的薄弱點，爭取采用最低的價格采購到質量等級最高而價格最低的物資。

總而言之，為了提高電力物資管理的實效性，需要從多個方面加強管理，并實現不同工作環節的有機結合，從而真正得到所需要的結果。

結語

供電企業中，物資管理對企業的高效運作起到極其重要的作用，所以首先要真正認識到提高物資管理實效性的積極意義，并認真深入地剖析自身所面臨的問題，找到問題的實質。在此基礎上，結合自身實際情況，對癥下藥，找到解決方案，并根據制定的方案，將其落實到每個具體的工作部門和工作人員身上。只有如此，才能夠最優化物資管理方式，提高供電企業的管理水平，實現供電企業的可持續和快速發展。

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F407

A

1673-291X（2017）35-0194-02

2017-07-18

陳應豪（1981-），男，廣東佛山人，碩士，電氣工程師，從事物流及倉儲配送研究。

[責任編輯 柯 黎]