淺談文博單位圖書(shū)資料室的信息化建設(shè)

吳麗紅

摘 要：圖書(shū)資料是文博單位的重要組成標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別，文博單位為了有效的提高業(yè)務(wù)管理水平，需要對(duì)各類(lèi)文物、科研成果進(jìn)行管理，明確實(shí)際傳播的參閱資料和內(nèi)容，充分展示科研成果，制定有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展迅速，知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)環(huán)境具有較大的影響，為了提高文博單位圖書(shū)館資料的使用效果，需要以全新的資源信息管理方式，逐步提升文博單位的圖書(shū)資料管理水平，創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)文博單位各類(lèi)圖書(shū)資料的有效管理。

關(guān)鍵詞：文博單位 圖書(shū)資料 信息化建設(shè)

引言

文博單位的圖書(shū)資料與普通的圖書(shū)館資料不同，其具有較強(qiáng)強(qiáng)烈的專(zhuān)業(yè)性，服務(wù)對(duì)象是文博單位的內(nèi)部員工。藏書(shū)往往針對(duì)內(nèi)部人員，方便內(nèi)部人員查閱，分析，拓展業(yè)務(wù)量和知識(shí)面水平，為文博單位的文物提供有效的研究管理資料，具有一定的輔助后勤服務(wù)管理特征。文博單位圖書(shū)館通過(guò)有效的信息化建設(shè)，采用軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)查分析，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用與文博單位的工作聯(lián)系起來(lái)，提升圖書(shū)資料的完整性管理，進(jìn)而確保信息化的建設(shè)發(fā)展合理性。

一、文博圖書(shū)資料的信息化管理建設(shè)的必要性

文博單位的電子信息化管理是綜合發(fā)展的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的文博圖書(shū)資料陳舊，信息量不足，管理難度大，成本中等。但是使用信息化的管理方式，可以有效的提升信息量的搜集和存儲(chǔ)水平，使用光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)方法，對(duì)文博單位的圖片、文件、影響等資料內(nèi)容進(jìn)行處理分析，收藏，這是信息化管理的重要手段，也有利于讀者的隨時(shí)調(diào)取分析。傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理需要以手工記錄和人工調(diào)閱查找的方式進(jìn)行管理，整體搜集、存儲(chǔ)、查找的工作模式不足，工作效率較低，不利于圖書(shū)館資料的長(zhǎng)期發(fā)展和管理。一旦圖書(shū)資料量增加，就會(huì)造成傳統(tǒng)的工作效率降低，影響每日借閱量，不利于整體單位的科學(xué)研究和發(fā)展。

文博圖書(shū)資料室的信息化建設(shè)是極其必要的。通過(guò)信息化的計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文博單位圖書(shū)資料的重新整理和調(diào)整，明確實(shí)際圖書(shū)資料的服務(wù)對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)行為，確保圖書(shū)館信息的快速發(fā)展。

二、文博圖書(shū)資料的信息化發(fā)展建設(shè)

1、建立有效的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

按照?qǐng)D書(shū)館資料室的信息化管理需求，選擇有效的、高品質(zhì)的圖書(shū)自動(dòng)化管理體系建設(shè)系統(tǒng)，分析實(shí)際圖書(shū)館資料的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)、編目流程、檢索規(guī)范、借閱形式等信息化手段，從傳統(tǒng)查詢(xún)和等級(jí)中明確實(shí)際符合計(jì)算機(jī)查詢(xún)和檢索的方法，大大的節(jié)省借閱的有效時(shí)間。文博圖書(shū)館的資料員管理者，需要對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的錄入處理，通過(guò)關(guān)鍵詞作者、出版社、書(shū)名、出版時(shí)間等信息，完善圖書(shū)館數(shù)據(jù)的檢索水平。圖書(shū)資料管理可以依照讀者的實(shí)際及需求進(jìn)行信息化的檢索判斷，不斷提升服務(wù)模式的多樣性和有效性，滿(mǎn)足不同的查詢(xún)?nèi)藛T的不同需求。

文博圖書(shū)資料的種類(lèi)相比大眾圖書(shū)館而言較為單一，大部分以文史哲為主，圖書(shū)管理者需要根據(jù)單位的實(shí)際情況，明確實(shí)際堵住的需求，建立游戲哦啊的管理模式標(biāo)準(zhǔn)，將實(shí)際的情況與信息化管理模式結(jié)合起來(lái)， 不斷提升傳統(tǒng)圖書(shū)館資料的工作效率水平，為讀者創(chuàng)造良好的借閱基本需求和條件。

2、圖書(shū)資料的電子化建設(shè)

圖書(shū)館資料的管理形式多樣，從紙質(zhì)管理到光盤(pán)資料管理，到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，按照有效的計(jì)算機(jī)信息管理方式，明確實(shí)際便捷的查詢(xún)方法，通過(guò)合理的高效信息查詢(xún)管理，提高圖書(shū)管理的研究拓展水平。文博圖書(shū)資料可以利用自身的信息優(yōu)勢(shì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，圍繞文博單位的實(shí)際發(fā)展情況，各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)水平，主動(dòng)的收集各類(lèi)文博單位先行的，適合的有效建設(shè)信息方式，分類(lèi)整理，提交匯總，為文博單位的圖書(shū)資料室管理的信息化建設(shè)提供良好的依據(jù)。圖書(shū)館資料的電子化建設(shè)需要從兩個(gè)方面進(jìn)行分析，明確紙質(zhì)資料信息化轉(zhuǎn)變數(shù)字化信息建設(shè)的范圍，從全局進(jìn)行整體規(guī)劃。圖書(shū)資料電子的信息化建設(shè)需要通過(guò)拍攝、掃描等更新方式進(jìn)行分析，不斷提升圖書(shū)資料的信息電子化和工程量水平，可以按照分期、分批的方式，逐條進(jìn)行圖書(shū)資料的電子化調(diào)整。

另外，需要充分的考慮實(shí)際計(jì)劃價(jià)值，確定圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，盡可能的避免數(shù)字化建設(shè)的重復(fù)性問(wèn)題。按照文博單位圖書(shū)資料室的信息化建設(shè)水平，準(zhǔn)確的判斷各類(lèi)數(shù)據(jù)內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行在線閱讀分析，不斷提升數(shù)據(jù)的合理性。文博單位的圖書(shū)館資料室需要根據(jù)實(shí)際需求，建立有效的數(shù)據(jù)期刊標(biāo)準(zhǔn)。按照實(shí)際情況進(jìn)行分析，盡可能的縮短節(jié)約成本，提高檢索效率水平。例如，文博圖書(shū)館資料主要采用文史哲的專(zhuān)輯、列表方式，對(duì)涉及的學(xué)科數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和選擇，及時(shí)補(bǔ)充處理。數(shù)據(jù)庫(kù)有效的運(yùn)營(yíng)模式主要為包庫(kù)管理模式和鏡像管理模式。包庫(kù)管理模式通過(guò)運(yùn)營(yíng)商對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索分析，確定實(shí)際閱讀和下載的內(nèi)容，按照時(shí)間范圍來(lái)計(jì)算分析，明確接入互聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)水平，不需要較高的硬件成本投入和專(zhuān)人維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。打破傳統(tǒng)模式，提升數(shù)字化的建設(shè)水平，但是成本較高。而采用鏡像模式方法，是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)，將數(shù)據(jù)安裝在設(shè)備網(wǎng)絡(luò)上，保證網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)的共享使用，提高數(shù)據(jù)的永久使用效果。

3、管理人員的信息化建設(shè)

文博單位的信息化圖書(shū)管理人才也具有特殊性，需要采用定式培養(yǎng)方法，提高人才發(fā)展水平。通過(guò)信息化人才的發(fā)展管理建設(shè)，不斷完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)展水平，熟悉各類(lèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作方式方法，熟悉文博業(yè)務(wù)的發(fā)展知識(shí)特點(diǎn)。按照信息化建設(shè)發(fā)展需求，最大限度的完善文博單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的管理，提供有效的資源發(fā)展環(huán)境，確保文博單位圖書(shū)管理的人才建設(shè)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文博單位的圖書(shū)室資料建設(shè)改變了傳統(tǒng)圖書(shū)室管理的方法，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速發(fā)展，不斷完善計(jì)算機(jī)科學(xué)信息建設(shè)發(fā)展水平，以有效的方式盡可能的完善高科技的研究，完善圖書(shū)資料的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文博單位各類(lèi)文科類(lèi)資料的特殊管理。我國(guó)需要分析文博單位的圖書(shū)室管理需求，對(duì)比傳統(tǒng)圖書(shū)室管理的情況，采用符合需求的信息化建設(shè)方式，確保文博單位圖書(shū)資料的及時(shí)管理，有效提取。

參考文獻(xiàn)

[1]網(wǎng)絡(luò)條件下基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)[J].宋旭莉.科教文匯（下旬刊）.2016（05）.

[2]基層黨校圖書(shū)資料室轉(zhuǎn)型研究——以北京市朝陽(yáng)區(qū)委黨校為例[J].佟少武，李?lèi)?中國(guó)校外教育.2016（26）.

[3]淺談高校圖書(shū)資料室建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策[J].李培.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2016

（12）.