韓華亮
摘要:會計是社會經濟和企業經營中最為關鍵的崗位,雖然制定了相關的制度進行約束,但是仍然存在會計舞弊現象,從而影響面企業和社會經濟的健康發展。而在ERP時代背景下,會計舞弊存在著自己的特點,相關企業必須根據時代發展情況和該時代下會計舞弊的特點,采取與之相適應的監管和懲處措施,建立健全的企業內部管控機制,加強審計問責力度,才能保證企業的穩健發展。本文通過對ERP時代下會計舞弊的特點進行分析,闡述了解決會計舞弊的具體措施,以供參考。
關鍵詞:ERP時代;會計舞弊;現狀;措施
一、ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning),即企業資源計劃。此計劃既包含生產資源計劃,制造和財務,采購等功能,也包括質量管理,業務流程管理和人力資源管理等。它是以信息技術為基礎,由美國計算機技術咨詢和評估集團提出的一種供應鏈管理思想,具有很強的系統性,可以為企業管理層提供決策運行手段的管理平臺。ERP 系統由于環境適應力較強,使其應用范圍較廣,可以與數據庫技術和圖形用戶界面等相結合,對企業信息資源進行高效的集成和整合。
二、ERP時代會計舞弊現狀
(一)虛增資產利潤迅速增加
在ERP時代下,信息技術迅速發展,很多高層人員都會使用虛增收入和隱瞞費用等方式來獲取與經營業績相匹配的高額工期和獎金,直接提高管理人員的個人收入。在此時代出現會計舞弊的公司很多都是在地方或者全國小有名氣的,規模較大的公司,有些甚至是當地的支柱產業。并且取得了不錯的成績。很多企業為了維護以往的成績和形象,會采用一些虛報產值和收入,利潤等不規范的辦法。因為會計舞弊的預期收益要比會計舞弊成本高很多。因此,這種方式成為企業追求利益的主要途徑之一。
(二)避免被市場淘汰而產生會計舞弊
ERP時代下,市場競爭更加激烈,很多上市公司為了防止被“帶帽”或者退市,經常會采用會計舞弊的方式,給相關部門提供一些虛假財務信息。同時,會使用當年巨虧,隔年微利的辦法來防止企業實際的連續三年虧損的現象,從而實現在市場上的生存目的。
(三)為融資而出現的會計舞弊
隨著市場經濟的快速發展,市場競爭愈加激烈,很多金融機構都受到嚴重的威脅,從而影響自身的授信能力。同時,部分中小企業受到自身信用能力和條件的制約,很難獲得銀行貸款,使得自身的融資和繼續發展面臨較多的困難。在此情況下,很多中小企業為了解決融資困難的問題,就通過減少自身成本,增加收入的辦法來解決,改變會計數據,讓債權人獲得企業具有發展前景的認知,使得虛增利潤快速增加,以此來獲得債權人更多的資金。
三、ERP時代防止會計舞弊的措施
(一)完善企業內部控制機制
ERP時代,信息技術快速發展,給企業內部管理控制帶來新的機遇和挑戰,為了從根本上避免會計舞弊,必須加強企業內部會計審計和監管力度,對自身的內部控制機制和審計制度進行不斷的完善和健全。在現代企業發展中,企業所有權和經營權實現了分離,需要建立健全的內部會計監管體制,保證企業董事會,監管部門對公司決策進行有效的監督,以此來實現決策的科學和合理性。同時,防止企業內部出現一人多職的情況,保證內部審計和監督機構的獨立性,提高監督力度,保證企業各個成員的利益。另外,提高會計舞弊預警和識別意識,完善監管制度,提高企業內部控制的科學性和有效性。
(二)加強會計審計問責力度
企業管理中,會計舞弊案件一般都與注冊會計師和保薦人失職等工作息息相關。這些專業人員能夠運用自己的專業知識和技能幫助上市公司完成會計舞弊操作,以此來應付會計相關部門的監管。所以,國家審計部門必須加強對企業會計的審計和保薦機構的監管力度,對會計師事務所的審計報告進行嚴格管理,讓注冊會計師審計從企業管理中分離出來,保證其獨立性,對各級會計師進行培訓和教育,提高職業道德意識。同時,完善保薦,審計問責和追償制度,對相關部門和人員進行嚴格保薦和審計問責,促進各個部門的協同監管。加強監管力度,防止出現會計師和保薦人協同會計舞弊的現象,以此來保證信息質量和形式的準確性。
(三)提高會計舞弊成本投入,對會計舞弊進行嚴懲
為了企業實現健康發展,必須通過嚴格的治理和風險監管體系來遏制會計舞弊現象的發生,并對會計舞弊進行嚴格的懲治。在ERP時代下,充分利用現代化的技術和手段對問題進行處理,將存在的問題和風險實行固化,加入到系統中,對未來發展趨勢進行科學的預測,為被審計單位提供有效的風險預警工具和條件。
四、結束語
綜上所述,在ERP時代下的會計舞弊會使得虛增資產利潤不斷增加,為了防止被“帶帽”或者被市場淘汰,從而出現會計舞弊,又因維護企業的形象持續下滑的動機或者融資而進行會計舞弊。根據這些特點,在數據日趨豐富和網絡化的情況下,企業要不斷加強內部控制管理和審計力度,會計監管部門也需要借助先進技術手段進行相關會計數據的分析,保證會計數據信息的安全性和準確性,并提高數據處理的可靠性和合理性。同時,加強企業會計監管,健全會計舞弊問責和懲處機制,提高企業管理者和會計的安全意識,防止出現違法違規操作行為的出現,避免會計舞弊現象發生,從而促進企業的健康發展。
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(作者單位:中國聯合網絡通信有限公司朔州市分公司)endprint