淺析油田長期未清理往來賬務管理

宋繼芳　張睿娟　張家銘

【摘要】隨著經濟水平的提高和科技水平的進步，油田單位長期的往來條款是油田單位總資產的主要構成因素，油田賬務的管理對油田單位的財務目標、財務結構狀況、資金運用都有著直接影響。因為油田單位的財務制度不完善，致使賬務漏洞，逐漸形成潛在的虧損，加大了風險。所以，油田單位應當完善責任制度，加強對會計日常工作的監督，精確地計算往來的賬務，從而提高油田單位的經濟效益。

【關鍵詞】往來賬務 主要問題 解決措施

油田單位總資產的重要組成部分就是賬務款項，它直接影響著油田單位資金和財務的各個方面。從哲學的角度講，量變是質變的必要準備，質變是量變的必然結果，量變積累到一定程度必然引起質變。所以，油田單位的往來賬務款項是極為重要的，加強賬務管理，發現漏洞和問題時，及時填補和解決。故，本文對油田單位長期往來的賬務管理進行分析，列舉出賬務管理中的主要問題，并提出合理的解決方案。

一、往來賬務中存在的主要問題

（一）往來款項的責任不明確

在日常賬務款項業務的辦理中，因為沒有明確具體的負責人，導致了應收款無人催收處于長期掛賬的現象，尤其是每當一個領導或者經辦人被調離后，應收款就更沒人催收了。例如，當領導同意了一個為單位辦事的經辦人員的借款，但是這位經辦人員在工作完成后卻沒能得到正式發票而無法報賬，經過一段時間，領導和借款的經辦人員被調走了，可這筆賬務卻未能處理，款項的回收便成了難題，形成了油田單位往來賬務的風險。

（二）往來賬務清理不及時

目前，油田單位對長期往來的賬務沒有得到相應的注重，賬務款項有相當一部分沒有及時清理，更沒有做合理的調整，導致了油田單位長期以來的賬務金額數目不斷增大，賬務的賬齡也越來越長，久而久之，未清理的賬務堆積如山。面對積壓的復雜陳舊賬務，長期沒有對款項做一個科學系統的管理，致使賬務中的死賬呆賬的金額越積越多，再加上日常新賬目的不斷增加，很大程度的降低了油田單位資金的使用效率。

（三）會計核算不嚴謹

核算是會計部門的主要工作內容，但是油田單位的會計人員在核算工作的很多方面都不夠嚴謹。在往來的賬務款項中，很多地方的分類都不夠準確，例如部分會計人員將屬于往來賬目中核算的款項掛在了“生產成本”的賬目上，而“應收賬款”核算的部分業務卻沒有記入“其他應收款”的款項中。對于應收賬款、應付賬款等賬務的負數余額沒有進行整理和規范的列出，致使賬目報表不明確。上述種種因素，使得往來賬務的問題越來越多，導致油田單位的款項堆積如山，往來賬目的死賬呆賬不斷增加，逐漸形成潛虧損的弊端。

（四）往來款項支付不規范

在款項支付的方面十分欠缺嚴謹性和規范性，有的時候領導只是憑借一句話就讓下級辦理支付款項，不但在當時沒有使用正式手續，款項支付完成后也不去及時的補辦。例如，當油田單位的相關部門剛剛收到賬款，還沒來得及做好記錄時，正好有其他事項需要賬款，在沒有辦理任何相關手續的情況下，領導只是一句話就讓業務人員將剛收到的賬款去辦理這個事項。結果，收到賬款的賬務就掛著欠款的標注，而新辦理的賬務卻沒有記錄。如此一來，賬務的信息變得更加模糊。

二、往來賬務問題的解決措施

（一）建立往來款項責任制

面對賬務款項負責不明確的問題，應當制定一個科學責任制度，并做好完整的記錄。也就是說款項是哪位經辦人辦理的就讓其負責到底，如果款項是領導直接批準的就由這位領導負責此款項的責任。當所負責的領導或者是經辦人員受到上級調動離開、換崗時，財務部門要根據先前的記錄及時地清理其經辦的往來款項，然后對人事部門進行具體說明，經人事部的同意后才可以辦理調離手續。所以財務部門的作用是極為重要的，相關工作人員應及時地處理每一條款項并做好記錄，然后統一上報給單位領導處理。

（二）及時處理陳賬與新賬

針對舊賬與新賬的問題，應當組織一批人力去追查過去形成的應收應付等款項。對于已經確認收不回來的費用，相關工作人員要按照規定報批壞賬來處理。對于拖欠賬務的相關責任人要提出警告，必要時可以通過法律來強制收回。對于新發生的預付款、借款等賬務，要查清楚對方的信譽程度和實際情況，如果沒有能力償還的要停止預付款的發放。批準一項賬目需要嚴格地按照規定執行，比如正式的發票、合同書、經辦人身份證明等。

（三）改進往來賬務的核算方法

油田單位往來賬務過賬時，核算人員不能為了減少麻煩而簡單的寫幾句，必須要明確的記錄好每一筆款項的具體時間、具體內容、憑證號、具體內容、經辦人等信息。會計人員在記錄賬務時要根據細致明確的原則，要認真的填寫所有信息，如單位或個人的設置、單位的全稱等，做到一戶一賬。對同一單位的不同業務記入同一賬戶管理，對不同單位的統一業務在業務完成后調整到同一賬戶。根據會計制度的相關規定，提取壞賬準備金。

（四）設置報表，定期反映往來款項

制定一個明細的往來款項的報表，可以充分體現油田單位各項經濟往來的應收、應付、預收、預付、借入等情況，然后在半年到一年之中填報一次，然后根據實際的情況對報表的內容進行細致的填寫。報表的編制，可以及時地讓領導看到款項的實際情況，從而促進油田單位往來賬務管理的發展。

三、結論

在經濟水平和科技水平飛速發展的同時，我們要對油田單位長期的往來賬務管理起到高度重視。面對往來賬務中存在的責任不明確、處理不及時、會計人員的核算不嚴謹、往來項目支付不規范的問題，應建立一個科學合理的往來款項責任制度，及時地處理陳賬與舊賬，改進會計人員的核算方法，編制報表并定期的提交給上級領導查閱。從而有效地解決油田單位長期未清理的往來賬務，減少潛在的虧損，提高經濟效益。endprint