淺析企業(yè)存貨管理探究以SMMC公司為例

于賽賽

【摘要】存貨是一個(gè)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的部分，其所代表的實(shí)物價(jià)值對(duì)于公司整體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的影響不言而喻，企業(yè)用于存貨部分的資金周轉(zhuǎn)在一定程度上直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)效率。因此，存貨管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)直接影響著公司管理層的經(jīng)營(yíng)成果并左右著公司權(quán)益所有者的期許及報(bào)表外部使用者的決策。因此，企業(yè)必須重視存貨管理。

【關(guān)鍵詞】存貨 存貨管理 制造企業(yè)

一、研究背景

伴隨著世界金融危機(jī)，世界經(jīng)濟(jì)格局變化巨大，導(dǎo)致國(guó)外對(duì)中國(guó)的需求停滯甚至減少，并且對(duì)于訂單的要求大大提高，我們國(guó)家的出口嚴(yán)重受阻。現(xiàn)階段中國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的挑戰(zhàn)，企業(yè)要想立足于不敗之地并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康可持續(xù)發(fā)展，必須也只有加強(qiáng)管理，注重產(chǎn)品的質(zhì)量，提升企業(yè)的運(yùn)行效率，增加企業(yè)的盈利點(diǎn)。當(dāng)然具體到企業(yè)管理活動(dòng)中存貨的重要性不言而喻，科學(xué)有效的存貨管理，不僅提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，節(jié)省大量的資金投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和研發(fā)活動(dòng)，企業(yè)的效益提高水到渠成。無(wú)效或者不科學(xué)的存貨管理，積壓占用企業(yè)大量的資金，企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩突出，削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。本文對(duì)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行研究，研究成果對(duì)于企業(yè)進(jìn)行存貨管理具有良好的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

二、存貨管理的方法

（一）存貨管理的概念

在企業(yè)中，生產(chǎn)出來(lái)的用于銷售或者采購(gòu)的物資以針對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行的物資管理，就是存貨管理。具體來(lái)講存貨管理中，信息管理和依托信息管理進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策分析，從而實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制，最后以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益為目的。存貨管理一方面是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做好保障；另一方面是提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，壓縮周轉(zhuǎn)時(shí)間，這樣就提高了企業(yè)資金的利用效率，盡可能實(shí)現(xiàn)少資金、高利用。

（二）存貨管理的原因

存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，企業(yè)存貨管理的好壞對(duì)企業(yè)的發(fā)展程度有著直接的影響。存貨能夠得到有效科學(xué)管理，企業(yè)就得以用少量資金縮短周期，而把節(jié)省的其余大量資金真真正正地能夠利用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和研究研發(fā)環(huán)節(jié)，從而增加效益空間；存貨管理的不好，大量資金只能低效率地積壓在存貨領(lǐng)域，加大企業(yè)現(xiàn)金流量壓力，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，甚至可能會(huì)使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。

（三）存貨的管理目標(biāo)

成本和收益之間的最佳平衡點(diǎn)就是存貨管理所追求的最佳效果，既能有效保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需又能盡量少占用企業(yè)資源。只有采用科學(xué)有效的存貨管理方法，企業(yè)才能把有限的資金進(jìn)行合理的分配，充分發(fā)揮資金的最大利用效率，只有企業(yè)實(shí)實(shí)在在提高存貨的利用效率，企業(yè)的資金效率才有能提高，從而綜合的經(jīng)濟(jì)效益提高才可能得以實(shí)現(xiàn)。因此，存貨管理就演變成了一個(gè)標(biāo)尺，側(cè)面反映著企業(yè)的管理能力和經(jīng)營(yíng)能力。

三、SMMC公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因

（一）管理層對(duì)存貨管理重視程度欠缺

SMMC公司存貨一直在增長(zhǎng)，但是公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不以為然，沒(méi)有存貨的增長(zhǎng)給與足夠的重視，對(duì)存貨的本質(zhì)認(rèn)識(shí)不足。例如，公司并沒(méi)有一個(gè)具體的部門專門負(fù)責(zé)存貨管理，存貨內(nèi)控制度無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)，定期檢查沒(méi)有得到落實(shí)，職能管理混亂，財(cái)務(wù)部、物流中心、采購(gòu)部分別只對(duì)帳務(wù)、庫(kù)房、采購(gòu)環(huán)節(jié)單獨(dú)管理，無(wú)法有效智能和管理聯(lián)動(dòng)，各自為戰(zhàn)，責(zé)任落實(shí)不到位。則會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂的巨大風(fēng)險(xiǎn)，公司的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)將會(huì)被影響，后果不堪設(shè)想。

（二）銷售情況預(yù)測(cè)與存貨關(guān)聯(lián)度失衡

在企業(yè)管理中，既要使存貨的數(shù)量能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，又要使存貨能夠達(dá)到客戶的要求，達(dá)到公司預(yù)計(jì)的銷售，壓縮成本拓展利潤(rùn)空間。但是同時(shí)又受到不少外在因素的干擾，例如，國(guó)際金融危機(jī)的出現(xiàn)和國(guó)家政策導(dǎo)向的調(diào)整，甚至是業(yè)務(wù)的工程進(jìn)度等，這些因素的改變，都會(huì)影響銷售，造成銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，從而企業(yè)存貨數(shù)量明顯增加，這就無(wú)形中加大了資金負(fù)擔(dān)，并且在一段時(shí)間內(nèi)很難改變。

（三）在存貨管理信息方面技術(shù)手段落后

公司的采購(gòu)部門要按照企業(yè)具體的實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)擬定的生產(chǎn)計(jì)劃，按時(shí)的采購(gòu)一定數(shù)量的原材料，但是現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中的單據(jù)一般都采用紙質(zhì)的，對(duì)信息的共享比較缺乏，而且準(zhǔn)時(shí)性和及時(shí)性跟不上。存貨管理手段落后，沒(méi)法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)、高效的共享，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。

（四）缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度

企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是存貨的內(nèi)部控制，良好的存貨內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)記錯(cuò)的情況，有效地防止舞弊現(xiàn)象。存貨管理制度作為企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，如果存貨管理制度不好會(huì)使得資源的內(nèi)部浪費(fèi)不可避免，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)舞弊風(fēng)險(xiǎn)倍增。如果只是采取一些表面上的制約措施，例如：罰款、降至等，而不是從根本上去解決問(wèn)題，不去加強(qiáng)存貨的監(jiān)管，還是不能很好的解決問(wèn)題。

（五）管理人員存貨管理知識(shí)欠缺

在SMMC公司中，很多存貨管理的工作人員都是中年人，中年人接受現(xiàn)代化信息比較晚，他們的存貨管理的知識(shí)素質(zhì)相對(duì)比較缺乏，在存貨管理中會(huì)沿用老一套的辦法，導(dǎo)致公司的存貨量很難科學(xué)的確定。因此，管理人員基本專業(yè)理論知識(shí)缺乏，在實(shí)際工作中，只能經(jīng)驗(yàn)為上，缺乏科學(xué)的理論和方法。SMMC公司有先進(jìn)的ERP信息系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公室，新的事物的引入，與公司陳舊的存貨管理模式相撞擊，公司必須投入更大力度用于培訓(xùn)，從思維方式到實(shí)際操作行為均得以科學(xué)化規(guī)范。

四、對(duì)SMMC公司存貨管理的建議以及總結(jié)

現(xiàn)如今，存貨在企業(yè)中的占據(jù)著十分重要的作用。然而在我們國(guó)家很多的企業(yè)對(duì)于存貨管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。本文針對(duì)SMMC公司的具體實(shí)際，介紹了存貨管理的情況，具體分析了在存貨管理活動(dòng)中管理層的重視程度欠缺、銷售情況與存貨關(guān)聯(lián)度失衡、運(yùn)用信息技術(shù)欠缺、內(nèi)控并不完善、相關(guān)人員缺少專業(yè)的理論知識(shí)角度出發(fā)研究，對(duì)SMMC公司來(lái)說(shuō)，需要提高管理層的重視程度，完善銷售滾動(dòng)計(jì)劃，搭建ERP系統(tǒng)信息建設(shè)平臺(tái)加強(qiáng)內(nèi)部管控，增強(qiáng)存貨工作人員存貨管理知識(shí)的培訓(xùn)等措施來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。