試論會(huì)展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控

劉德華

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)展項(xiàng)目擔(dān)負(fù)著多種職責(zé)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展作出了一定的貢獻(xiàn)，會(huì)展事業(yè)也迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。但是會(huì)展活動(dòng)在舉辦的過(guò)程中會(huì)受很多不確定因素的影響，使得會(huì)展無(wú)法發(fā)揮自身的作用，因此本文將主要探討如何對(duì)會(huì)展項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。

關(guān)鍵詞：會(huì)展活動(dòng)；會(huì)展項(xiàng)目；不確定因素；風(fēng)險(xiǎn)；管控

一、 前言

當(dāng)前我國(guó)的會(huì)展項(xiàng)目無(wú)論是在投資還是在管理方面都存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)，盡管有許多具備高超的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)能力的人參與到會(huì)展項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和管理中，但還是不能有效地降低或者消除會(huì)展項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)展項(xiàng)目的管理和控制工作任重而道遠(yuǎn)，會(huì)展管理者要高度重視會(huì)展開(kāi)發(fā)和管理中的風(fēng)險(xiǎn)，以此促進(jìn)會(huì)展項(xiàng)目的順利完成。

二、 會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的概念

會(huì)展項(xiàng)目主要包括一些大型的會(huì)議、展覽和一些節(jié)日活動(dòng)，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控就是對(duì)這些活動(dòng)中的一些突發(fā)因素或者隱性因素的管理，這些突發(fā)或者隱性因素會(huì)給會(huì)展項(xiàng)目帶來(lái)一定的損失，嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致會(huì)展無(wú)法順利地開(kāi)展。會(huì)展活動(dòng)中充斥著許多的不確定因素，無(wú)論怎樣也無(wú)法避免，因此，會(huì)展項(xiàng)目的主辦方以及組織者只能采取各種各樣的措施去預(yù)防或者管理會(huì)展活動(dòng)中的不利因素，以此保障會(huì)展活動(dòng)的順利開(kāi)展。會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控是負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的人群，在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)辦之前對(duì)會(huì)展環(huán)境進(jìn)行的一個(gè)系統(tǒng)的分析，制定相對(duì)應(yīng)的策略，以此來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)的危害，減弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，從而提高會(huì)展活動(dòng)舉辦的成功率。

三、 會(huì)展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容

（一） 風(fēng)險(xiǎn)源頭的管控

人流量多、人群密度大、受關(guān)注的程度高是會(huì)展活動(dòng)的幾大特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)恰恰是會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的源頭，會(huì)展的安全問(wèn)題也是會(huì)展管理者所要管理和控制的重點(diǎn)。由于會(huì)展活動(dòng)的人流量多、人群密度大，很容易在會(huì)展的舉辦過(guò)程中發(fā)生一些人為的破壞會(huì)展秩序和踩踏事故的發(fā)生，這些不僅僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)展無(wú)法順利完成，還會(huì)給參加會(huì)展活動(dòng)的人員帶來(lái)嚴(yán)重的傷害，會(huì)展活動(dòng)的管理者會(huì)擔(dān)負(fù)更大的責(zé)任。

（二） 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要素的管控

會(huì)展項(xiàng)目的管理者要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要素有一個(gè)清楚的認(rèn)知，風(fēng)險(xiǎn)要素包括風(fēng)險(xiǎn)的可能性、引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的事物、風(fēng)險(xiǎn)影響范圍和大小以及風(fēng)險(xiǎn)損失四個(gè)方面。因此，要想加強(qiáng)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)的管控就要從這幾個(gè)方面進(jìn)行分析和探討，制定科學(xué)的管控策略。

四、 會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的策略

（一） 提高管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)

在會(huì)展項(xiàng)目管理中，管理者首先要樹(shù)立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，第一要分析出風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性的大小；第二要準(zhǔn)確認(rèn)知到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，可能帶來(lái)的后果；第三要找出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因，只有這樣才能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候保持一個(gè)清醒的頭腦，以便順利地找到消除風(fēng)險(xiǎn)的辦法。

（二） 加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的監(jiān)控

會(huì)展項(xiàng)目的管理者要密切監(jiān)控參加會(huì)展活動(dòng)人群的一舉一動(dòng)，以便能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)一些不利因素，將其扼殺在搖籃里，降低會(huì)展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控還能對(duì)可能帶來(lái)的損失進(jìn)行準(zhǔn)確的估算，以便減少一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外，加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的監(jiān)控能夠有效地阻止風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)所帶來(lái)的不良影響，將風(fēng)險(xiǎn)的范圍降到最小。

（三） 加強(qiáng)對(duì)會(huì)展籌備階段的控制

會(huì)展在籌備的過(guò)程中，存在各種各樣的潛在風(fēng)險(xiǎn)，例如，項(xiàng)目的規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)展項(xiàng)目的搭建期間，會(huì)展場(chǎng)地能否順利地確定下來(lái)，以及會(huì)展資金能否順利地籌備過(guò)來(lái)都存在不小的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目能否順利進(jìn)行起到?jīng)Q定性的意義。會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)所需要很大的場(chǎng)地面積，還需要會(huì)展搭建的人手，對(duì)于會(huì)展的投資人來(lái)說(shuō)，投入的資金數(shù)量也是非常之多，如果會(huì)展沒(méi)有一個(gè)好的規(guī)劃或者設(shè)計(jì)方案存在缺陷，都不能順利地籌備到會(huì)展的資金。此外，如果會(huì)展的設(shè)計(jì)方案存在的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，也會(huì)給今后的建設(shè)過(guò)程帶來(lái)嚴(yán)重的損失。因此，會(huì)展管理者要加強(qiáng)對(duì)會(huì)展籌備階段的控制，將風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。

（四） 加強(qiáng)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目施工過(guò)程的監(jiān)控

會(huì)展項(xiàng)目工程的工期、會(huì)展建設(shè)的質(zhì)量以及會(huì)展建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)都需要會(huì)展管理者進(jìn)行合理的掌控。在會(huì)展的建設(shè)過(guò)程中，管理者要了解建設(shè)材料的價(jià)格，物價(jià)上漲會(huì)使項(xiàng)目超出預(yù)算，如果再等投資的資金下來(lái)，會(huì)延誤項(xiàng)目工程的工期。因此，管理者要深入了解會(huì)展建設(shè)材料的物價(jià)，以便及時(shí)的調(diào)整計(jì)劃，使得會(huì)展項(xiàng)目工程如期完成，降低會(huì)展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

（五） 加強(qiáng)會(huì)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的控制

會(huì)展管理者可以適當(dāng)?shù)夭捎铆h(huán)境分析法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制，必要時(shí)還可以與列表法相結(jié)合，將會(huì)展運(yùn)營(yíng)環(huán)境與會(huì)展外部環(huán)境結(jié)合起來(lái)，將引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素整理成一個(gè)表格，列出這些因素所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，將其設(shè)定在一個(gè)可管控的范圍內(nèi)，提高風(fēng)險(xiǎn)管控的水平。

五、 結(jié)論

會(huì)展項(xiàng)目投資以及會(huì)展管控的成功或失敗，一方面取決于會(huì)展管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與管控計(jì)劃的制訂，另一方面取決于參加會(huì)展活動(dòng)的人群的配合，只有雙方密切配合，才能順利地舉辦會(huì)展活動(dòng)，最大限度地發(fā)揮會(huì)展的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)功能。

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