企業(yè)全面人力資源信息管理系統(tǒng)研究

摘 要：文章對企業(yè)全面人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了介紹，包括人力資源管理規(guī)劃、招聘配置以及培訓(xùn)開發(fā)和績效管理、勞動關(guān)系管理等模塊；各模塊相互連接并相互通訊。可以有效實現(xiàn)人力資源的有序、全面的管理。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；全面；信息系統(tǒng)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.24.191

1 引言

當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)一體化趨勢明顯，企業(yè)的競爭不再局限于傳統(tǒng)的技術(shù)和市場競爭，而轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃袢瞬诺母偁帯τ谄髽I(yè)而言，最為重要的就是人才。人才是企業(yè)、事業(yè)相關(guān)單位最為核心部分，并且也是人力資源管理的重點。如何能夠引進(jìn)人才，保有人才，避免人才流失是企業(yè)目前關(guān)注的重點[1]。企業(yè)想要留住人才，必須保證具有合理的規(guī)劃以及良好的發(fā)展前景，并且相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善制度體系，保證提供給人才一個合理的制度體系。管理體制對于企業(yè)而言十分重要，一方面避免了人力和物力的浪費，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，同時也能夠在企業(yè)規(guī)劃方面提供一定的幫助，促進(jìn)企業(yè)朝著預(yù)期的方向發(fā)展。借助人力資源管理裝置，實現(xiàn)對企業(yè)人事工作的高效管理，一方面能夠使相關(guān)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，同時也能夠匯總各個員工的能力，從而及時調(diào)整其工作崗位，使員工自身的能力得到有效發(fā)揮，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)利益的贏得。故對于企業(yè)以及事業(yè)單位而言，必須保證高效、準(zhǔn)確、快捷的人力資源管理裝置的保有[2]。由于每位員工都有如此大量的員工個人資料，因此對于擁有數(shù)千、甚至數(shù)萬名員工的大型企業(yè)而言，如何對如此龐大而復(fù)雜的員工個人資料組織化及進(jìn)行有效的管理，成為人力資源管理工作上的一項極為重要的課題。

2 系統(tǒng)方案

為了有效實現(xiàn)人力資源的有序、全面的管理，該人力資源信息管理系統(tǒng)包括：（1）人力資源規(guī)劃模塊：該模塊應(yīng)當(dāng)具有一定數(shù)量和相應(yīng)質(zhì)量的人員，從而進(jìn)行相關(guān)組織目標(biāo)，制定實現(xiàn)上述目標(biāo)的措施，保證員工的需求以及員工數(shù)量能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中達(dá)到協(xié)調(diào)的目的；（2）招聘與配置模塊：結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營策略和規(guī)劃目的，引進(jìn)高質(zhì)量人才，并且合理安排人員崗位；在這一模塊中還包括相關(guān)招聘信息的更新、發(fā)布以及上傳等。（3）培訓(xùn)與開發(fā)模塊：這一模塊主要是企業(yè)通過進(jìn)行培訓(xùn)，或者是向員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，從而使員工的專業(yè)技能，知識水平得到進(jìn)一步提升，保證員工具有的能力和素質(zhì)水平同工作崗位相符合，從而實現(xiàn)企業(yè)員工工作效率和業(yè)績的提升；其中有建立培訓(xùn)制度單元、制定培訓(xùn)規(guī)劃單元、培訓(xùn)管理單元、培訓(xùn)效果評估單元。（4）績效管理模塊：此模塊主要是結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目加以評價，從而使人事管理工作效率提升，員工可以獲得更為合理的待遇，有助于企業(yè)實現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)；（5）薪酬福利管理模塊：員工為企業(yè)提供勞動而得到的各種貨幣與實物報酬的總和；薪酬福利管理模塊包括薪酬管理單元、福利保險管理單元。（6）勞動關(guān)系管理模塊：這一模塊體現(xiàn)的主要是相關(guān)勞動者以及用人單位通過勞動關(guān)系的產(chǎn)生而建立的社會經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)，各模塊相互連接并相互通訊。包括員工入職服務(wù)模塊、員工離職服務(wù)模塊、員工轉(zhuǎn)崗服務(wù)模塊、人力資源檔案服務(wù)模塊。

3 具體應(yīng)用

人力資源管理中的上述六大模塊，彼此之間形成相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系，從而構(gòu)建成人力資源管理體系。對于人力資源管理而言，其工作起點在于實現(xiàn)人力資源規(guī)劃，借助分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢，合理組織預(yù)測人員需求數(shù)量和人員構(gòu)成結(jié)構(gòu)；招聘與配置，這一部分則是組織的營養(yǎng)成分，以人力資源規(guī)劃為基本依托，從而保證組織實現(xiàn)人力資源的合理配置和崗位設(shè)置的問題；就培訓(xùn)開發(fā)模塊而言，其關(guān)注的重點在于人的培養(yǎng)和教育，通過多種形式實現(xiàn)人才素質(zhì)、專業(yè)技能的提升；績效管理模塊是人力資源管理的中心部分，對其余模塊起到相應(yīng)的輸入作用，同時這一模塊的存在能夠?qū)崿F(xiàn)對人的幫助，提供給企業(yè)相應(yīng)的選人用人問題以解決方案；薪酬福利，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工起到激勵作用，幫助企業(yè)留住人才；勞動關(guān)系管理，主要是針對企業(yè)員工進(jìn)行管理，選擇人員去留，從而實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)合理的人力資源配置。對于企業(yè)而言，人力資源管理規(guī)劃起到了引導(dǎo)的作用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)運營以及戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供相應(yīng)的基礎(chǔ)，從而建立起同公司實際相符合的部門制度，這一制度的實現(xiàn)需要保證HR有合理的工作目標(biāo)和對應(yīng)的實現(xiàn)手段。企業(yè)實施人力資源規(guī)劃，主要是按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求，分析當(dāng)前的人力資源管理問題，從而找到工作的關(guān)鍵點，實現(xiàn)合理工作方案的制定，保證企業(yè)能夠順利實現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。對于人力資源規(guī)劃而言，最為重要的部分是對當(dāng)前的管理現(xiàn)狀相關(guān)數(shù)據(jù)的整理分析，并且結(jié)合企業(yè)的實際情況制定戰(zhàn)略目標(biāo)，確定未來人力資源管理的具體工作方案[3]。在HR的相關(guān)工作中，人力資源規(guī)劃具有的作用就是進(jìn)行目標(biāo)確定和路線規(guī)劃。人力資源規(guī)劃的目標(biāo)：（1）保證企業(yè)的人才素質(zhì)和數(shù)量達(dá)到發(fā)展要求，形成相應(yīng)的人才結(jié)構(gòu)。（2）對企業(yè)現(xiàn)存的人力資源合理規(guī)劃利用。（3對企業(yè)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測和補(bǔ)充，從而能夠及時發(fā)展企業(yè)中人員的不足及過剩的問題。（4）在企業(yè)中建設(shè)形成專業(yè)素質(zhì)高，技術(shù)水平過硬的勞動隊伍，從而保證企業(yè)能夠在激烈的競爭中拔得頭籌。（5）盡可能降低企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的依賴性。

4 小結(jié)

隨著信息時代來臨，人力資源的管理逐漸變得便捷、快速和準(zhǔn)確，對于企業(yè)而言，完善管理體制的建立，一方面能夠避免企業(yè)的資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)效率的提升，促進(jìn)企業(yè)利益的贏得，并且可以實現(xiàn)企業(yè)有效規(guī)劃的制定，促進(jìn)企業(yè)朝著預(yù)期方向發(fā)展，使得員工充分發(fā)揮其自身的能力。在企業(yè)中使用全面企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，可以打破過去人力資源的管理限制，對于人力資源優(yōu)化了配置，便于集中管理，并能進(jìn)行一定的統(tǒng)一控制，用戶和管理者能夠通過移動終端和計算機(jī)終端來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問，使得人力資源的信息交互變得及時通暢。

參考文獻(xiàn)：

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[2]黃志巍，黃文景.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2017，33（01）：1-3.

[3]馬春燕.淺析企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問題與對策[J].中國商論，2017（08）：91-92.

作者簡介：何浪（1984-），女，本科，從事人力資源方面的研究。