新時期下企業(yè)費用控制的問題與對策

文麗紅

【摘 要】社會經(jīng)濟(jì)體制不斷變動，無數(shù)企業(yè)都面對著競爭不斷激烈的市場，企業(yè)要獲得更大的利潤空間，實現(xiàn)更快更好地發(fā)展，練好“內(nèi)功”、提升自身經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)管理者所關(guān)注的重要課題，如何對企業(yè)的費用開展有效的控制，使企業(yè)提高競爭力，在市場中站穩(wěn)腳跟，是當(dāng)下企業(yè)都需要面對的問題，也是“降本增效”的重要組成部分。本文圍繞新時期下企業(yè)的費用控制問題開展深入研究，探究費用管理中的問題，并提出有效控制對策。

【關(guān)鍵詞】新時期；企業(yè)費用；控制對策；費用核算

當(dāng)下，我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，社會企業(yè)都面臨著較大的經(jīng)濟(jì)下行壓力，受金融風(fēng)暴以及社會經(jīng)濟(jì)體制不斷變動的影響，鋼鐵、煤炭、石油等企業(yè)都出現(xiàn)了持續(xù)性嚴(yán)重低迷狀態(tài)，在這一新時期中，各行各業(yè)都提出了“降本增效”經(jīng)營方針，對企業(yè)的費用管理開展了深入研究，有效加強(qiáng)企業(yè)費用的管理，對于企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，獲得健康發(fā)展有著重要的意義。

一、費用控制概述

費用控制也稱之為費用管理，是對企業(yè)運行費用開展的管理，是企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容的重要組成部分。費用控制的主要任務(wù)，是利用預(yù)測、計劃、核算、控制、考核以及分析等財務(wù)管理手段，明確反映出企業(yè)商品流通的費用支出、挖掘降低費用的潛力，從而使企業(yè)在經(jīng)營期間提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)費用控制原則

1.責(zé)任控制原則

部門需要承擔(dān)不同的費用管理責(zé)任，對需要統(tǒng)一控制的費用，由責(zé)任部門的領(lǐng)導(dǎo)作為費用控制的責(zé)任人，針對分部門控制的費用，由費用支出的各個部門的領(lǐng)導(dǎo)作為責(zé)任人。

2.預(yù)算控制原則

所有費用支出都需要以執(zhí)行預(yù)算作為前提。預(yù)算外的支出、超出預(yù)算支就必須在發(fā)生之前，通過單向?qū)徟鞒蹋M(jìn)行預(yù)算的追加申請活動。

3.單項預(yù)算審批原則

增加單項預(yù)算審批流程，開展費用事前控制，支出發(fā)生之前需要依據(jù)授權(quán)體系，通過預(yù)算管理組織對年度預(yù)算內(nèi)的單筆業(yè)務(wù)支出以及追加預(yù)算進(jìn)行事前的審批活動。

4.標(biāo)準(zhǔn)控制原則

辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、會議費、培訓(xùn)費等都需要重點控制費用，嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)。

5.授權(quán)審批控制原則

建立事前單項預(yù)算審批、事后報銷業(yè)務(wù)審批、資金支付審批、企業(yè)費用支出，需要嚴(yán)格遵循授權(quán)體系進(jìn)行完整的流程管控。

三、新時期下企業(yè)費用控制存在的問題

1.預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、費用核算不規(guī)范

目前，我國一些企業(yè)雖然實行了費用預(yù)算的管理制度，但是制度在執(zhí)行的過程中，與實際的目標(biāo)具有很大的偏差，例如將費用標(biāo)準(zhǔn)隨意改變，費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位，預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格，經(jīng)常存在預(yù)算外的費用支出或是超預(yù)算支出，甚至一些單位會出現(xiàn)將費用標(biāo)準(zhǔn)“人情化”的現(xiàn)象，同時在對企業(yè)的垃圾處理費、稅費、無形資產(chǎn)攤銷費等費用進(jìn)行核算期間，也經(jīng)常出現(xiàn)不合理、不公平現(xiàn)象，經(jīng)常有人員鉆空子，假公濟(jì)私，為了滿足一己私欲造成企業(yè)費用增加的現(xiàn)象。

2.對費用管理認(rèn)識不足，管理制度不健全

一些企業(yè)單純的認(rèn)為費用管理就是將企業(yè)的各項費用進(jìn)行壓縮，實現(xiàn)企業(yè)費用最小化，同時有一些企業(yè)將費用管理制度歸納到財務(wù)管理制度其中，而并沒有站在企業(yè)成本管理的視角看待費用的管理，這些企業(yè)針對費用管理制度的建立，僅僅局限企業(yè)費用的報銷制度，條文涉及面十分狹窄，內(nèi)容過于簡單，費用項目、類別、管理流程都不夠具體，費用列支的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，還有一部分企業(yè)對費用列支的標(biāo)準(zhǔn)范圍設(shè)置的過于寬泛，存在很多徇私舞弊的漏洞。

四、新時期下有效控制企業(yè)費用的對策

1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，規(guī)范費用核算工作

企業(yè)需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)各項費用的測算以及規(guī)劃，將企業(yè)中的經(jīng)營費用、管理費用類化成固定、非固定兩種費用，以便于企業(yè)在開展費用管理期間合理分配現(xiàn)金資源。企業(yè)需要做好預(yù)算制度的編制和配套，同時嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，加強(qiáng)對預(yù)算的分析，減少預(yù)算的偏差率，為費用管理的決策提供準(zhǔn)確的執(zhí)行報告。此外，需要規(guī)范費用的核算工作，嚴(yán)格遵循因果關(guān)系以及此限制原則，按照員工的工資，作為計算基數(shù)進(jìn)行核算的附加費，需要堅持有因必有果的因果關(guān)系，按照員工福利費的分配計算方法，對相關(guān)費用進(jìn)行提取、分配。此外，要參照事情重要性的原則，對管理費用較高的按照因果關(guān)系進(jìn)行分析、對管理費用變較低的在具體管理費用計算，明確將二者區(qū)分，例如在對稅收、技術(shù)開發(fā)、辦公費用、保險費用等進(jìn)行核算期間，需要嚴(yán)格按照發(fā)生動因進(jìn)行費用計算，該計入管理費用的，就納入管理費用，該計入制造費用的，就納入制造費用，再根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。

2.提高費用管理認(rèn)識，完善費用管理制度

首先，要使企業(yè)管理者明確，對企業(yè)開展的費用管理，并非一味的進(jìn)行費用壓縮，而是應(yīng)該讓費用開支應(yīng)用在恰當(dāng)，合理的方面，確保能夠帶來預(yù)期的收益。其次，要建立起一套完整的企業(yè)費用管理制度，并融入全面預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度和監(jiān)督與制度，嚴(yán)格編制《費用報銷手冊》等相關(guān)制度，明確每個部門在費用管理中的主體責(zé)任，利用完善的費用管理制度，引導(dǎo)費用正確的開支方向，合理的制定費用的開支范圍，對費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理限定，從而達(dá)到企業(yè)降本增效、穩(wěn)定增長的目標(biāo)。

3.加大費用控制宣傳力度，樹立節(jié)約降費光榮理念

讓人人都參與到“降費增效”工作中來，立足崗位，在實際工作中不斷優(yōu)化運行方式，細(xì)化制度流程，節(jié)約營運成本，從節(jié)約一滴油、一張紙、一滴水、一度電做起，實現(xiàn)降費增效。組織開展“降費增效”大討論和合理化建議活動推廣切實可行的做法、好的經(jīng)驗。

4.建立費用管控考核獎懲制度

首先，落實費用控制主體責(zé)任，提高費用管理主體的管控能動性。同時將費用管理主體納入績效考核范圍，提高對費用規(guī)劃發(fā)生的有效性。調(diào)動費用管理主體管控費用的積極性，積極開展“節(jié)約挖潛，降費增效”活動，完善效果的評價和考核。其次，要建立費用評價機(jī)制，對費用發(fā)生的質(zhì)量效益分析評價，更好地為企業(yè)高效經(jīng)營服務(wù)。

五、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)體制不斷變動，金融風(fēng)暴后續(xù)影響的新時期下，若想有效的對企業(yè)的費用進(jìn)行控制，使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，獲得健康、可持續(xù)發(fā)展，就需要在新時期下，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)預(yù)算，規(guī)范費用的核算工作，同時提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對費用管理的認(rèn)識，并不斷的完善費用管理制度，將內(nèi)部控制制度、內(nèi)部監(jiān)督制度以及全面預(yù)算制度融入其中，使企業(yè)的費用都能使用在正確、合理的支出范圍內(nèi)，從而實現(xiàn)費用支出的規(guī)范化，杜絕費用支出中的違法亂紀(jì)行為，提高財務(wù)管理水平。

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