淺談如何運用ERP系統提高電力企業固定資產管理水平

江麗芳

摘 要 作為電力企業經營的核心資產，固定資產的管理和企業的發展息息相關，資產管理、數據管理及分析的需求越來越重要。對有限資源進行統籌協調，發揮整體優勢，擁有現代信息化工具是有效的實現手段。ERP系統為企業固定資產管理提供充足的信息、豐富的查詢和管理手段，以資產信息為中心，對固定資產的壽命周期實施跟蹤管理，有效地防范了資產流失，減少了資產和運行成本的浪費，提升了資產的利用效率。本文以貴溪發電公司為例，分析ERP系統在固定資產管理中取得的成效及存在的功能缺陷，進而分析其原因并提出相關建議。

關鍵詞 ERP系統 電力企業 固定資產管理

一、公司背景

貴溪發電有限責任公司前身為江西省貴溪火力發電廠（簡稱貴溪發電廠），1978年開始籌建，一期工程四臺125MW雙水內冷燃煤發電機組在1984年至1987年間相繼投產發電。2003年，貴溪發電有限責任公司（貴溪發電公司）成立，擴建二期兩臺300MW亞臨界燃煤發電機組，分別于2005年9月和2006年1月投產發電。2009年12月，貴溪發電廠關停一期四臺125MW機組，在原廠址上建設兩臺640MW機組，分別于2011年7月和2012年12月投產發電。2011年底，貴溪發電廠將兩臺640MW機組資產注入貴溪發電公司，2012年底，應集團管控一體化改革要求，貴溪發電廠進行了清算，并將凈資產注入貴溪發電公司，所屬部門進行相應整合。目前公司總裝機容量1880MW，是國家電投集團公司江西電力有限公司旗下最大的發電企業。

二、ERP上線前固定資產管理存在的問題

貴溪發電廠、貴溪發電公司均制定了固定資產管理制度、固定資產管理補充規定，建立了固定資產購建、內部轉移、出售、盤虧、盤盈、報廢、拆除申報、審批流程，原固定資產管理模式為財務部門負責資產價值管理，包括建立資產卡片，維護卡片信息，資產使用保管部門負責資產實物保管和本部門資產卡片信息維護，資產歸口管理部門負責歸口資產的管理和監督。固定資產按年進行盤點。

第一，固定資產存在部分賬實不符現象。有些部門未建立本部門固定資產卡片（副本）和明細臺賬，資產歸口管理部門未建立翔實的卡片信息，卡片信息不足，管理流于形式，且受機構設置變動、人員調動、資產變更等環節信息不流暢等原因的影響，未及時變更固定資產卡片信息。價值歸口管理部門的信息與資產使用保管部門的實物信息不符，固定資產盤點難度大。

第二，固定資產管理存在脫節現象，未形成一個完整的固定資產管理流程。公司雖制定了固定資產補充規定，落實了資產歸口管理部門固定資產的管理職責及權限，但未對資產歸口管理部門的固定資產權限進行明確的界定，資產歸口管理部門亦未建立相應的固定資產卡片信息，以致無法對資產使用部門管理的固定資產進行賬、物核實，無法檢查、監督資產使用保管部門對固定資產的管理情況。資產歸口管理部門職責不清晰，未起到管理作用。

第三，固定資產管理軟件存在兩套系統，核算管理困難。2014年以前，貴溪發電公司對于固定資產，使用了兩套財務軟件進行核算管理，雖然利用了當下使用較為廣泛且成熟的會計核算軟件，但由于種種原因，整合前兩家公司未使用同一種會計核算軟件，貴溪發電廠使用遠光財務會計核算軟件，而貴溪發電公司則使用用友財務會計核算軟件，并且，兩套軟件均未提供引入外部數據的數據接口，卡片信息設置也不盡相同，無法將兩套固定資產合并，固定資產核算及卡片不方便，需要兩臺服務器同時運行，導致資產資源配置浪費，管理工作強度提高。

三、ERP系統運用成效及存在的問題

（一）ERP系統運用成效

鑒于前期固定資產管理存在的問題， 2013年，公司制定并頒布了《貴溪發電有限責任公司固定資產管理辦法實施細則》，明確了資產價值管理部門、資產歸口管理部門、資產使用保管部門的權限及職責。2014年，中電投江西公司ERP系統開發上線。

第一，利用ERP系統的強大管理功能，根據公司固定資產管理制度、程序，結合實際工作需要，在原有固定資產核算功能的基礎上，在ERP系統技術人員的協助下開發ERP系統資產實物管理模塊，將資產價值管理部門、資產使用保管部門、資產歸口管理部門納入同一管理平臺，信息共享，按職責分工，建立固定資產購建、報廢、內部轉移、盤虧、盤盈、出售、調入、調出管理程序，凡涉及資產變更的事項，均由資產使用保管部門在ERP系統線上提交申請，資產歸口部門審核批準，最后傳遞到財務部門進行確認，同時進行賬務處理。

第二，對公司所有的固定資產進行全面徹底的清查，完善固定資產基礎信息，對一些與實物實際情況不符的固定資產卡片進行拆分或合并。

第三，在ERP系統已設置的火電企業固定資產分類基礎上，結合公司固定資產的實際情況，增補分類細項，便于固定資產管理。

通過ERP系統線上流程控制，保證固定資產變更環節流暢、固定資產信息變更及時，確保資產價值管理部門固定資產信息與資產使用保管部門固定資產信息相符，充分調動資產使用保管部門與資產歸口管理部門參與經營管理的積極性。

（二）ERP系統運用存在問題

第一，公司雖通過ERP系統建立了資產管理流程，但由于人力資源部未建立內部人員不同崗位調動的審批手續，存在內部人員調動時未辦理相應的固定資產轉移手續的問題，以及固定資產信息管理人員信息未及時變更問題。

第二，ERP系統固定資產管理模塊中資產類別設置得比較細，與原來的固定資產卡片內容匹配較難，甚至無法匹配，導致許多資產卡片只能歸集到比較明確的分類下的其他類里，未達到資產類別細分的初衷，增添了固定資產管理應用的煩瑣程度，未達到便捷、精確查找的理想效果。

四、ERP系統運行建議

充分發揮ERP系統的強大管理功能，將人力資源管理也納入ERP系統，使人力資源的調配與固定資產管理系統進行有效的連動，從而杜絕因機構、人員變動、信息不暢導致的固定資產卡片信息與實物信息不符的問題，將資產管理效果與員工績效掛鉤，切實提高固定資產利用效率。

（作者單位為國家電投集團湖北宜昌新能源有限公司）