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標準化管理與成本控制

2018-01-03 12:30:48王運尚
經營者 2018年17期
關鍵詞:成本控制標準化管理

王運尚

摘 要 標準化管理關系著企業的生存與發展,是成熟的建筑施工企業的必經之路。建筑企業通過標準化管理,可以實現項目管理的制度化、規范化和標準化,實現全過程的成本控制,最后達到提高管理水平和經濟效益的目的。本文重點總結、探討建筑企業在推進標準化的進程中,以項目管理標準化為著力點,管理標準化與成本控制之間的關系,以及二者在項目建設過程中的實施效果,旨在進一步推廣項目標準化管理,降低項目成本,提高企業經濟效益。

關鍵詞 標準化 管理 成本控制

一、標準化管理與成本控制的關系

(一)標準化管理是成本控制的有效手段

對于建筑企業來講,實施標準化管理,可以達到節約資源、降低成本、提高質量和信息化管理水平、加強各項工作有效性的目的,它是控制企業成本的有效手段。比如,將人員設置、薪酬標準化,可降低管理成本;將日常事務流程標準化,可降低日常管理成本;將工程流程作業標準化,可降低投入成本;將質量和安全工作標準化,可降低損失成本。

(二)成本控制要求推進實施項目管理標準化建設

建筑企業是以單個項目為運作單位,項目的成本管控,特別是重大項目的成本管控,其效果直接影響企業整體的經濟效益。

成本管理是商務管理和財務管理的有機統一,將項目管理更加數據化、精細化,提升成本控制的可操作性。

二、標準化管理建設與成本控制分析

(一)企業標準化體系的建立

1.建筑企業標準化建設方向。結合當前建筑企業的管理現狀,標準化建設的方向要結合企業自身特點,以制度為體系,以標準為準繩,以戰略為核心,在組織結構、運營系統和人力資源三個方面進行企業標準化建設。

2.項目管理標準化。建筑企業項目通過管理手冊、規范性文件和相關定額來推進項目管理標準化,從而實現項目建設中各階段管理工作的有機銜接。總結項目管理中的成功經驗,搭建項目管理的共享資源平臺;管理、分解管理模塊,實現最大限度地節約管理資源;推出作業標準,避免施工過程中的質量通病和安全死角;建立標準的崗位責任制和目標考核機制,實現對人員的統一績效考核。

(二)項目管理標準化與成本控制分析

建筑企業進行的工資套改制度、內控體系運行規范,以及編制的定額規范藍本文件,在一定程度上推進了項目管理標準化的建設進程。

1.施工作業標準化與成本控制。(1)施工作業管理標準化的要求:第一,現場工作的具體化、定量化、程序化;第二,建立質量、安全、進度、成本過程控制目標。(2)施工作業標準化的實施將直接影響項目建設的工程質量,可以大大縮短項目的時間成本,提高項目的管理效率。

2.物項管理標準化與成本控制。物項管理標準化就是要加強采購、收發、現場關鍵環節的管理,將物項成本管控納入項目成本管控的重點。(1)物項管理標準化建設的內容:第一,采購、驗收、入庫、發放工作網絡化;第二,物項標牌統一化;第三,物項檢查鑒定分類化;第四,物項管理考核規范化。(2)通過物項管理標準化,提升采購和物流效率,減少材料浪費,降低成本。

3.信息管理標準化與成本控制。建筑施工企業在高效運作后,通過建立信息化管理平臺,實現日常行政事務和項目業務處理的系統化,保證信息的共享和快速傳遞。(1)信息管理標準化的內容:第一,企業形象建設標準化;第二,文件資料管理標準化;第三,工程軟件標準化;第四,行政辦公標準化;第五,財務管理軟件標準化。(2)項目通過信息管理標準化,強化企業形象,降低勞動強度,簡化流程,降低運作成本。

三、標準化管理與成本控制實施效果評價

(一)標準化管理與成本控制中存在的問題

1.標準化體系建設工作尚在路上。目前,建筑企業標準化管理體系的推行尚處于初級階段,標準化管理由于涉及企業管理的組織、企業形象、業務流程、管控流程、人力資源等各個方面,是一項復雜的系統工程,需企業領導層引起高度重視,并加強對企業的改革。同時由于標準管理體系涉及范圍廣,必須循序漸進;由于標準化管理的復雜性,其實施過程必然是一項耗時耗力的艱巨任務,因此,需要企業投入必要的資源,提供組織保障,并建立考核激勵體系。

2.標準化管理與成本控制的關系尚未真正明確。(1)沒有正確處理好標準化管理與成本控制的關系。項目管理層習慣將項目進度控制放在首位,不能全方位平衡考慮工程成本,不但不能給企業帶來經濟效益,反而會增加企業的負擔。(2)缺乏成本控制意識和手段。成本控制涉及多個部門和崗位,工作中要相互協調、綜合控制。

(二)標準化管理與成本控制實施效果評價

根據目前標準化管理與成本控制中存在的問題,結合成本控制原則,標準化管理必須與組織體系、技術管理和成本管理手段相結合。

第一,明確成本控制鏈條上各管理人員的職責權利;第二,建立成本管理制度如預算、分析、考核制度;第三,建立成本管理系統,將各類核算納入系統;第四,建立標準化的施工方案和施工工序;第五,加強新工藝、新技術、新材料的應用,以提高效益和縮減成本為目標;第六,推行質量和安全標準化驗收,推行6S和標桿文明工地,嚴控安全投入。

四、結語

標準化管理是建筑施工企業永遠追求的目標,而通過標準化管理,實現成本控制,提高企業經濟效益則是企業立于市場不敗之地的終極目標。因此,企業在標準化管理工作推進過程中,要研究好標準化管理與成本控制的關系,把握標準化管理的尺度和成本控制的方向,研究和發現問題及深層次矛盾,尋找有效的應對措施,實現標準化管理和成本控制的有機結合。

(作者單位為中國核工業第五建設有限公司)

參考文獻

[1] 肖凱聰,馬衛周.管理標準化:成本控制的新思路[J].施工企業管理,2012(4).

[2] 于進云.重視標準化建設,降低管理成本,提高經濟效益[J].安裝,2016(12).

[3] 胡林山.淺談建設施工企業項目標準經管理[J].建設監理,2013 (10).

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