互聯網環境下數字檔案館建設趨勢

吳燕

[摘 要]本文通過對舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統存在的不足之處進行分析，提出引入互聯網環境下的數字對象單一標識技術，應用于舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統建設。該技術既可以極大地提高舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統的應用效率，又可以進一步擴大館藏數據的應用范圍，還可以降低管理、軟件、硬件的成本投入，大幅度減少用戶訪問館藏舊有文件的時間、瀏覽時間，進而提升館藏檔案的利用率。

[關鍵詞]互聯網；數字檔案館；標識技術

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.116

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

0 引 言

互聯網技術環境下的舊有文件的數字、電子化和信息化是互聯網技術環境下的形式創新，指的是電子信息條件下的檔案管理的新方式。所有文獻的數字、電子化和對其進行管理的電子信息系統的研發與升級換代，已經給傳統的檔案館管理帶來了強烈的沖擊，還將對舊有檔案館管理格局的發展造成影響。計算機和互聯網技術的普及，也加快了檔案管理部門不斷提升信息化、數字、電子化步伐。

1 館藏舊有文件的數字、電子化和管理信息系統的定義

目前，互聯網環境下的各類館藏舊有文獻的數字、電子化和與其對應的管理系統，是一個依靠計算機技術、互聯網技術、電子存儲技術等一系列前沿科技，使其能夠進行信息接收、文獻管理和舊有檔案的數字化處理，并提供互聯網環境和文獻物理存儲兩方面高效利用、服務的管理信息系統。

有序的信息空間和開放的信息環境是舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統的重要特征之一。它說明舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統，不是封閉的檔案館信息互聯網技術，而是包含在OA系統、CAD和MIS等更為廣闊的大系統中的組成部分；是由網狀分布式、檔案資源構成的具有各類服務功能的跨管理層級、跨地理分布的管理信息系統。

2 舊有檔案文件的數字、電子化和信息化系統的劣勢

現有關于人類的各類信息記錄的技術，使各類型載體所需要儲存的內容迅速增加。而現有可用于信息長期和永久存儲的技術，遠沒有得到相應的快速發展，存儲各類信息的物理載體的使用期反而下降了很多。

數字檔案存儲、管理的安全問題?；ヂ摼W技術有其存取速度快捷的優點。因為互聯網技術本身的無中心特點，也有其安全性差和不甚可靠的缺點。其一，互聯網技術本身的隱患。由眾多計算機組成的網絡環境，其技術系統本身就是開放的。其廣域性、信息的共享性、通信網絡的共享性等特點，都為竊取、盜用、非法操作、篡改及惡意破壞提供了可能。其二，由于互聯網技術本身就與計算技術有著不可或缺的關系，所以，計算機具有的一些漏洞，如計算機病毒、黑客攻擊等，都會造成檔案內容的被篡改和遺失。其三，受人工影響的幾率很大。人為的或小概率事故等，都會導致不可估量的結果。

3 “數字對象”定義的引入

“數字對象”就是互聯網和計算機技術興起后，對檔案領域的各類文檔的一種新提法。數字對象模型對不同內容、不同形式的信息的表示具有普適性，它為信息系統的構造提供了一個通用的工具，運用這個數字、電子化的信息基礎，完全可以建立一個包括各類文獻格式、可以對復雜檔案進行整理、按照各類用戶的實際需求，形成高水平服務且可以滿足外部環境變化的數字文件檔案系統。其他的表現格式，如，OCLC使用“Document-Like Object（DLO）”、W3C的“Document Object Model”、威倫斯基體系的“Digital Object”、FEDORA項目作為專有名詞使用的“Digital Object”、加州伯克利分校舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統項目提出的“Multivalent Document”等。這些對電子信息的描述都是引用和借用了計算機相關理論中“對象”的定義方法，來表示檔案領域文本數字、電子化，但其應用目的、文本文獻的組成結構、檔案管理的管理過程等方面各有不同而已。

“館藏舊有文件數字、電子化”作為互聯網環境下文獻、檔案信息化實現的最小單元，它不僅僅是最小的信息單位，還可以成為互聯網環境下舊有文件的數字、電子化和信息化的重要組成部分，更是最底層的基本訪問操作，還是舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統各種復雜結構的組成單元。館藏舊有文件對象數字、電子化后，這個被數字、電子化的館藏對象，能夠表示各種不同含義與格式的信息，因為數字、電子化過程是對館藏各類文獻的一個高度統一的邏輯抽象表達。這種高度統一，確保了文獻在格式和基本操作系統上的單一，這一過程將給互聯網環境下的館藏管理帶來館藏訪問的快速和館藏利用上的簡潔。館藏舊有文件的數字、電子化，就是為館藏舊有文件建立一個數學模型，這個模型是可以被計算機程序進行處理的模型，這個對象的數學模型的形成過程，是一個從案例到高度抽象的邏輯抽象過程的全過程，正好是高度抽象的邏輯順序的逆過程，即館藏對象的案例的形成和實際運行的完成順序。

4 館藏舊有文件數字、電子化對象的單一標識方法

隨著互聯網技術和計算機技術的快速發展，互聯網環境下的信息資源的數量級數也快速的變化著。由于互聯網技術環境自身就沒有一個統一的管理，同一信息資源被多次、重復拷貝和使用的事情皆有發生。這造成了互聯網技術空間的低效率使用，其更嚴重的是，極大地妨礙了互聯網環境下用戶對信息資源的有效利用。

為了順應互聯網技術和計算機技術的巨大、快速的環境變化，國內外的科技從業者，經過研究，提出了用數字對象單一標識符技術（Digital Object Identifier），來描述、詮釋互聯網環境中的館藏舊有文件的數字、電子化對象，進而將表現格式和物理存儲位置不同但信息本質屬性相同（所描述的內容相同）的數字對象描述出來，以方便人們加以利用。Handle System就是最早提出的應用范圍最廣的全互聯網范圍的數字對象單一標識符系統，作為第一個完整的數字對象單一標識符系統，其對數字對象描述、詮釋和解析、管理、利用以及開放式數字信息環境的構建都產生了深遠影響。

1998年，國際數字對象標識符基金會（International DOI Foundation，IDF）在德國的法蘭克福成立，是專門負責數字對象標識符運作的國際性專業機構。因其是一個非盈利性的國際組織，因而任何組織和用戶都可以在其網頁上下載其提供的DOI手冊以供使用，包括DOI技術手冊、系統組成架構、算法的使用方法、運行管理方式等。IDF發出的數字單一的對象標識符超過2 000多萬個。

4.1 DOI系統的特點

DOI單一標識符管理系統的功能在于，給被描述的對象分配全互聯網范圍內的不變且單一的標識符，其標識符是由一串數字組成的，不但要體現其價值，更包含對標識符的處理算法系統正確的描述、邏輯元數據盡可能正確的描述，以及所有者自己闡述的合適編碼組合等。DOI單一標識符系統一般有4部分：編碼、描述、處理算法和要求。

DOI的特點有以下幾方面。第一，單一特性。一個數字對象只對應一個專用編碼。第二，不變性。即使被標識的對象被邏輯移動、物理上重新組合或者被修改，其單一性不被破壞。第三，能與別的來源的數據進行邏輯互操作。第四，延展性。DOI系統可增加新的被描述對象的新特征和服務。第五，跨平臺性。同一被描述對象，可以多種輸出格式進行單一管理（與平臺無關）。第六，對應用和服務兩個方面的操作，系統可以分開進行。第七，邏輯上的元數據、應用操作和服務過程及其內容的動態更新。

4.2 DOI算法（Resolution）

DOI系統算法，即由互聯網技術和組成互聯網的各個計算機（網絡服務器），在接收到DOI編碼后，通過計算機服務器內預先儲存的處理算法，將DOI轉變成該對象在該服務器的邏輯值空間內的有效地址。由于所有數字出版文獻的對象識別資料都集中在注冊中心的大型數據庫中進行管理，如果數字對象的存放地址發生變化，只要伴隨DOI的元數據隨之更新，用戶即可通過其固定的DOI碼方便地找到該數字對象。通常一種數字出版品可能有多種版本及格式，但只對應一個DOI碼，用戶查找時可通過處理算法器自動或手動選擇想要的資料。目前，DOI的處理算法功能是采用CNRI（The Corporation for National Research Initiatives）開發的Handle System技術。Handle System是一個通用的分布式名稱服務系統，它包括一套開放的系統協議，惟一標識符名稱空間以及協議的參考實現模型。目前，Handle System的相關標準已被互聯網工程任務組（The Internet Engineering Task Force，IETF）接收為RFC文檔。

5 結 語

當前，互聯網技術飛速發展、計算機技術日新月異，所以，舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統勢在必行?；ヂ摼W技術環境下的舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統的存儲內容（文字、圖片、視頻等信息）都是符合數字對象的定義的?；ヂ摼W環境數字對象唯一標識技術（DOI）不僅可以給舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統帶來不可估量的效率，更可以解決舊有文件的數字、電子化和信息化信息系統的諸多不足。

主要參考文獻

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