供電企業(yè)電費核算要求和電費管理措施分析

李樞棽

【摘要】：電力在我國的應(yīng)用范圍非常廣闊，隨著工業(yè)化建設(shè)進程的不斷加快，我國電力行業(yè)也取得了很大的進步。在供電企業(yè)日常管理工作中，電費賬務(wù)處理、電費管理占據(jù)著非常重要的地位，在很大程度上影響著企業(yè)的效益。隨著電力市場競爭的日趨激烈，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當今信息化背景下電費賬務(wù)處理、電費管理的要求，必須進行改革與創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】：供電企業(yè)；電費管理；電費核算

引言

我國對用電電費的價格都進行了明確的規(guī)定，并進行詳細的分類，所以供電企業(yè)電費核算就是依據(jù)國家規(guī)定的價格和用戶的各個種類的用電量進行電費核算。電費核算是一個繁復(fù)的工作，需要核算人員具有良好的耐心，才能在核算和電費管理工作中具有很高的準確率和速度，因此人員的素質(zhì)問題是供電企業(yè)電費核算中的保障。

1、電費管理概述

電費核算是指對于電費的審核，電費核算是電費管理工作的主要內(nèi)容。電費的核算應(yīng)當做到電費及時回收，賬務(wù)明細清楚，數(shù)字報表精準。所以對于電費的管理工作并不只是簡單的一個統(tǒng)計工作，實質(zhì)上它屬于一種綜合性的財務(wù)管理工作，涉及到許多部門，許多環(huán)節(jié)。所以想要做好電費管理工作，就一定要加強各部門之間的配合力度，同時還應(yīng)當有一套可靠的管理制度體系，并且保證操作上的科學規(guī)范。對電費進行規(guī)范化管理應(yīng)當從以下方面做起。

1.1賬本保管制度化

賬本是電費管理的基本工具，所以對于賬本的管理應(yīng)當有一個完善的管理制度。通過建立完善合理的賬本管理制度，結(jié)合工作的實際需求對賬本進行科學化規(guī)范化管理。應(yīng)當注意的的對賬本的管理，必須是和賬本的核算分離開來的。供電企業(yè)應(yīng)當設(shè)置一個獨立的管理校準的發(fā)放部門，通過這個方法來避免由于賬本借用而使得管理在賬務(wù)核算期間產(chǎn)生各種混亂現(xiàn)象。設(shè)置一個獨立的部門，可以保證帳本的安全，提高核算效率，便利核算的流程，同時極大的減少失誤的產(chǎn)生。

1.2電費退補規(guī)范化

供電企業(yè)應(yīng)當制定出規(guī)范化的電費退補程序。在退還電費時，對于額度較大的電費，應(yīng)當向上級領(lǐng)導及時匯報。需要經(jīng)過領(lǐng)導同意之后才能進行退還，對在發(fā)放退補傳單時應(yīng)當規(guī)范合理。并及時的把單號錄入電腦，借助電腦系統(tǒng)來進行審核，改變單純?nèi)斯げ僮鞯木置?/p>

2、電費管理與核算中普遍存在的問題

供電企業(yè)電費核算和管理過程中存在著很多問題，主要有管理制度不夠完善和工作人員的素質(zhì)低下等，這使得電費核算和電費管理工作的效率降低。管理制度不夠完善會使員工和用電人存在著僥幸心理，因此在工作過程中或者是交費時就會出現(xiàn)拖沓現(xiàn)象，影響了電費核算和管理工作的進行。另一個就是工作者工作水平有限，在工作中不能達到電費核算的工作要求或者是在管理核算過程中經(jīng)常發(fā)生失誤，影響了工作的進一步開展。要想提升供電企業(yè)的發(fā)展空間，就要進行改革。

3、供電企業(yè)電費核算和電費管理措施改革策略

3.1引進ERP管理系統(tǒng)，加強電費發(fā)票審核的規(guī)范性

對于供電企業(yè)來說，實現(xiàn)電費管理系統(tǒng)功能的延伸，才能有效解決財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)兩者之間的數(shù)據(jù)信息對接問題。若非如此，就會使得具有財務(wù)數(shù)據(jù)原始依據(jù)作用的電費發(fā)票失去真實性、準確性。供電企業(yè)通過引進ERP管理系統(tǒng)，有效連接財務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)，構(gòu)建信息共享平臺，共享企業(yè)的全部信息，從而可以為電費發(fā)票審核提供很大的便利。與此同時，通過引進ERP管理系統(tǒng)，也有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門信息、營銷系統(tǒng)信息之間的對接。ERP管理系統(tǒng)在遵循相關(guān)流程進行運行的過程中，營銷部門就可以隨時將與電力銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入ERP管理系統(tǒng)，這樣的背景下，在需要相關(guān)信息的時候，財務(wù)部門便可以按照業(yè)務(wù)分類在ERP管理系統(tǒng)中提取需要的信息。除此之外，ERP管理系統(tǒng)還可以幫助供電企業(yè)建立發(fā)票審核與管理模塊，利用ERP管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，在收取電費后，收費人員便可以選擇點擊“是否開具發(fā)票”這一模塊。由于系統(tǒng)中已經(jīng)錄入了發(fā)票號碼段，因此，系統(tǒng)的發(fā)票審核與管理模塊就可以自動地對發(fā)票的開具金額、領(lǐng)用存等相關(guān)信息進行統(tǒng)計、保存，有效預(yù)防了人工操作的誤差，也有利于減輕工作量。

3.2嚴格執(zhí)行電量調(diào)整的標準

一個企業(yè)管理效果的好壞最主要的是體現(xiàn)在執(zhí)行力上，電費管理和審核首先應(yīng)該符合國家相關(guān)文件和規(guī)范的規(guī)定。電力企業(yè)在進行電費核算和管理中，要嚴格的遵循《供電公司的用電營業(yè)管理方法》中，對于供電公司的各種操作行為作出的相關(guān)規(guī)定，管理和審核程序嚴格化，標準化。應(yīng)當改變電量調(diào)整由核算人員手工完成的情況。在這種情況下，采取的編號往往都是臨時的，不會統(tǒng)計和編入到電腦系統(tǒng)里。對于需要調(diào)整的賬單，應(yīng)當采用正規(guī)的編號，不能采用臨時編號，并及時地將它們載入電腦。使工作人員在審核中能夠及時的查詢到出現(xiàn)這種情況的詳細原因，這樣能夠便于賬單處理的準確化和快速化。

3.3提升工作人員的工作水平

工作人員的素質(zhì)水平也影響著供電企業(yè)電費核算和電費管理的效率。高素質(zhì)的工作團隊是工作效率的保證。因此，供電企業(yè)要加強對人員的管理，對于金融師、會計師等重要崗位的招聘工作要加以重視，可以采取人員持證入崗的模式。必要的還可以進行入職測試，確保人員的證件沒有水分。另外，還要加強員工的職業(yè)道德教育，使得工作人員在進行電費核算和電費管理時能夠公正地進行，這也需要企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機構(gòu)充分發(fā)揮自己的作用，來共同推動供電企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語

電力企業(yè)作為一個重點項目，它的發(fā)展對于我國經(jīng)濟的發(fā)展具有重大的影響。電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)當及時的尋找各種方法和手段，不斷地進行制度和機制完善，加強企業(yè)部門建設(shè)，解決在電費管理和核算方面存在的問題，推動供電企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展，不斷提高企業(yè)的運行質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

【參考文獻】：

[1]姜濤.供電企業(yè)技能培訓工作探究[J].工程技術(shù)研究，2016（6）：213.

[2]安麗娜.電費抄核收中的管理方法研究[J].住宅與房地產(chǎn)，2015（25）：183-184.

[3]陳延超.供電公司大客戶信用評價及電費風險管理研究[D].華北電力大學，2015.endprint